Coördinerend Allround Medewerker Burgerzaken

Bright-Professionals; Brummen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Brummen zoekt een coördinerend allround medewerker Burgerzaken, werkzaam in het team Burgerzaken/KCC. Bij voorkeur ben je benoemd als Ambtenaar Burgerlijke Stand.

Je werkt onder leiding van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken en bezit kennis van BRP-processen, ervaring met burgerlijke stand en het aansturen of coördineren van collega’s. Je kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht bij piekmomenten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround medewerker burgerzaken.
• Diploma Burgerzaken (NVVB module 1) vereist.
• Ervaring met workload verdelen, dagstarts leiden, roostercoördinatie en verzuimondersteuning.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie richting inwoners en collega’s.

Responsibilities

• Coördineren van dagstarts en verdelen van de workload.
• Roostercoördinatie bij ziekte en verzuim.
• Ondersteuning bij verzuim en re-integratie.
• Ondersteuning bij doorontwikkeling van personeel.

Skills

Integriteit

Nauwkeurigheid

Communicatie

Teamspeler

Klantgerichtheid

Education

Diploma Burgerzaken

Tools

Centric Burgerzaken

Decos Join

Job description

Voor Gemeente Brummen zoeken wij een Coördinerend Allround Medewerker Burgerzaken. Als coördinerend allround medewerker Burgerzaken werk je in het team Burgerzaken/KCC.

Bij voorkeur ben je benoemd als Ambtenaar Burgerlijke Stand.

Je werkt onder leiding en toezicht van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken.

Coördinerende taken

• Verzorgen van dag- en weekstarts;
• Verdelen van de dagelijkse workload en prioriteren van werkzaamheden;
• Coördinatie van rooster en bezetting bij ziekte;
• Ondersteuning bij verzuim en re-integratie;
• Ondersteuning bij de doorontwikkeling van personeel.

Competenties

• Integer;
• Secuur;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Teamplayer;
• Klantgericht.

Jouw profiel

• Je hebt kennis van en ervaring met BRP-processen en brondocumenten;
• Ervaring met burgerlijke stand, huwelijksdossiers en naturalisaties is aanwezig of je bent bereid je daar snel in te verdiepen;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt ervaring met het aansturen of coördineren van collega’s;
• Je werkt accuraat, behoudt overzicht bij piekmomenten en kunt prioriteiten stellen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden richting inwoners en collega’s.

Organisatie

De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen, waarbij Eerbeek en Brummen de grootste kernen zijn.

Zij zijn een relatief kleine organisatie met korte lijnen; ongeveer 200 mensen werken er samen aan een toekomstbestendige organisatie.

Zij doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’.

Dit betekent dat zij de vraag van inwoners en ondernemers centraal stellen en dat er ruimte is voor enthousiaste professionals die anders durven denken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround medewerker en/of specialist burgerzaken
• Je beschikt aantoonbaar over het Diploma Burgerzaken (NVVB module 1)
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verdelen van workload, het leiden van dagstarts, roostercoördinatie en het bieden van ondersteuning bij verzuim

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met CentricBurgerzaken.
• Bij voorkeur heb je in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met Decos Join.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het afhandelen van berichtenverkeer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van adresonderzoeken.
• Je hebt aantoonbare ervaring als allround medewerker burgerzaken.
• Je bent aantoonbaar in het bezit van het Diploma Burgerzaken (NVVB-module).

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk