Coordinator opvanglocaties

Impact Vandaag; Naaldwijk; Híbrido; EUR 70.000 - 83.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

8% vakantiegeld

Pensionering/CAO

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via CAO

Contract met verlengingsoptie

Descripción de la vacante

Impact Vandaag zoekt een ervaren Coordinator opvanglocaties om de dagelijkse gang van zaken op gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen en ontheemden te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor leefbaarheid, veiligheid en een soepele in-/uitstroom.

Je werkt binnen kaders en rapporteert aan de managers opvanglocaties en gemeentelijke disciplines. Hybride werken is mogelijk, met werkdagen Ma–Vrij op kantoor.

Formación

• Een afgeronde HBO-bachelor of gelijkwaardige opleiding.

Responsabilidades

• Coördineer de dagelijkse opvanglocaties en fungeer als operationele schakel tussen locatiebeheerders, beveiligingsbedrijf en externe partijen.
• Beoordeel en bewaak de leefbaarheids- en veiligheidsnormen op de locaties en signaleer knelpunten.
• Registreer en rapporteer bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens in het regionale registratiesysteem.
• Draag bij aan financiële en administratieve verwerking, inclusief factuurbeoordeling en naleving van afspraken.

Conocimientos

Coördinatie

Organisatie

Communicatie

Overleg

Educación

HBO bachelor niveau

Herramientas

Registratiesysteem

Beveiligings- en onderhoudscoördinatie

Descripción del empleo

Sluit over 8 dagen## Coordinator opvanglocatiesGemeente WestlandVerdilaan 7, 2671 VW Naaldwijk, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 15 - 11 - 2026Einddatum 15 - 05 - 20275.686,38 p/m 36,45 p/u36 uur p/w6 maandenZuid-HollandOrganisatie en PersoneelSociaal DomeinProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 21 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 6 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Het binnen de gemeentelijke organisatie coördineren, organiseren en optimaliseren van de dagelijkse bedrijfsvoering van de gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. Vanuit deze functie wordt binnen de door de gemeente vastgestelde beleidsmatige, financiële en organisatorische kaders uitvoering gegeven aan een veilige, leefbare en doelmatig georganiseerde opvang. De functionaris vormt daarbij de operationele schakel tussen de opvanglocaties, het management en de betrokken gemeentelijke vakdisciplines en externe samenwerkingspartners. De werkzaamheden worden verricht als onderdeel van de gemeentelijke uitvoeringsorganisatie. Daarbij vindt structureel afstemming plaats met de managers opvanglocaties en met gemeentelijke disciplines zoals Inburgering, BRP, Vastgoed, Veiligheid en Financiën. Vraagstukken die de eigen operationele verantwoordelijkheid overstijgen, worden afgestemd en waar nodig opgeschaald binnen deze gemeentelijke structuur. ### Kerntaken**1. Coördinatie en dagelijkse organisatie**Je bent binnen de gemeentelijke organisatie belast met de dagelijkse coördinatie van de opvanglocaties. Vanuit deze verantwoordelijkheid:* Coördineer je de dagelijkse gang van zaken op de gemeentelijke opvanglocaties;* ben je het operationele aanspreekpunt voor betrokken gemeentelijke medewerkers, vrijwilligers en door de gemeente gecontracteerde partijen;* stem je werkzaamheden en bijzonderheden structureel af met de managers opvanglocaties en betrokken gemeentelijke vakdisciplines;* onderhoud je het operationele contact met medewerkers van het door de gemeente ingehuurde beveiligingsbedrijf;* ontvang en begeleid je onderhoudspartijen die door de gemeente onder regie van Vastgoed worden ingezet;* stuur je binnen de gemaakte contractuele afspraken de door de gemeente gecontracteerde partij voor kleine onderhoudswerkzaamheden aan;* zie je voor opvanglocatie Carlton toe op de naleving van de afspraken tussen de gemeente en de exploitant van de opvanglocatie;* informeer je bewoners en andere betrokkenen over zaken die betrekking hebben op de opvanglocatie.