functioneel beheer, functioneelbeheer, manager, teamlead, functioneelbeheerder

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 66,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkplek met laptop, bureau en RS

Thuiswerkvergoeding

OV-vergoeding en fiets/loopvergoeding

GoodHabitz online trainingen

IKB 17,05% op salaris

Verlofsparen (sabbatical/studie)

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een senior teamleader Functioneel Beheer die leiding geeft aan een team van circa 13 functioneel beheerders en tegelijk businesspartner is voor Sociaal en Fysiek Domein. Je ontwikkelt medewerkers, borgt kwaliteit van informatievoorziening en bewaakt compliancy.

Je werkt aan samenwerking tussen business, informatievoorziening en IT, en brengt strategie en realisatie samen in een toekomstbestendige dienstverlening voor inwoners van Utrecht.

Qualifications

• Ruime ervaring met aansturen, inrichten en doorontwikkelen van teams op functioneel beheer.
• Ervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie.
• Ervaring als strategisch adviseur en gesprekspartner voor management en directie.
• Kennis van functioneel beheer, informatievoorziening, informatiemanagement, digitalisering, privacy en informatiebeveiliging.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van functioneel beheerders en ontwikkelen van medewerkers.
• Advies aan directies en managementteams over procesmanagement en informatievoorziening.
• Verantwoordelijkheid voor levering van betrouwbare informatievoorziening en compliancy.
• Samenwerken met business, IT en vakspecialisten om veranderingen draagvlak te geven.
• Draagt bij aan de professionele ontwikkeling van Functioneel Beheer en digitale ambities van Gemeente Utrecht.

Skills

Leiderschap

Teamleiding

Stakeholdermanagement

Talentontwikkeling

Informatievoorziening

Procesmanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Utrecht heeft jou nodig!Door de snelle groei van de stad wordt goede digitale dienstverlening steeds belangrijker. Je geeft leiding aan een team Functioneel beheerders die zorgen voor betrouwbare informatievoorziening binnen de gemeente. Daarbij werk je aan maatschappelijke en stedelijke uitdagingen die inwoners direct raken, versterk je samenwerking, laat je mensen groeien en geef je richting aan de ontwikkeling van informatie- en procesmanagement. Zo maak je dagelijks zichtbaar verschil in een stad die volop in beweging is.

Dit is je werk

Als senior teamleider geef je leiding aan een team van ongeveer 13 functioneel beheerders en ben je verantwoordelijk voor zowel de resultaten als de ontwikkeling van je medewerkers. Je creëert een omgeving waarin mensen het beste uit zichzelf halen, groeien in hun vak en hun talenten optimaal benutten. Vanuit je HR-verantwoordelijkheid stuur je op duurzame inzetbaarheid, coaching, talentontwikkeling en sterke teamsamenwerking.

Naast je rol als teamleider ben je businesspartner voor organisatieonderdelen binnen het sociaal of fysiek domein. Als senior businesspartner stuur je een integraal klantteam aan, dat in de dagelijkse praktijk werkt aan beheer en ontwikkeling van het business domein. Daarbijben je een belangrijke gesprekspartner voor directies en managementteams. Vanuit de ambities en uitdagingen breng je informatievraagstukken in kaart en vertaal je deze naar concrete en duurzame oplossingen op het gebied van procesmanagement, informatievoorziening en compliancy.

Je combineert dus 2 rollen: teamleider en businesspartner Je ondersteunt de ontwikkeling van medewerkers en adviseert directies en managementteams over procesmanagement, informatievoorziening en compliancy. Zo draag je bij aan toekomstbestendige dienstverlening voor de gemeente Utrecht.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Je geeft leiding aan een team vanongeveer 13 functioneel beheerders en bent verantwoordelijk voor hun ontwikkeling, inzetbaarheid en prestaties.
• Je zorgt voor een toekomstbestendige informatievoorziening door de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van processen, applicaties en dienstverlening te borgen.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor management en directie en adviseert over complexe vraagstukken op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en procesmanagement.
• Je versterkt de samenwerking tussen de business, informatievoorziening en IT en creëert draagvlak voor veranderingen en vernieuwing.
• Je stuurt op resultaten, financiën, leveranciersrelaties en een effectieve inzet van mensen en middelen.
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van Functioneel Beheer en de digitale ambities van de gemeente Utrecht.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement (IPM).

Je werkt nauw samen met andere teamleiders, adviseurs en vakspecialisten. Daarbij heb je regelmatig contact met managers, directeuren en externe partners. Samen zorgen jullie ervoor datinformatievoorziening optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie en de inwoners van Utrecht.

Voor deze vacature zoeken we3seniorteamleiders Functioneel Beheer:2binnen het sociaal domein en1binnenhet fysiek domein.

Binnen het sociaal domein werk je aan informatievraagstukken die direct raken aan het dagelijks leven van inwoners. Je ondersteunt organisatieonderdelen zoals Werk en Inkomen, Volksgezondheid, Maatschappelijke Ontwikkeling, Wijken en Openbare Orde en Veiligheid. Daarbij spelen betrouwbare dienstverlening, privacy, gegevensuitwisseling en informatieveiligheid een centrale rol.

Binnen het fysiek domein draag je bij aan de ontwikkeling en het beheer van de stad. Je werkt samen met onderdelen als Stadsbedrijven, Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, de Ontwikkelingsorganisatie Ruimte en de Vastgoedorganisatie Utrecht. Hier staan thema's als stedelijke ontwikkeling, openbare ruimte, vergunningverlening en vastgoed centraal.

Ongeacht het domein geef je leiding aan een team van professionals, ben je een strategisch sparringpartner voor management en directie en lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. Daarbij werk je nauw samen met adviseurs, architecten, dataspecialisten en andere professionals binnen Informatiemanagement.

Geef in je sollicitatie aan welk domein je voorkeur heeft: fysiek of sociaal domein. Twijfel je nog welk domein het beste bij je past? Dan bespreken we dat tijdens het sollicitatieproces.

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naarwie jij bent. We zoeken een leidinggevende die rust, vertrouwen en richting brengt. Je weet een omgeving te creëren waarin medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en betrokken voelen. Door oprechte aandacht voor mensen, heldere verwachtingen en een open manier van communiceren bouw je aan een sterk team waarin samenwerken, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.
Tegelijkertijd voel je je thuis in een complexe organisatie. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden, brengt focus aan en vertaalt organisatorische ambities naar concrete resultaten. Als gesprekspartner voor management en directie combineer je strategisch inzicht met mensgericht leiderschap en draag je bij aan een professionele, toekomstbestendige dienstverlening.

Daarnaast breng je mee:

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding, werkervaring of een combinatie daarvan.
• Ruime ervaring met het aansturen, inrichten en doorontwikkelen van teams op het terrein van functioneel beheer, informatievoorziening of informatiemanagement.
• Ervaring binnen een complexe, bestuurlijke organisatie en het opereren in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen.
• Aantoonbare ervaring als strategisch adviseur en gesprekspartner voor management en directie.
• Kennis van en ervaring met functioneel beheer, informatievoorziening, informatiemanagement, digitalisering, privacy en informatiebeveiliging.

Wij zijn op zoek naar een senior teamleader functioneel beheer die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.
Jouw bijdrage doet er dus toe!
Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt
Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.958,- en € 7.837,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vacantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag

Dit is handig om te weten

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Gertjan van Beijnum (Afdelingshoofd Fysiek Domein) via 06-28365476 of Coosje Verdam (Afdelingshoofd Sociaal Domein) via 06-81934218.

Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans,Corporate Recruiter IT, 06 - 41795722.

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit.
In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin.