Senior Projecleider Opvanglocaties

Overheidzzp; Naaldwijk; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Westland zoekt een senior projectleider die de opvanglocaties voor nieuwkomers aanstuurt en verantwoordelijk is voor beleid, budgetten en interne afstemming.

Je werkt nauw samen met verschillende teams en rapporteert aan de programmamanager Nieuwkomers. De functie omvat transformatie van bestaande locaties, voorbereiding van nieuwe locaties en het leveren van bestuurlijk en financieel draagvlak.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor niveau vereist.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein van een overheidsinstelling.
• Aantoonbare ervaring met financieel beheer, inkoop en de P&C-cyclus.
• Ervaring met opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders of vergelijkbare doelgroepen is een plus.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing van zes opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen en statushouders.
• Ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van gemeentelijk beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief opvanglocaties.
• Inkoop van diensten en middelen en accounthouderschap richting leveranciers en dienstverleners.
• Voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, transformatie en afbouw waar nodig.
• Vertegenwoordigen van de gemeente Westland in regionaal projectleidersoverleg Oekraïne.

Skills

Organisatorisch vermogen

Analytisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Samenwerkingsgerichtheid

Communicatieve vaardigheid

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior projectleider de gemeentelijke opvanglocaties voor nieuwkomers aansturen, beleid ontwikkelen, budgetten beheren, interne en regionale afstemming organiseren en nieuwe opvanglocaties voorbereiden, transformeren en afbouwen.

Organisatie

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van het werkveld verblijf en opvang van nieuwkomers binnen de gemeente Westland. Vanuit deze rol ben je organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne disciplines, teams en functionarissen.

Je maakt in personele zin deel uit van het team Handhaving, Administratie en Inburgering en rapporteert voor de inhoudelijke uitvoering van je werkzaamheden aan de programmamanager Nieuwkomers. Binnen deze organisatorische structuur vervul je een coördinerende en inhoudelijk sturende rol voor de opvanglocaties.

Je Bent Verantwoordelijk Voor

• de dagelijkse gang van zaken binnen de zes gemeentelijke opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en spoedzoekers;
• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het gemeentelijke beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief de opvanglocaties;
• het inhoudelijk opdrachtgeverschap richting de locatiecoördinatoren en de betrokken gemeentelijke adviseurs op onder meer technisch, financieel en inkoopgebied;
• het organiseren en voorzitten van het structurele overleg met de locatiecoördinatoren en het afstemmen van locatieoverstijgende onderwerpen;
• de interne afstemming met betrokken gemeentelijke teams en disciplines over de exploitatie, ontwikkeling en inrichting van de opvanglocaties;
• de inkoop van diensten en middelen voor de opvanglocaties en het accounthouderschap richting de leveranciers en dienstverleners die hierbij betrokken zijn;
• de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van bestaande locaties en, indien aan de orde, de afbouw van locaties;
• het vertegenwoordigen van de gemeente Westland en leveren van de gemeentelijke inbreng in het regionale projectleidersoverleg Oekraïne;
• het opstellen en intern afstemmen van collegevoorstellen en bestuurlijke memo's binnen het eigen werkterrein;
• het opstellen van strategisch meerjarenuitvoeringsbeleid voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen in Westland, zowel gedurende de RTB als tijdens de transitieperiode na beëindiging daarvan;
• het beheer van de gemeentelijke opvangbudgetten vanuit de rol van budgetbeheerder;
• het leveren van inhoudelijke en financiële bijdragen aan de gemeentelijke P&C-cyclus.

Positionering binnen de organisatie

De functie maakt onderdeel uit van de reguliere gemeentelijke organisatie en is ingebed binnen het team Handhaving, Administratie en Inburgering. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de binnen de gemeente geldende organisatorische, bestuurlijke en financiële kaders. Vanuit de functie vindt structurele afstemming plaats met de programmamanager Nieuwkomers, locatiecoördinatoren en verschillende gemeentelijke vakdisciplines, waaronder inkoop, financiën en technisch advies. De functionaris vervult binnen deze structuur een inhoudelijk coördinerende en sturende rol en is verantwoordelijk voor de verbinding tussen beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming rondom de opvanglocaties.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein van een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met financieel beheer, inkoop en financiële verantwoording inclusief de P&C cyclus;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders, spoedzoekers.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project leider op het gebied van opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders, spoedzoekers. van uit een gemeente (15 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de totstandkoming van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van locaties en indien nodig de afbouw van opvanglocaties (25 punten);
• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie, aansturing en/of bedrijfsvoering van opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders, asielzoekers en/of andere nieuwkomers.(20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het sociaal domein van een gemeente (30 punten);
• tot 2 jaar (0 punten);
• 2 tot 5 jaar (15 punten);
• 5 jaar of meer (30 punten).

Competenties

• Organiserend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Communicatieve vaardigheid.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 4 maal 6 maanden

Gespreksdatum: week 45

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Westland ligt in de regio Zuid-Holland en heeft ongeveer 108.000 inwoners. Het gebied staat bekend om zijn glastuinbouw en is een belangrijke speler in de Nederlandse tuinbouwsector. Westland is een gemeente die zich richt op het ondersteunen en bevorderen van de glastuinbouwsector, met aandacht voor duurzaamheid en innovatie. Daarnaast zet de gemeente zich in voor de leefbaarheid en welzijn van haar inwoners en biedt diverse diensten en voorzieningen aan om een prettige leefomgeving te creëren. Westland is een dynamische gemeente met oog voor economische groei en sociale samenhang.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.