**2. Leefbaarheid, veiligheid en bewonersbegeleiding**Binnen de gemeentelijke kaders ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leefbaarheid en veiligheid op de locaties. Je:* draagt zorg voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving binnen de grenzen van de opvanglocaties;* ondersteunt vluchtelingen en statushouders bij praktische vraagstukken rondom hun verblijf in Westland en verwijst hen door naar het daarvoor verantwoordelijke gemeentelijke loket of de juiste samenwerkingspartner;* stuurt op een optimale bezetting van de gemeentelijke opvanglocaties, waarbij zowel de beschikbare capaciteit als de sociale samenstelling wordt meegewogen;* coördineert de in- en uitstroom van bewoners;* ziet toe op de naleving van de geldende huisregels en spreekt bewoners hierop aan;* draagt bij aan bewustwording bij ouders, volwassenen en kinderen over gewenst en vereist gedrag binnen de opvanglocatie;* voert, waar nodig samen met betrokken gemeentelijke consulenten, gesprekken met bewoners over ingrijpende besluiten rondom hun opvang;* signaleert misstanden en veiligheidsvraagstukken en bespreekt deze met de managers opvanglocaties voordat verdere interne of externe opvolging plaatsvindt.**3. Financiële en administratieve uitvoering**Als onderdeel van de gemeentelijke bedrijfsvoering:* ga je binnen de aan jou toevertrouwde verantwoordelijkheden zorgvuldig en doelmatig om met gemeentelijke middelen;* zie je toe op een sobere en doelmatige uitvoering van activiteiten binnen de opvanglocaties;* beoordeel je facturen voor geleverde diensten vanuit de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de geleverde prestatie;* lever en registreer je de benodigde informatie in het regionale registratiesysteem voor opvang;* bewaak je binnen de afgesproken gemeentelijke werkwijze de betaling van de eigen bijdrage door bewoners;* lever je informatie aan de verantwoordelijke gemeentelijke collega's ten behoeve van financiële monitoring en verantwoording.**4. Calamiteiten en escalatie**Vanuit de verantwoordelijkheid voor de continuïteit van de opvang:* ben je binnen de binnen de gemeente gemaakte afspraken inzetbaar bij calamiteiten buiten reguliere kantoortijden;* stem je incidenten en urgente operationele vraagstukken af met de verantwoordelijke managers en gemeentelijke disciplines;* zorg je ervoor dat relevante signalen tijdig binnen de gemeentelijke organisatie worden gedeeld en via de daarvoor geldende lijnen worden opgepakt.### Eisen* Een maximum uurtarief van €88,75 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer.* Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.* Minimaal 3 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.* Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie.* Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in-/uitstroom.### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden (30 punten).* Aantoonbare werkervaring met het aansturen/coördineren van externe dienstverleners, zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten (15 punten).* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en/of het voeren van slechtnieuwsgesprekken (20 punten).* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met samenwerking met relevante ketenpartners, zoals COA, VluchtelingenWerk, IND en partijen binnen het sociaal domein (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met het registreren en rapporteren over bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens (10 punten).* Aantoonbare werkervaring met het signaleren van veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken en hierover adviseren van management en/of beleid (5 punten).### Competenties* Vanuit overzicht kunnen organiseren en coördineren;* Vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail;* Omgevingsbewust en politieke sensitief;* Oplossingsgerichtheid en het vermogen om door te pakken;* Het vermogen om vanuit rust en balans te werken;* Het vermogen te de-escaleren: het omgaan met “vervelende” mensen die te ver gaan. Het begrenzen van mensen en het doorgeleiden van problematiek naar het juiste loket;* Het kunnen omgaan met tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen;* Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken;* Sterk communicatief en verbindend;* Sterk bewustzijn van zijn/haar gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit/de ambtseed.### Organisatie & TeamBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.686,38 p/m o.b.v. € 36,45 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.