Medewerker Administratie Instroom

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren medewerker P&O voor reservistenadministratie en HR-competenties in Den Helder. Je beheert in-, door- en uitstroom, registraties en voorbereidingen van benoemingen en ceremonies.

Daarnaast voer je personeels- en financiële administratie uit, bewaakt regelgeving en archiveringsprocedures. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt reorganisatie- en loopbaaninitiatieven.

Qualifications

• Ervaring met HR-processen en administratie
• Kennis van netwerkomgeving en gebruik van MS Office
• Vaardigheid in archiveren en klantgericht communiceren
• Inzicht in personeels- en financiële administratie

Responsibilities

• Beheer van reservistenadministratie (in-, door-, uitstroom en bevordering)
• Verwerken mutatieverzoeken en voorbereiden ceremoniële taken
• Uitvoeren van personeels- en financiële administratie en archivering

Skills

Geautomatiseerde gegevensverwerking

Klantgericht communiceren

Archiveren

HR-processen kennis

Microsoft Office

Education

MBO P&A of gelijkwaardig

Tools

Microsoft Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Is belast met het uitvoeren van personeelsadministratie betreffende het reservepersoneel en het afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden door:
- het opstellen van beslissingslijsten m.b.t. in-, door- , uitstroom en bevordering van reservisten;
- het voeren van correspondentie en het doen van voorstellen over het aanmelden en registreren van reservisten voor deelname aan functie- en specialistische opleidingen;
- het afhandelen van mutatieverzoeken;
- het administratief voorbereiden van ceremoniële en representatieve taken gericht op reservisten, zoals beëdigingen en commando overdrachten;
- Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten;
- Het toetsen van aanvragen voor het verlenen van de autorisaties aan reservisten.

2. Is belast met de uitvoering van de personeels- en financiële administratie door:
- Het constateren van knelpunten in de uitvoering van de regelgeving voor reservisten en het aandragen van oplossingen hiervoor;
- het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan;
- het beheren van personeelsdossiers;
- het stellen, controleren en herstellen van mutaties;

3. Fungeert als vraagbaak voor autoriteiten en individuele personen, door:
- het behandelen van verzoeken voor verlengen en aanstellen van reservisten en opleidingen;
- het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;
- het als aanspreekpunt fungeren voor administratieve aangelegenheden mede door het zijn van vast aanspreekpunt voor reservisten;
- het signaleren van knelpunten in de administratieve processen en verbetervoorstellen hiervoor aan te dragen.

-Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig.

Vereist:
- Ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en van eindgebruikers software als o.a. Microsoft Office;
- Algemeen vaktechnische kennis van HR processen;
- Vaardigheid in klantgericht communiceren;
- Nauwkeurige vaardigheid in archiveren;
- Vaardig in het begripvol omgaan met personeel dat doorgaans nog een andere werkgever heeft.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via [e-mail]

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl