Senior medewerker Planning & Instroom

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 49,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Sportfaciliteiten

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Flexibele werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior medewerker Planning & Instroom die als rechterhand van het Hoofd Planning & Instroom fungeert en zelfstandig werkt aan opleidingsplanning en capaciteitsafstemming. Je bewaakt de aansluiting tussen opleidingsbehoefte, instroom, detailroosters en trainer- en middelenbeschikbaarheid, en maakt scenario’s en besluiten gebaseerd op analyse.

Daarnaast onderhoud je contacten met vakscholen, opdrachtgever en stakeholders om opleidingsketens integraal aan te pakken

Qualifications

• Ervaring met het plannen, coördineren of bewaken van complexe programma’s of capaciteitsvraagstukken.
• Ervaring met afstemmen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Affiniteit met onderwijsplanning, instroom en opleidingsketens.

Responsibilities

• Voorbereiden, analyseren, coördineren en bewaken van het planning- en instroomproces.
• Vertalen van de opleidingsopdracht naar een onderwijsjaarkalender en afstemming met benodigde capaciteit.
• Onderhouden van contact met vakscholen, stafbureaus en opdrachtgevers binnen NLBEOPS en OKM.

Skills

Planningscoördinatie

Stakeholder management

Analyseren van informatie

Capaciteitsmanagement

Opleidingsplanning

Tools

Roostersystemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Administratief / secretarieel; Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Senior medewerker Planning & Instroom ben je de rechterhand en inhoudelijke sparringpartner van het Hoofd Planning & Instroom. De takenpakketten zijn grotendeels gespiegeld en samen werken jullie aan de opleidingsplanning, instroom en capaciteitsafstemming van de NLBEOPS. Het Hoofd Planning & Instroom draagt de eindverantwoordelijkheid en personele aansturing. Binnen de gedelegeerde kaders werk jij zelfstandig aan de voorbereiding, analyse, coördinatie en bewaking van het planning- en instroomproces.

Je vertaalt de opleidingsopdracht naar een uitvoerbare onderwijsjaarkalender, bewaakt de aansluiting tussen opleidingsbehoefte, instroom, detailroosters, personele capaciteit, trainers, middelen en beschikbare opleidingscapaciteit. Je analyseert plannings- en capaciteitsvraagstukken, signaleert tijdig knelpunten en werkt scenario’s, oplossingsrichtingen en besluitvormingsadviezen uit.

Binnen NLBEOPS en OKM onderhoud je contact met vakscholen, stafbureaus, opdrachtgever, klant en andere betrokken stakeholders. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken en opleidingsketens integraal worden benaderd en dat belangen, capaciteit en uitvoerbaarheid zorgvuldig worden gewogen.

• E rvaring met het plannen, coördineren of bewaken van complexe programma’s, opleidingen of capaciteitsvraagstukken;
• Ervaring met het afstemmen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Ervaring in het operationele domein;
• Kennis van de OKM-scholenorganisatie en/of de NLBEOPS;
• Affiniteit met onderwijsplanning, instroom, opleidingsketens en capaciteitsmanagement;
• Ervaring met plannings- en roostersystemen of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• Vaardigheid in het analyseren van informatie en het voorbereiden van adviezen of besluitvorming.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

• De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB).
• Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
• Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop.
• Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren.
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans.
• Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Advies
[e-mail]

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.