Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoedingen

OV‑vergoeding bij >10 km

Fietsregeling

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

57 PLB-uren per jaar

GoodHabitz trainingen

Job summary

Jouwzorgbaan zoekt een enthousiaste secretaresse voor de polikliniek Chirurgie in Zeist. Je werkt met meerdere disciplines en zorgt dat administratieve processen soepel verlopen zodat patiënten tijdig de juiste zorg krijgen.

Je behandelt vragen aan de telefoon, planning van osteoporose spreekuur en mammapoli, en verzorgt de correspondentie. Werkdagen zijn woensdag en vrijdag, met een derde dag in overleg; werktijden 08.00–16.30 uur.

Qualifications

• Relevante mbo‑opleiding (niveau 4) vereist.
• Goede communicatie met patiënten en collega's.
• Zorgvuldig werken en overzicht bewaren.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefonische vragen van patiënten en collega’s.
• Plannen van afspraken voor osteoporose spreekuur en mammapoli.
• Verwerken van correspondentie en beheren mailboxen en werklijsten.
• Notuleren en voorbereiden van overleggen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Overzicht houden

Patiëntgerichtheid

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Werk jij graag samen met verschillende disciplines en krijg je energie van plannen en organiseren? Ontdek een functie waarin jouw organisatietalent onmisbaar is voor de dagelijkse gang van zaken op de polikliniek Chirurgie.

Dit ga je doen

Samen met drie collega-secretaresses zorg je ervoor dat de administratieve processen op de polikliniek zorgvuldig en efficiënt verlopen, zodat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen.

Je beantwoordt telefonisch vragen van patiënten en collega's op een professionele en vriendelijke manier. Daarnaast plan je met name afspraken voor het osteoporose spreekuur en de mammapoli, en verzorg je de administratieve afhandeling hiervan. Je verwerkt in- en uitgaande correspondentie, beheert verschillende mailboxen en verwerkt taken uit werklijsten.

Ook bereid je overleggen voor, notuleer je vergaderingen en controleer je verschillende administratieve processen.

Je werkt op woensdag en vrijdag, aangevuld met een derde werkdag in overleg. De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.

Hier kom je te werken

Je werkt op onze locatie in Zeist, een kleinschalig ziekenhuis met korte lijnen. De sfeer is persoonlijk en we hechten veel waarde aan een goede samenwerking.

Op de polikliniek Chirurgie werk je samen met medisch specialisten, arts‑assistanten, verpleegkundig specialisten, physician assistants, verpleegkundigen, doktersassistenten, baliemedewerkers en collega‑secretarissen. Je ondersteunt verschillende chirurgische specialismen, waaronder oncologie, traumatologie, vaatchirurgie en gastro‑enterologie. Zo krijg je te maken met uiteenlopende patiëntgroepen en zorgprocessen.

Dit breng je mee

• Je hebt een relevante mbo‑opleiding (niveau 4) afgerond en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je past je communicatie gemakkelijk aan verschillende situaties aan.
• Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent patiëntgericht en weet mensen op hun gemak te stellen.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het team.
• Bekendheid met medische terminologie is een pre.

Dit krijg je er voor terug

• Een jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand (FWG 40) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov‑kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB‑uren per jaar (bij een 36‑urige werkweek). Deze PLB‑uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Goed om te weten: voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.