Teamondersteuner | Velp

Aeres VMBO Velp; Velp; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding volgens cao mbo

Jaarruimte: eindejaarsuitkering 8,33%

Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Aeres VMBO Velp zoekt een teamondersteuner die de collega’s en teamleider ondersteunt met een praktische, betrouwbare en proactieve houding.

Je houdt het overzicht, regelt agendabeheer en notuleert teamoverleggen, terwijl je ook contact onderhoudt met interne en externe partijen. De functie is 0,6 FTE en op Velp/Barneveld gevestigd.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau met secretariële/administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van Office 365.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels is een pré.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en organisatie.
• Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van teamoverleggen en vergaderingen, inclusief opvolging.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen.
• Coördineren en stroomlijnen van praktische zaken.
• Uitvoeren van team overstijgende taken in samenwerking met andere teamondersteuners.

Skills

Office 365

Structuur

Proactief

Nederlands

Education

MBO-4 Secretarieel/Administratief

Tools

Office 365

Job description

Vacature omschrijving

Ben jij de onmisbare schakel in een team?

Sta jij graag in verbinding met anderen, houd je overzicht en breng je structuur aan in een dynamische onderwijsomgeving? Kun je goed plannen, organiseren én schakelen tussen verschillende vragen en collega’s? Dan zoeken wij jou!

Voor de onderwijsteams Tuin & Landschap, Bloem Styling, Entree en Biologische Teelt locatie Velp en Barneveld zoeken wij een teamondersteuner: een praktische, betrouwbare en proactieve collega die de collega’s en de teamleider

Wat je gaat doen

Je werkt nauw samen met de teamleider en docenten van het onderwijsteam en bent voor hen een vaste waarde in de dagelijkse ondersteuning. Je houdt het overzicht, organiseert, verwerkt informatie en denkt vooruit.

Tot de werkzaamheden behoren:

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie;
• Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten;
• Voorbereiden en notuleren van team overleggen en vergaderingen, inclusief opvolging;
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten;
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie;
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen;
• Coördineren en stroomlijnen van praktische zaken;.
• Uitvoeren van team overstijgende taken in samenwerking met andere teamondersteuners.

Wij bieden

Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Inschaling volgens de CAO-mbo in schaal 5 met een maximum van € 3.431,-.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Facilitair & Service D.
• Een dienstverband van 0,6 FTE .
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden: Aeres investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt verschillende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en coaching.

Wij vragen

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van het Office 365-pakket.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels is een pré.
• Een gestructureerde, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Proactiviteit en een scherp oog voor wat er nodig is.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en teams.

Waar je gaat werken

Als teamondersteuner werk je in de Veluwe. Je zult zowel op de locatie Velp als de locatie Barneveld aan de slag gaan.

Aeres algemeen

Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega's op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!

In verband met de AVG wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.