Coordinator Verzuimaanpak

1UPPLY; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een coördinator die een herstelactie uitvoert met het expertteam verzuim en dagelijks de dossiers regisseert volgens afgesproken werkwijze. Je informeert de directie regelmatig en stelt managementrapportages op die richting geven aan vervolgacties.

Daarnaast bewaak je de voortgang, signaleer je ontwikkelingen en draag je bij aan structurele verbeteringen. Het eigen-regiemodel blijft leidend in de positie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal zeven jaar werkervaring met verzuim- en/of re-integratieproblematiek.
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter is gewenst.

Responsibilities

• Regie en voortgang: je houdt overzicht over de dossiers die onder de herstelactie vallen.
• Organiseren en faciliteren: je zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam en de benodigde gesprekken.
• Signaleren en escaleren: je signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
• Monitoring en rapportage: je maakt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.

Skills

Verzuimbegeleiding

Regie/coördinatie

Rapportage

Education

HBO-opleiding

Job description

Functieomschrijving

Als coördinator voer je een herstelactie uit met het expertteam verzuim. Je voert de dagelijkse procesregie op vooraf afgebakende verzuimdossiers en bewaakt dat deze voortvarend en volgens de afgesproken werkwijze worden opgepakt. Als acties uitblijven of dossiers stagneren, stuur je actief bij en escaleer je waar nodig.

Je bent sparringpartner voor het expertteam verzuim. Ook informeer je de directie periodiek over de voortgang, signaleer je relevante ontwikkelingen en stel je managementrapportages op die inzicht geven en richting bieden aan vervolgacties.

Verantwoordelijkheden

• Regie en voortgang: je houdt overzicht over de dossiers die onder de herstelactie vallen.
• Organiseren en faciliteren: je zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam en de benodigde gesprekken.
• Signaleren en escaleren: je signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
• Monitoring en rapportage: je maakt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.

Het eigen-regiemodel blijft het uitgangspunt. Je neemt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele verzuimdossiers niet over.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal zeven jaar werkervaring met verzuim- en/of re-integratieproblematiek.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleidingDe aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring met verzuim
• en/of reïntgratieproblematiek

Gunningscriteria

• Je hebt zeven jaar werkervaring als verzuimbegeleider.
• Je hebt kennis van de Wet verbetering poortwachter. Dit kun je aantonen met een afgeronde opleiding, training en/of werkervaring.
• Organisatie
• De afdeling M&O bestaat uit de volgende opgaves: Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk
  Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie. Mens & Organisatie ontwikkelt zich als strategische partner in het realiseren van de ambities van de IND. M&O doet dit vanuit een kaderstellende, regisserende en faciliterende (beleidsmatig, planmatig en uitvoerend) rol, het daadwerkelijke management vindt plaats vanuit de lijn. Door te investeren in mensen, leiderschap en organisatieontwikkeling versterkt M&O het vermogen van de organisatie om zich aan te passen aan maatschappelijke ontwikkelingen en veranderende opgaven. Zo zorgen we ervoor dat talent zich kan ontwikkelen, medewerkers betrokken blijven, met plezier samenwerken en de IND beschikt over de kennis, vaardigheden en wendbaarheid die nodig zijn, nu én in de toekomst. Team M&O Duurzame inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden, nu en in de toekomst.
• Wij verbinden thema’s als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot één samenhangende en datagedreven aanpak. Zo bouwen we samen aan een mens- en resultaatgerichte organisatie waar iedereen tot zijn recht komt
• en het prettig werken is. In het team Duurzame Inzetbaarheid vindt onder andere de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V.
• In het team Duurzame Inzetbaarheid staan wij voor elkaar klaar, werken wij graag samen, leren wij van én met elkaar en vinden wij een duidelijke opdracht belangrijk.
• De aangeboden kandidaat heeft 7 jaar werkervaring als VerzuimbegeleiderDe aangeboden kandidaat heeft kennis van de ‘Wet Verbetering Poortwachter’
• en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training
• en/of werkervaring