Senior projecleider opvanglocaties (zzp - freelance)

Gemeente Westland; Wateringen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gemeente Westland zoekt een coördinerende en sturende rol binnen het team Handhaving, Administratie en Inburgering voor opvanglocaties van Oekraïense vluchtelingen. U bent verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken, beleidsontwikkeling en inkoop, met samenwerking over diverse disciplines en interne teams.

De functie omvat het opstellen van collegevoorstellen en strategisch beleid, budgetbeheer en vertegenwoordiging in regionaal overleg.

Qualifications

• Competenties uit de functie: organisatorisch vermogen en analytisch denken.
• Resultaatgericht werken en samenwerken met meerdere disciplines.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om te schakelen tussen teams en afdelingen.

Responsibilities

• Aansturing en uitvoering van opvang en verblijf voor nieuwkomers.
• Ontwikkelen en bewaken van gemeentelijk beleid voor Oekraïense vluchtelingen en opvanglocaties.
• Inkoop van diensten en middelen en accounthouderschap richting leveranciers.
• Voorbereiden en realiseren van nieuwe/omgebouwde opvanglocaties en afbouw waar nodig.
• Vertegenwoordigen van de gemeente in regionale overleg over Oekraïne.

Skills

Organiserend vermogen

Analytisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Samenwerkingsgerichtheid

Communicatieve vaardigheid

Job description

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van het werkveld verblijf en opvang van nieuwkomers binnen de gemeente Westland. Vanuit deze rol ben je organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne disciplines, teams en functionarissen. Je maakt in personele zin deel uit van het team Handhaving, Administratie en Inburgering en rapporteert voor de inhoudelijke uitvoering van je werkzaamheden aan de programmamanager Nieuwkomers. Binnen deze organisatorische structuur vervul je een coördinerende en inhoudelijk sturende rol voor de opvanglocaties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• de dagelijkse gang van zaken binnen de zes gemeentelijke opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en spoedzoekers;
• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het gemeentelijke beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief de opvanglocaties;
• het inhoudelijk opdrachtgeverschap richting de locatiecoördinatoren en de betrokken gemeentelijke adviseurs op onder meer technisch, financieel en inkoopgebied;
• het organiseren en voorzitten van het structurele overleg met de locatiecoördinatoren en het afstemmen van locatieoverstijgende onderwerpen;
• de interne afstemming met betrokken gemeentelijke teams en disciplines over de exploitatie, ontwikkeling en inrichting van de opvanglocaties;
• de inkoop van diensten en middelen voor de opvanglocaties en het accounthouderschap richting de leveranciers en dienstverleners die hierbij betrokken zijn;
• de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van bestaande locaties en, indien aan de orde, de afbouw van locaties;
• het vertegenwoordigen van de gemeente Westland en leveren van de gemeentelijke inbreng in het regionale projectleidersoverleg Oekraïne;
• het opstellen en intern afstemmen van collegevoorstellen en bestuurlijke memo's binnen het eigen werkterrein;
• het opstellen van strategisch meerjarenuitvoeringsbeleid voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen in Westland, zowel gedurende de RTB als tijdens de transitieperiode na beëindiging daarvan;
• het beheer van de gemeentelijke opvangbudgetten vanuit de rol van budgetbeheerder;
• het leveren van inhoudelijke en financiële bijdragen aan de gemeentelijke P&C-cyclus.

Positionering binnen de organisatie

De functie maakt onderdeel uit van de reguliere gemeentelijke organisatie en is ingebed binnen het team Handhaving, Administratie en Inburgering. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de binnen de gemeente geldende organisatorische, bestuurlijke en financiële kaders. Vanuit de functie vindt structurele afstemming plaats met de programmamanager Nieuwkomers, locatiecoördinatoren en verschillende gemeentelijke vakdisciplines, waaronder inkoop, financiën en technisch advies. De functionaris vervult binnen deze structuur een inhoudelijk coördinerende en sturende rol en is verantwoordelijk voor de verbinding tussen beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming rondom de opvanglocaties.

Competenties

• Organiserend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Communicatieve vaardigheid.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk: Ja