Coördinator / Medisch secretaresse poli Interne Geneeskunde

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

OV-vergoeding

Fietsregeling

PLB-uren

Teamuitjes

Online yogalessen

GoodHabitz

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een Lead op de polikliniek Interne geneeskunde in Utrecht/Zeist. Je combineert coördinatie met medisch secretaressewerk, zorgt voor een soepele planning en ondersteunt het team zodat patiënten tijdig geholpen worden.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 16 uur als coördinator en 16 uur als medisch secretaresse. Ervaring met HiX en medische terminologie is vereist; je werkt in een open, colaboratieve sfeer op twee drukbezochte locaties.

Qualifications

• Een relevante mbo-opleiding afgerond.
• Meerdere jaren ervaring als medisch secretaresse.
• Digitaal vaardig en HiX-ervaring.
• Kennis van medische terminologie.

Responsibilities

• Je maakt de roosters en zorgt voor een goede planning van collega's en spreekuren.
• Je beheert de planningsmailbox en houdt het kameroverzicht actueel.
• Je behandelt de correspondentie over roosters en spreekuren.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee over slimmere werkprocessen.
• Je ondersteunt bij de Qualicor-accreditatie en ziet erop toe dat afspraken en procedures worden gevolgd.
• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten aan de balie en aan de telefoon.
• Je plant afspraken en beantwoordt vragen over onderzoeken en spreekuren.
• Je verwerkt patiëntgegevens zorgvuldig in HiX.
• Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-uursmetingen.

Job description

Lead

Wil jij een functie waarin je coördineert én meewerkt op de polikliniek? Als coördinator en medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde zorg jij ervoor dat collega's en patiënten kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkdag.

Dit ga je doen

Als coördinator en medisch secretaresse combineer je twee rollen in één functie. De helft van je tijd zorg je voor een goede planning en ondersteuning van het team. De andere helft werk je mee als medisch secretaresse op de polikliniek. Zo houd je overzicht én zie je direct welk effect jouw coördinatiewerk heeft op de dagelijkse praktijk.

Een greep uit jouw takenpakket

Als coördinator:

• Je maakt de roosters en sorgt voor een goede planning van collega's en spreekuren.
• Je beheert de planningsmailbox en houdt het kameroverzicht actueel.
• Je behandelt de correspondentie over roosters en spreekuren.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee over slimmere werkprocessen.
• Je ondersteunt bij de Qualicor-accreditatie en ziet erop toe dat afspraken en procedures worden gevolgd.

Als medisch secretaresse:

• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten aan de balie en aan de telefoon.
• Je plant afspraken in en beantwoordt vragen over onderzoeken en spreekuren.
• Je verwerkt patiëntgegevens zorgvuldig in HiX.
• Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-uursmetingen.

Je werkt tussen 8.00 en 17.00 uur. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De overige werkdagen stem je af in overleg. Je werkt diensten van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur.

Hier kom je te werken

Je komt terecht op de polikliniek Interne geneeskunde op onze locaties in Utrecht en Zeist. Dit is een drukbezochte polikliniek waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de zorg voor patiënten met uiteenlopende aandoeningen, zoals nierziekten, bloedziekten, infectieziekten, kanker en aandoeningen die te maken hebben met hormonen of de stofwisseling. Patiënten komen bij ons voor een afspraak met een internist, oncoloog, verpleegkundig specialist, diabetesverpleegkundige of pre-dialyseverpleegkundige.

Je werkt samen met ruim 25 collega's, waaronder ongeveer tien baliemedewerkers. We helpen elkaar, delen kennis en geven elkaar feedback om iedere dag beter te worden. De lijnen zijn kort en de sfeer is open. Zo zorgen we er samen voor dat patiënten zich welkom voelen en de beste zorg krijgen.

Dit heb je in huis

Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen organiseren en meewerken op de werkvloer. Je ziet wat er nodig is, bewaart overzicht en blijft rustig als het druk is. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en denkt graag mee over hoe het werk nóg slimmer kan.

Dit breng je mee

Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond.

Je hebt meerdere jaren ervaring als medisch secretaresse.

Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met HiX.

Je hebt kennis van medische terminologie.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op verlenging. Je werkt 16 uur per week als coördinator en 16 uur per week als medisch secretaresse.
• Voor de 16 uur als coördinator ontvang je een salaris tussen de € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand (FWG 40), op basis van een werkweek van 36 uur.
• Voor de 16 uur als medisch secretaresse ontvang je een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (FWG 35), op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PBL-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Vanwege de vakantieperiode laten we je eind juli weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De selectiegesprekken vinden plaats op 30 en/of 31 juli.