Coördinator Inkoop en Facilitair

Sentior, Ltd.; Utrecht; Hybrid; EUR 109,000 - 155,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextender vergoeding €2,50/uur

Job summary

Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug zoekt een Coördinator Inkoop en Facilitair die zelfstandig projecten aanpakt en processen rondom inkoop, aanbesteding en contractbeheer regisseert.

Je treedt op als centraal contactpunt voor IBMN, adviseert het management over facilitair beleid en waarborgt voortdurende samenwerking met interne stakeholders.

De functie vereist HBO-niveau, relevante NEVI-opleiding is een voordeel, en minimaal 1 jaar ervaring als regisseur of coördinator inkoop.

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor op een relevante richting.
• Maar minimaal 1 jaar ervaring als regisseur of coördinator inkoop.
• Kennis van inkoop, aanbesteding en contractbeheer is een pré.

Responsibilities

• Regisseer inkoop, aanbesteding en contractbeheer binnen de organisatie.
• Functie als centrale contactpersoon voor IBMN.
• Adviseer management over facilitaire onderwerpen en coördineer facilitair vraagstukken.
• Zorg voor integrale uitvoering binnen de bestaande organisatiestructuur.

Skills

Samenwerken

Netwerken

Initiatief

Klantgericht

Resultaatgericht

Betrokken

Enthousiast

Education

HBO bachelor niveau

Inkoop NEVI

Job description

PROCUREMENTZZP toegestaan# Coördinator Inkoop en FacilitairRSD Kromme Rijn HeuvelrugUtrecht6 maandenGepubliceerd 17 uur geleden · Opportunity ID: 1051425Tarief indicatie €96 /uUren 16 u/wStart 31 Oct 2026Duur 6 maanden## De opdrachtUitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.OrganisatieDe Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!OpdrachtAls Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en naar eigen inzicht de onderstaande werkzaamheden projectmatig uit.De RSD heeft de processen rondom inkoop, aanbesteding en contractbeheer organisatie breed ingevoerd. De borging en verdere verbetering van deze processen staan centraal in deze opdracht. Hierin vervul je een regisserende en vernieuwende rol.Inkoop, aanbesteding en contractbeheer- Je hebt een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer;- Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN);- Je Regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.Facilitair en huisvesting- Je adviseert en ondersteunt het management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen;- Je bent de verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken;- Je bent contactpersoon voor facilitair, de postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.Vereisten / knock-outcriteria- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven;- Uurtarief maximaal € 96,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender;- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week;- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop.Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management (25 punten);- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten);- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop (45 punten).Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.Competenties- Samenwerken;- Netwerken;- Initiatief;- Klantgericht;- Resultaatgericht;- Betrokken;- Enthousiast.Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.Overige informatie- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot donderdag 8 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 9 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 12 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.## SkillsresultaatgerichtheidCoördinatorBusiness ProcessContract managementregisseurNetwerkenInkoop Coördinator