Medewerker Vluchtelingenspreiding

Maandag; Apeldoorn; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een gedreven professional voor regionale coördinatie van opvang van Oekraïense ontheemden. Je houdt dagelijks contact met gemeenten, opvanglocaties en landelijke partners, vertaalt beleidsinstructies naar de praktijk en zorgt voor een actueel overzicht van de situatie.

Je rapporteert via Excel, maakt logboeken en dagrapportages en organiseert vragenuurtjes voor gemeenten. Je werkt 28–36 uur per week, minimaal drie dagen op locatie in Apeldoorn en brengt rust en overzicht in

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau.
• Ervaring met vluchtelingenspreiding binnen een overheidsorganisatie zoals een gemeente, Veiligheidsregio of GGD.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Excel voor dagrapportages en logboeken.

Responsibilities

• Telefonisch contact onderhouden met ketenpartners en coördineren van de plaatsing van ontheemden in gemeentelijke opvang- en zorglocaties.
• Actueel bijhouden van dagrapportages, logboeken en e-mails in Excel om de regionale situatie helder in beeld te houden.
• Organiseren en voorbereiden van informatieve vragenuurtjes voor gemeenten en het beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Controleren van datastromen rondom het ontheemdenvraagstuk en zorgen voor een naadloze vertaling van landelijk beleid naar de regionale praktijk.
• Deelnemen aan wekelijkse overleggen en zorgen voor een goede landelijke en regionale afstemming over de plaatsingen.

Skills

Communicatief

Excel

Empathie

Flexibel

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Excel

Job description

Over de functie

Stel je voor dat je op een ochtend de telefoon opneemt en direct helpt om iemand een veilig heenkomen te bieden. Soms kan een enkel telefoontje immers al het grote verschil maken tussen onzekerheid en rust voor een ontheemde in een kwetsbare positie. Binnen deze dynamische rol draag je de verantwoordelijkheid voor een soepele regionale coördinatie van de opvang. Je zorgt ervoor dat landelijk beleid effectief vertaalt naar de praktijk en dat alle betrokken partijen kunnen rekenen op een actueel, betrouwbaar en helder overzicht van de situatie. Jouw werkzaamheden zijn concreet en ontzettend afwisselend van aard binnen een maatschappelijk relevante omgeving. Je houdt je dagelijks met volle energie bezig met onder andere de volgende praktische en coördinerende onderdelen die direct impact hebben op de dagelijkse praktijk in de regio:

• Telefonisch contact onderhouden en plekken toewijzen in diverse opvanglocaties.
• Dagelijkse rapportages en logboeken nauwkeurig bijhouden in duidelijke Excel-bestanden.
• Vragenuurtjes organiseren en inhoudelijk voorbereiden voor de aangesloten gemeenten.
• Gegevens controleren en de regionale datastroom continu up-to-date houden.
• Wekelijks overleggen bijwonen en de afstemming met landelijke partners scherp houden.

Functie-eisen

Jij brengt rust en overzicht in hectische situaties en beschikt over een sterk inlevingsvermogen. Met jouw daadkrachtige en flexibele houding weet je als geen ander hoe je moet schakelen met verschillende partijen. Je bent communicatief sterk, houdt van aanpakken en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer de omstandigheden veranderen. Dankzij jouw mensgerichte benadering voelen zowel collega's als ontheemden zich direct gehoord en geholpen.

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met vluchtelingenspreiding binnen een overheidsorganisatie zoals een gemeente, Veiligheidsregio of GGD.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met systemen en software zoals Excel voor het zorgvuldig bijhouden van dagrapportages en logboeken.
• Beschikbaarheid voor 28 tot 36 uur per week en aantoonbare bereidheid om minimaal 3 dagen per week op locatie in Apeldoorn te werken.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om een waardevolle bijdrage te leveren aan een humane opvang? Grijp dan deze unieke kans om het verschil te maken.

Wat je gaat doen

In deze rol ben je de spil in het web van de regionale vluchtelingenspreiding. Je schakelt continu tussen gemeenten, landelijke partijen en opvanglocaties om alles in goede banen te leiden. Terwijl je dagelijks direct impact maakt, krijg je alle ruimte om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving.

• Telefonisch contact onderhouden met ketenpartners en het coördineren van de plaatsing van ontheemden in gemeentelijke opvang- en zorglocaties.
• Actueel bijhouden van dagrapportages, logboeken en e-mails in Excel om de regionale situatie helder in beeld te houden.
• Organiseren en voorbereiden van informatieve vragenuurtjes voor gemeenten en het beantwoorden van binnenkomende vragen.
• Controleren van datastromen rondom het ontheemdenvraagstuk en zorgen voor een naadloze vertaling van landelijk beleid naar de regionale praktijk.
• Deelnemen aan wekelijkse overleggen en zorgen voor een goede landelijke en regionale afstemming over de plaatsingen.

Door jouw daadkrachtige aanpak en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat de opvang in de regio soepel verloopt en draag je bij aan een gestroomlijnde en menswaardige coördinatie.

De opdrachtgever

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) is een samenwerkingsverband van 22 gemeenten in Noord- en Oost-Gelderland en speelt een belangrijke rol bij crisisbeheersing, rampenbestrijding en maatschappelijke opgaven. Binnen de huidige opvangopgave voor Oekraïense ontheemden zorgt VNOG voor regionale afstemming, coördinatie en ondersteuning van gemeenten, zodat opvangcapaciteit en spreiding effectief worden georganiseerd.

Voor het Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding (RCVS) zoekt VNOG een medewerker die een centrale rol speelt in de dagelijkse coördinatie van de opvang en spreiding van Oekraïense vluchtelingen. De functie vraagt om een nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die schakelt tussen gemeenten, opvanglocaties en landelijke partners, actuele ontwikkelingen vertaalt naar de regionale praktijk en overzicht houdt in een dynamisch werkveld waar maatschappelijke impact centraal staat.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Sjoerd Wiegersma

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.