Coördinator Planner Buitendienst

Neele-Vat; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Enthousiast team

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Neele-Vat in Rotterdam zoekt een coördinator die verantwoordelijk is voor de planningen van buitendienstmedewerkers en administratie. Je houdt toezicht op een team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs bij veranderingen in de planning.

Je werkt in een gezellig en hecht team en communiceert helder met klanten en collega's. Deze veelzijdige rol biedt ruimte voor eigen inbreng en een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in drukte.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen.
• Je denkt in oplossingen en pakt graag zelf zaken op.

Responsibilities

• Stelt planningen op en bewaakt de voortgang.
• Verzorgt data-entry en administratieve afhandeling.
• Schakelt met klanten en collega's via telefoon en mail.
• Stuur het administratieve team aan en houdt overzicht.

Skills

Organisatorisch sterk

Duidelijke communicatie

Oplossingsgericht denken

Job description

Ben jij een echte regelaar die houdt van dynamiek, structuur én samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als coördinator ben jij het kloppend hart van onze planning. Jij zorgt ervoor dat onze buitendienstmedewerkers – zo’n 10 collega’s die gasanalyses uitvoeren op zeecontainers door het hele land – precies weten waar ze moeten zijn en wanneer. Je stuurt een klein, hecht administratief team van 3 collega’s aan en werkt zelf actief mee in de operatie. Jij bent degene die rust brengt, richting geeft en zorgt dat alles soepel blijft lopen, zelfs wanneer de planning plots verandert.

In deze rol zorg je voor een strakke planning, duidelijke communicatie en een soepel draaiende operatie. Je neemt het voortouw als meewerkend voorman en houdt het team én de buitendienst in beweging:

• Je stelt planningen op, bewaakt voortgang en schakelt snel bij wijzigingen.
• Je verzorgt data‑entry, afsprakenregistratie en nauwkeurige administratieve afhandeling.
• Je schakelt met klanten, collega’s en de buitendienst via telefoon en mail.
• Je stuurt het administratieve team aan, werkt mee en houdt overzicht.
• Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt intensief samen met administratie.

Wat breng je mee?

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt ook in drukte het overzicht;
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen;
• Je werkt graag in een klein en hecht team waar men op elkaar kan bouwen;
• Je denkt in oplossingen en pakt graag zelf zaken op.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Een enthousiast team met collega’s die van aanpakken weten;
• Ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.