Coördinator opleidingen groepscommandant

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Pensioenregeling ABP

Sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een analytisch sterke professional die de operationele gereedheid en kwaliteit van personeel verhoogt. Je bent de onmisbare schakel in kwaliteitsborging, vertaalt opleidingsbehoeften naar concrete opleidingsplannen en bewaakt AKL en informatiesystemen.

Je adviseert groepscommandanten, verzamelt data, interpreteert trends en zorgt dat relevante kwalificaties altijd op de juiste plek staan.

Qualifications

• Analytisch vermogen om patronen in data te zien en keuzes te beoordelen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Kennis van opleidingsbeleid en AKL-kwalificaties.
• Inzicht in rapportages en interpretatie van data.
• Proactieve adviezen aan leidinggevenden op het gebied van opleidingen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor integrale keurmerken van personeel.
• Vertalen van behoefte naar opleidingsaanbod en planning.
• Beheer AKL en informatiesystemen up-to-date houden.
• Samenwerken met OKM en chefs/hoofden van diensten en eenheden.
• Advies geven aan groepscommandant op het gebied van opleidingen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Projectmatig werken

Kwaliteitsborging

Begrijpen AKL/kwalificatieanalyse

Education

MBO-4+/hbo opleiding

Tools

Microsoft Excel

Outlook

PeopleSoft Cognos

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder

Contractduur 2 jaar

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Onderwijs / opleiding

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Ben jij een analytisch sterke professional die grip houdt op kwaliteit en ontwikkeling? Wil je een cruciale rol spelen in de operationele gereedheid van onze eenheden? Dan zoeken wij jou om de kwaliteit van ons personeel binnen het ressort naar een hoger niveau te tillen.
De Uitdaging
Binnen de eenheden die onder onze stafgroep vallen, ben jij de onmisbare schakel in de operationele gereedheid. Je bent niet zomaar een planner; je bent de bewaker van de kwaliteit. Jouw missie is helder: zorgen dat de juiste persoon, met de juiste kwalificaties, op de juiste plek staat. Door de behoefte van de eenheden feilloos te vertalen naar de uitvoering van opleidingen, zorg je ervoor dat ons operationele personeel altijd klaar is voor hun missie.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het integrale keurmerk van ons personeel. Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend:

• Bewaken van kwaliteitseisen van het personeel: Je kijkt verder dan alleen een lijstje met opleidingsbehoefte. Je maakt de vertaalslag van benodigde kwalificaties naar het opleidingsaanbod, beschikbaarheid van de eenheid en de prioriteit.
  Je ziet verbeterpunten in AKL en voert proactief voorstellen in om de kwaliteit te verhogen.
• Draagt zorg voor de kwalificatieprofielen: Je inventariseert welke kwalificaties nodig zijn voor specifieke functies en stemt dit nauw af met de chefs en hoofden van de verschillende diensten en eenheden
• Draagt zorg voor de arbeidskwalificatielijsten (AKL). Je bewaakt de arbeidskwalificatielijst van diverse eenheden en zorgt dat de AKL en de bijbehorende informatiesystemen altijd up-to-date zijn.
• Begeleidt en ondersteunt eenheden op het gebied van opleidingen: Je bent een partner voor de eenheden. Je inventariseert hun opleidingsbehoefte en plant, in samenwerking met VAM OKM, de nodige opleidingen in. Je zorgt dat de administratie rondom deze planning foutloos is.
• Adviseert gevraagd en ongevraagd de groepscommandant op het gebied van opleidingen: Je bent de rechterhand van de groepscommandant op het gebied van opleidingen. Je verzamelt data, interpreteert trends en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviesvoorstellen met duidelijke consequenties.

Wie zoeken wij?

Je vindt het een uitdaging om in een complexe, veranderende omgeving te werken en je bent een meester in het structureren van informatie. Je bent iemand die:

• Analytisch sterk is: Je ziet patronen in complexe data en weet wat de impact is van een bepaalde keuze.
• Communicatief vaardig is: Je kunt zowel informeren als adviseren en weet verschillende belangengroepen naar elkaar toe te brengen.
• Projectmatig denkt en handelt: Je bent in staat om overleggen te voorzitten, procesmatig te werken en resultaatgericht naar de klant toe te opereren.
• Kwaliteitsgericht bent: Je hebt een scherp oog voor borging, continuïteit en het vertalen van visie naar de praktijk.

Dit vragen wij

• Teamspeler die effectief samenwerkt met hoofden en chefs, OKM, en andere stakeholders.
• Zeer goede mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Vaardig in het ontwikkelen van inhoudelijke adviezen en het formuleren van verschillende opties.
• Vaardig in het interpreteren en presenteren van rapportages, inclusief AKL en kwalificatie analyses.
• Zeer goede beheersing van MicrosoftExcel (incl. analysetools) en Outlook.
• Assertief en besluitvaardig; in staat prioriteiten te stellen en knelpunten tijdig te escaleren.
• Analytisch vermogen om opleidingsbehoeften te inventariseren, de kwalificatiegraad te monitoren en verbeteringen voor te stellen.
• Kennis van PeopleSoft, Cognos en het P&O proces voor opleidingen, ondersteund door een relevante MBO 4 opleiding.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Houd rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de aannameprocedure. De afronding hiervan kan enige tijd in beslag nemen.
U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.