Medisch secretaresse polikliniek Longziekten

Diakonessenhuis; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8,33% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding ov

Keuzebudget

57 PLB-uren per jaar

Online yogalessen

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een medisch secretaresse Longziekten die patiënten welkom laat voelen en het spreekuur laat verlopen. Je ontvangt patiënten, beantwoordt vragen en biedt duidelijke informatie.

Je plant afspraken en onderzoeken, verwerkt patiëntgegevens en zorgt voor correcte administratie. Je werkt in Utrecht en Zeist, samen met longartsen en zorgprofessionals, en krijgt ruimte voor ontwikkeling binnen het team.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent op mbo 4-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede computervaardigheden en ervaring met medische informatiesystemen (ChipSoft HiX is een pluspunt).

Responsibilities

• Verwelkomt patiënten en beantwoordt vragen; geeft duidelijke informatie.
• Plan afspraken en onderzoeken en verwerk patiëntgegevens.
• Zorg dat de administratie klopt en pas planning aan bij wijzigingen.
• Werk samen met collega’s en help waar nodig zodat het spreekuur soepel verloopt.

Skills

Vriendelijke klantbehandeling

Goede Nederlandse communicatie

Computers en digitale systemen

Education

MBO 4-niveau opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent

Secretariële opleiding met medische terminologie

Tools

ChipSoft HiX

Job description

Lead

Hou jij van organiseren én van contact met mensen? Als medisch secretaresse Longziekten in Utrecht en Zeist zorg je dat patiënten zich welkom voelen en het spreekuur goed verloopt. En dat doe je samen met collega's die voor elkaar klaarstaan.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Longziekten ben jij een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Je ontvangt patiënten met een vriendelijk woord, beantwoordt vragen en geeft duidelijke informatie. Loopt het spreekuur uit? Dan houd jij patiënten op de hoogte. Ondertussen plan je afspraken en onderzoeken, verwerk je patiëntgegevens en zorg je dat de administratie klopt. Verandert de planning onverwacht? Dan kijk je rustig wat nodig is en help je iedereen verder. Zo zorg jij ervoor dat patiënten zich prettig voelen en collega's hun werk goed kunnen doen.

Hier kom je te werken

Over de afdeling

Je werkt op de polikliniek Longziekten in Utrecht en Zeist. Hier sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met longartsen, longfunctieanalisten, doktersassistenten, secretaresses, verpleegkundigen, OSAS-consulenten en verpleegkundig specialisten.

Je collega's kennen elkaar goed, overleggen veel en helpen elkaar waar nodig. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier. Samen zorgen jullie dat patiënten zich welkom voelen en de zorg krijgen die ze nodig hebben.

Over ons ziekenhuis

Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.

Dit heb je in huis

Je vindt het fijn om mensen te helpen en houdt ervan als alles goed geregeld is. Ook als het druk wordt, blijf je vriendelijk en houd je aandacht voor de patiënt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Daarbij werk je graag samen met collega’s, maar kun je ook prima zelfstandig aan de slag. En loopt iets anders dan gepland? Dan denk je mee over een oplossing.

Dit breng je mee

Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of doktersassistent op minimaal mbo 4-niveau. Of een secretariële opleiding, aangevuld met kennis van medische terminologie.

Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt goed overweg met computers en digitale systemen. Ervaring met ChipSoft HiX is een pluspunt.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract van 16-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750 per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega's. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Adja Strijker, waarnemend teammanager polikliniek Longziekten en Tuberculose. Stuur een mailtje naar [e-mail] of bel 088 250 9052.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Het sollicitatieproces bestaat uit een meeloopmoment en daarna een kennismakingsgesprek.