Coördinator opvanglocaties

Bij Oranje; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een locatiecoördinator voor de gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen in Westland. U coördineert de dagelijkse bedrijfsvoering en onderhoudt afstemming met opvanglocaties, management en externe partners.

U werkt agile en samen met verschillende disciplines aan een veilige, leefbare opvang. De functie vereist overzicht, probleemoplossend vermogen en communicatieve vaardigheden; hybride werken is mogelijk en de werkzaamheden vinden plaats binnen de gemeentelijke

Qualifications

• Vaardigheid in organiseren en coördineren van dagelijkse bedrijfsvoering.
• Sterke plannings- en prioriteringsvaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit.

Responsibilities

• Coördineren, organiseren en optimaliseren van de dagelijkse bedrijfsvoering van opvanglocaties.
• Afstemming met managers opvanglocaties en gemeentelijke disciplines (Inburgering, BRP, Vastgoed, Veiligheid en Financiën).
• Samenwerken met externe partners om een veilige en leefbare opvang te waarborgen.
• Zorgdragen voor tijdige rapportage en escalatie waar nodig.

Skills

Organiseren

Coördineren

Analytisch denken

Omgevingsbewustzijn

Job description

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht

Het binnen de gemeentelijke organisatie coördineren, organiseren en optimaliseren van de dagelijkse bedrijfsvoering van de gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. Vanuit deze functie wordt binnen de door de gemeente vastgestelde beleidsmatige, financiële en organisatorische kaders uitvoering gegeven aan een veilige, leefbare en doelmatig georganiseerde opvang. De functionaris vormt daarbij de operationele schakel tussen de opvanglocaties, het management en de betrokken gemeentelijke vakdisciplines en externe samenwerkingspartners. De werkzaamheden worden verricht als onderdeel van de gemeentelijke uitvoeringsorganisatie. Daarbij vindt structureel afstemming plaats met de managers opvanglocaties en met gemeentelijke disciplines zoals Inburgering, BRP, Vastgoed, Veiligheid en Financiën. Vraagstukken die de eigen operationele verantwoordelijkheid overstijgen, worden afgestemd en waar nodig opgeschaald binnen deze gemeentelijke structuur.

Competenties

• Vanuit overzicht kunnen organiseren en coördineren
• Vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail
• Omgevingsbewust en politieke sensitief
• Oplossingsgerichtheid en het vermogen om door te pakken
• Het vermogen om vanuit rust en balans te werken
• Het vermogen te de-escaleren: het omgaan met “vervelende” mensen die te ver gaan. Het begrenzen van mensen en het doorgeleiden van problematiek naar het juiste loket
• Het kunnen omgaan met tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen
• Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken
• Sterk communicatief en verbindend
• Sterk bewustzijn van zijn/haar gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit/de ambtseed

Werkdagen

Ma, Di, Wo, Do, Vr

Is hybride werken mogelijk

Ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 45. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht via BijOranje.