Adviseur informatiemanagement en documentbeheer (32 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Part time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een coördinerend adviseur die het team Informatiemanagement van Zuidasdok in Amsterdam aanstuurt en inhoudelijk meewerkt aan een betrouwbare informatiehuishouding.

Je werkt voor de gemeente Amsterdam aan Zuidas en het programma Zuidasdok, met focus op informatiebeheer, processen en migraties. Standplaats is Amsterdam en de functie is 32 uur per week op projectbasis tot 31 december 2026.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau en HBO-opleiding in Informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Ervaring met informatiemanagement of digitale transformatie binnen publieke/complexe projecten.
• Ervaring met SharePoint Online en inrichting, migratie of optimalisatie van informatie- en archiefprocessen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het team Informatiemanagement en operationeel sturen van werkzaamheden, prioriteiten en voortgang.
• Advies aan manager over informatiebeheer, verbetermaatregelen en werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten en periodiek rapporteren over voortgang, kwaliteit en risico’s.
• Inrichten en beheren van SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken en metadata.

Skills

Informatieanalyse

Procesanalyse

Dashboards

Automatisering

Gebruikerssupport

Education

HBO-opleiding Informatiemanagement

HBO-werk- en denkniveau

Tools

SharePoint Online

Microsoft 365

Job description

Als coördinerend adviseur stuur je het team Informatiemanagement van Zuidasdok in Amsterdam aan en werk je zelf inhoudelijk mee. Zo zorg je bij een van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland voor een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je gaat aan de slag voor de gemeente Amsterdam. Deze grote organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters werken beleid uit tot stadsbrede kaders. De stadsdelen voeren het werk in de buurt uit, van de inrichting van straten en pleinen tot groen en welzijn. Samen werken ze aan een stad die klaar is voor de toekomst.

In opdracht van de gemeenteraad bouwt de gemeente aan Zuidas: een internationale toplocatie tussen de binnenstad en Schiphol. Hier ontstaat een complete stadswijk waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Tegelijk wordt Zuidasdok gerealiseerd, een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland. Dit programma vernieuwt station Amsterdam Zuid en brengt de A10 Zuid deels ondergronds. Ook worden de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel en de openbare ruimte rond het station opnieuw ingericht.

Achter Zuidasdok staan het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en de gemeente Amsterdam. Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente vormen samen de programmaorganisatie. Bij zo’n complex en langlopend programma is goede informatie onmisbaar. Daar kom jij in beeld.

Je wordt de rechterhand van de manager projectbeheersing programma en stuurt het team Informatiemanagement dagelijks aan. Je werkt in een betrokken team dat kennis deelt en elkaar versterkt. Samen zorg je voor grip op informatie, kwaliteit en voortgang. Je verbindt techniek, gebruikers en processen. Complexe informatievraagstukken vertaal je naar praktische oplossingen binnen SharePoint Online en de bredere Microsoft 365-omgeving.

Wat ga je doen:

• Je stuurt het team Informatiemanagement operationeel aan: je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Je adviseert de manager projectbeheersing programma over informatiebeheer, verbetermaatregelen, risico’s en de inrichting van werkprocessen.
• Je signaleert knelpunten en rapporteert periodiek over voortgang, kwaliteit en risico’s.
• Je richt SharePoint Online-omgevingen, bibliotheken, metadata en archiefstructuren in en beheert deze.
• Je analyseert informatie- en werkprocessen en doet concrete voorstellen voor optimalisatie en automatisering.
• Je begeleidt archiefmigraties en implementatie- en verandertrajecten.
• Je zet in je eerste 3 maanden een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur neer, zodat de samenwerking binnen het team binnen een jaar aantoonbaar gestructureerd verloopt.

Wij vragen:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, of hbo-werk- en -denkniveau, op het gebied van Informatiemanagement, Informatiebeheer, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• minimaal 2 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie
• ervaring met SharePoint Online en met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen
• bij voorkeur:
  • ervaring als coördinator of meewerkend voorman en met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden
  • uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online, en je kunt bibliotheken, metadata en archiefstructuren beheren
  • ervaring met archiefmigraties, implementatie- en verandertrajecten en het verbeteren van informatieprocessen
  • ervaring in data- en procesanalyse, dashboards of automatisering en in het trainen en ondersteunen van gebruikers

Standplaats:
Amsterdam

Wij bieden:
De functie is per 9 november beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 31 december 2026. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.