Coördinator Inkoop en Facilitair

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Job summary

Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug zoekt een Coördinator Inkoop en Facilitair voor 16 uur per week. Je werkt zelfstandig en regisseert inkoop, aanbesteding en contractbeheer binnen de organisatie.

Je adviesteert het management bij facilitair onderwerpen en onderhoudt de verbinding tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken. Je fungeert als centraal aanspreekpunt richting IBMN en interne stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als regisseur of coördinator inkoop.
• Beschikbaarheid voor 16 uur per week.

Responsibilities

• Je vervult een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
• Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN).
• Je regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.
• Je adviseert en ondersteunt het management bij facilitaire onderwerpen.
• Je vormt de verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken.
• Je bent contactpersoon voor facilitair, de postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

Skills

Teamwork

Netwerken

Initiatief nemen

Klantgerichtheid

Verantwoordelijkheid

Resultaatgerichtheid

Stakeholder management

Education

HBO bachelor

Job description

Voor RSD Kromme Rijn Heuvelrug zoeken wij een Coördinator Inkoop en Facilitair. Je voert zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uit rondom inkoop, aanbesteding, contractbeheer en facilitaire zaken.

Inkoop, aanbesteding en contractbeheer

• Je vervult een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
• Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN).
• Je regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.

Facilitair en huisvesting

• Je adviseert en ondersteunt het management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen.
• Je vormt de verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken.
• Je bent contactpersoon voor facilitair, de postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

Je maakt integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en werkt binnen de bestaande organisatiestructuur.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is er sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Jouw profiel

• Je werkt goed samen en draagt bij aan teamresultaten.
• Je bent vaardig in netwerken en legt gemakkelijk contacten.
• Je toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je handelt klantgericht en dienstverlenend.
• Je bent resultaatgericht en levert meetbare bijdragen.
• Je bent betrokken bij je werkzaamheden en stakeholders.
• Je brengt enthousiasme en motivatie mee.

Organisatie

De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien.

Zij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding.

Het succes van de organisatie hangt af van de resultaten die zij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee zij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Hun medewerkers maken het verschil; in een uitdagende omgeving zijn zij professionals die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren.

Samen bouwen zij aan een organisatie waar men trots op kan zijn.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als regisseur of coördinator inkoop, bij voorkeur binnen de afgelopen drie jaar.

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-/bachelorniveau in de richting van facilitair management.
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van inkoop (NEVI of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop.

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO