Senior stafmedewerker bedrijfsvoering

Gerechtshof 's-Hertogenbosch; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5% van bruto jaarsalar

Job summary

Gerechtshof ’s-Hertogenbosch zoekt een senior stafmedewerker bedrijfsvoering die als rechterhand van de teamvoorzitter de coordinerende rol oppakt bij teambrede onderwerpen en bij de jaarlijkse en meerjarenplanning & control cyclus. Je bereidt de begroting voor en bewaakt de financiële positie van het team.

Daarnaast ga je aan de slag met organisatievraagstukken, beleidsvoorstellen en de implementatie van nieuwe systemen en processen, en werk je nauw samen met andere teams en de P&O-adviseur.

Qualifications

• Brede kennis van bedrijfsvoering en aanpalende aandachtsgebieden.
• Vaardigheid in het gebruik van digitale systemen.
• Ervaring met complexe ontwikkelings- en veranderprocessen.

Responsibilities

• Je ondersteunt de teamvoorzitter bij planning & control en begrotingsvoorbereiding.
• Je bewaakt en evalueert processen en levert beleidsvoorstellen ter verbetering.
• Je werkt nauw samen met P&O en andere teamondersteunende diensten.

Skills

Bedrijfsvoering

Digitale systemen

Veranderprocessen

Education

WO-niveau opleiding

Job description

Je bent de rechterhand van de teamvoorzitter bij teambrede bedrijfsvoeringsonderwerpen: inhoudelijk en procesmatig. Zo adviseer je over en begeleid je het voorbereiden en uitvoeren van de managementafspraken met het bestuur. Daarnaast begeleid je de teamvoorzitter bij de jaarlijkse en meerjaren planning & control cyclus en bereid je de begroting voor. Je hebt voortdurend oog voor de financiële situatie van het team en signaleert tijdig of het team (nog) opereert binnen de kaders van deze afspraken. Je verzamelt en analyseert managementinformatie, stelt rapportages op en je adviseert het MT hierover.
Op het gebied van personeel en organisatie denk je mee over organisatie inrichting en zaken als verlof- en verzuimbeleid, en ben je een sparring partner voor de P&O-adviseur. Je hebt een proactieve werkhouding en komt met ideeën en beleidsvoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van het optimaliseren van de werkprocessen. Je bewaakt, monitort en evalueert processen, doet (beleids)voorstellen om te verbeteren en je betrekt de juiste collega’s hierbij. Je hebt in dat kader oog en gevoel voor wat er in het team leeft. Je (bege)leidt implementaties van nieuwe systemen en applicaties. Je (bege)leidt complexe projecten, zowel voor het team als hofbreed. Je signaleert en analyseert de ontwikkelingen binnen en buiten de Rechtspraak en het team, en gebruikt dit bij de voorbereiding voor besluitvorming over (beleids)voorstellen.
Je hebt een brede rol in het team en je bent een actief lid van het MT familie- en jeugdrecht. Je hebt regelmatig overleg met de collega’s van andere teams en je werkt nauw samen met het team bedrijfsvoering en bestuursondersteuning alsook met andere ondersteunende diensten.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid hebt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Jouw arbeidsvoorwaarden zijn bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 12 (minimaal € 4.818,39 en maximaal € 7.094,18 op basis van 36 uur).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Arbeidsovereenkomst: je start met een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland .

Jij ziet snel verbanden tussen cijfers, ontwikkelingen en de gevolgen voor het werk en handelt daarnaar. Daarbij kom je zelf met oplossingen die onze organisatie écht verder helpen. Je bepaalt een passende aanpak voor het beoogde doel, neemt anderen daarin mee en zorgt voor voldoende draagvlak.

Verder heb je:

• Een relevante opleiding op WO-niveau;
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en aanpalende aandachtsgebieden;
• Vaardigheid in het gebruik van digitale systemen;
• Ervaring met complexe ontwikkelings- en/of veranderprocessen.

De functie senior stafmedewerker bedrijfsvoering valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep senior adviseur bedrijfsvoering.

Gerechtshof ’s-Hertogenbosch

Bij het gerechtshof ’s-Hertogenbosch zetten we ons met ruim 300 betrokken professionals binnen én buiten de zittingszaal in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtsstaat. Integriteit is verweven in ons DNA, van raadsheer tot bode. En we vinden het belangrijk dat jij je hier thuis voelt, plezier hebt in je werk en jezelf kunt zijn in een informele werksfeer.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Team familie- en jeugdrecht

Jij werkt samen met de teamvoorzitter, raadsheren en juridisch en administratief medewerkers. Samen vormen we een hecht team, zijn we er voor elkaar en helpen we elkaar vooruit. Zodat we als collectief goed werk kunnen leveren voor de maatschappij. We zijn een heel divers team qua leeftijd en achtergronden. Dat maakt onze samenwerking extra leuk.