Zuidasdok 32u/w

DC Engineers B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer in Amsterdam. Je werkt als rechterhand van de Manager Projectbeheersing en stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, terwijl je inhoudelijk meewerkt aan inrichting en borging van informatie- en archiefprocessen.

Je verbindt techniek, gebruikers en processen, vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische oplossingen in SharePoint Online en de Microsoft 365-omgeving, en rapporteert

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen publieke/complexe projecten.
• Aantoonbare ervaring met SharePoint Online en inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.
• Minimaal HBO-niveau van denken en handelen, en beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Stuur operationeel het team Informatiemanagement aan, verdeel werkzaamheden en bewaak voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Adviseer de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen en werkprocessen.
• Richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheer deze binnen toegekende bevoegdheden.
• Analyseer informatie- en werkprocessen en doe concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

Skills

Coördineren

Meewerkend voorman

Informatieanalyse

Data en procesanalyse

Dashboards

Nederlands beheersen

Education

HBO-werk- en denkniveau in informatiemanagement / informatiebeheer

Tools

SharePoint Online

Microsoft 365

Job description

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 09-11-2026 - 31-12-2036
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-10-2026

Organisatie:
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever

Over Zuidas/ZuidasdokZuidas

Zuidasdok

In het kort

• Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
• Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
• Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
• Herinrichten openbare ruimte stationsgebied

Opdrachtomschrijving

Als Coördinerend Adviseur Informatiemanagement en Documentbeheer ben je de rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma voor de dagelijkse aansturing van het team Informatiemanagement. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting aan de uitvoering, verdeelt en bewaakt werkzaamheden, signaleert knelpunten en rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico's. Tegelijkertijd werk je inhoudelijk mee aan de inrichting, optimalisatie en borging van informatie- en archiefprocessen. Je verbindt techniek, gebruikers en processen en vertaalt complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Werkzaamheden

Resultaten in de eerste drie maanden

• Je hebt inzicht in de werkzaamheden, prioriteiten, knelpunten en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Je hebt een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur ingericht.
• Je hebt de belangrijkste risico's en verbeterkansen binnen de informatie- en archiefprocessen in kaart gebracht.

Resultaten in het eerste jaar

• De dagelijkse aansturing en samenwerking binnen het team verlopen aantoonbaar gestructureerd.
• Informatie- en archiefprocessen zijn verbeterd, vastgelegd en waar mogelijk geautomatiseerd.
• SharePoint Online-omgevingen, metadata en archiefstructuren zijn verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd.
• Managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico's is periodiek beschikbaar.

Interessante en onderscheidende projecten

• Het optimaliseren en toekomstbestendig inrichten van SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.
• Het begeleiden van archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
• Het analyseren en verbeteren van informatieprocessen binnen de complexe en langlopende projecten van Zuidasdok.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• 1. Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang;
• 2. Je adviseert de Manager Projectbeheersing Programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico's en de inrichting van werkprocessen;
• 3. Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze, voor zover passend binnen de toegekende bevoegdheden;
• 4. Je analyseert informatie- en werkprocessen, ondersteunt migratie- en implementatietrajecten en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.

Functie-eisen

Eis

- Werkervaring (Werkgever van) kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Eis

- Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Eis

- Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Eis

- Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Eis

- Opleiding De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wensen

Wens

- Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wens

- Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en kan bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wens

- Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wens

- Werkervaring De aangeboden kandidaat combineert een hands-on instelling met ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wens

- Toevoegen motivatie Beschrijf in een korte motivatie van maximaal 1 A4 waarom de kandidaat geschikt is als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma, hoe de kandidaat het team Informatiemanagement operationeel aanstuurt en tegelijk inhoudelijk meewerkt, en op welke wijze de kandidaat voldoet aan de eisen en wensen.

Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands