Coördinator Opvanglocaties - Gemeente Westland

Incipias B.V.; Naaldwijk; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB 17,05% van bruto maandsalaris

CAO Gemeenten schaal 9: 3.568–5.096 €/

Job summary

Gemeente Westland zoekt een Coördinator Opvanglocaties die als operationele spil fungeert in de dagelijkse uitvoering van de gemeentelijke opvang voor vluchtelingen, statushouders en Oekraïense ontheemden. Je bewaakt veiligheid, leefbaarheid en samenwerking tussen locaties, management en externe partners.

Je werkt aan een optimale bezetting, verwijst naar passende loketten en onderhoudt contacten met COA, VluchtelingenWerk en IND.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond, bachelor niveau of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar ervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of vergelijkbaar.
• Ervaring met opvang van vluchtelingen, statushouders en Oekraïense ontheemden bij overheid.
• Coördineren van dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties: veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
• Ervaring met externen zoals beveiliging, onderhoud en vastgoedpartijen.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties en fungeren als operationeel aanspreekpunt.
• Structureel afstemmen met managers opvanglocaties en gemeentelijke disciplines.
• Zorg voor veilige, leefbare verblijfsomgeving en naleving huisregels.
• Ondersteunen van vluchtelingen en statushouders bij praktische vragen en verwijzen naar loket/samenwerkingspartner.
• Sturen op optimale bezetting, coördineren van in- en uitstroom bewoners.
• Beoordelen van facturen en registreren bezettingsinformatie; bewaken betaling bijdragen.
• Opereren bij calamiteiten buiten kantoortijden en opschalen waar nodig.
• Signaleer knelpunten en lever input voor beleid, monitoring en raadsinformatie.
• Deelnemen aan regionaal overleg en contacten met COA, VluchtelingenWerk, IND en sociaal domein.
• Aanspreekpunt voor omwonenden en bedrijven rondom opvanglocaties.

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westland, zijn wij op zoek naar een Coördinator Opvanglocaties. In deze rol ben jij de operationele spil in de dagelijkse bedrijfsvoering van de gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en Oekraïense ontheemden. Je zorgt voor een veilige, leefbare en doelmatig georganiseerde opvang en vormt de schakel tussen de locaties, het management, betrokken gemeentelijke vakdisciplines en externe samenwerkingspartners. Westland is een dynamische gemeente met meer dan 100.000 inwoners, bekend om haar innovatieve glastuinbouwcluster en een actieve, resultaatgerichte werkorganisatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de gemeentelijke opvanglocaties en optreden als operationeel aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en gecontracteerde partijen.
• Structureel afstemmen met managers opvanglocaties en gemeentelijke disciplines zoals BRP, Inburgering, Vastgoed, Veiligheid en Financiën.
• Zorgdragen voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving en toezien op de naleving van huisregels.
• Ondersteunen van vluchtelingen en statushouders bij praktische vraagstukken en doorverwijzen naar het juiste gemeentelijke loket of samenwerkingspartner.
• Sturen op een optimale bezetting van de locaties, waarbij zowel capaciteit als sociale samenstelling worden meegewogen, en coördineren van in- en uitstroom van bewoners.
• Beoordelen van facturen, registreren van bezettingsinformatie in het regionale registratiesysteem en bewaken van de betaling van eigen bijdragen.
• Inzetbaar zijn bij calamiteiten buiten reguliere kantoortijden en urgente operationele vraagstukken tijdig opschalen binnen de gemeentelijke organisatie.
• Signaleren van structurele knelpunten en ontwikkelingen en leveren van inhoudelijke input voor beleidsvorming, monitoring en beantwoording van college- en raadsvragen.
• Deelnemen aan het regionale overleg van locatiecoördinatoren Oekraïne en onderhouden van contacten met ketenpartners zoals COA, VluchtelingenWerk, RCVS en IND-ketenpartners.
• Fungeren als aanspreekpunt voor omwonenden en omliggende bedrijven rondom de opvanglocaties.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden.
• Ervaring met het aansturen en coördineren van externe dienstverleners zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten.
• Ervaring met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en het voeren van slechtnieuwsgesprekken.
• Ervaring met samenwerking met ketenpartners zoals COA, VluchtelingenWerk, IND en partijen binnen het sociaal domein.
• Je bent organisatorisch sterk, omgevingsbewust en politiek sensitief.
• Je kunt schakelen tussen detail en overzicht en werkt vanuit rust en balans, ook bij calamiteiten of onverwachte situaties.
• Je bent communicatief sterk, verbindend en in staat om te de-escaleren en grenzen te stellen.
• Je hebt een sterk bewustzijn van je gemeentelijke positie en handelt integer.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Westland voor de duur van 6 maanden, met een start per 16 november 2026.
• Een opdracht van 36 uur per week, met mogelijkheid tot hybride werken.
• Een functie ingedeeld in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.568 (begintrede) tot 5.096 (hoogste trede).
• Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een maatschappelijk relevante rol binnen een dynamische en resultaatgerichte gemeentelijke organisatie.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.