Coördinator Inkoop en Facilitair

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 17,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Betaling per week of per vier weken

CAO van toepassing

Snelle sollicitatieafhandeling

Job summary

All About Work zoekt een Coördinator Inkoop en Facilitair die regisseert, houdt toezicht op processen en een verbindende schakel vormt tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken. Je werkt zelfstandig, onderhoudt veel contact met interne en externe partijen en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering.

De functie vereist HBO bachelor niveau, minimaal 1 jaar ervaring als regisseur/coördinator inkoop en beschikbaarheid vanaf 1 november 2024 voor 16 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring als regisseur/coördinator inkoop in de afgelopen 3 jaar.
• Beschikbaarheid per 1 november 2024 voor 16 uur per week.
• Affiniteit met inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
• Verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitair.
• Goede communicatieve vaardigheden en projectmatig werken.

Responsibilities

• Regisseren van inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
• Centraal aanspreekpunt namens de organisatie voor IBMN.
• Regie van vastgestelde processen en afspraken.
• Ondersteunen en adviseren van management bij facilitaire onderwerpen.
• Verbinding tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken.
• Contactpersoon voor facilitair, postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

Skills

Samenwerken

Netwerken

Initiatief

Klantgerichtheid

Resultaatgerichtheid

Verantwoordelijkheid

Verbinding leggen

Education

HBO bachelor niveau

Facilitair management

Inkoop / NEVI of vergelijkbaar

Job description

Over de functie

ft 32884

Als Coördinator Inkoop en Facilitair werk je projectmatig aan het verder borgen en verbeteren van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen. Je vervult daarin een regisserende en vernieuwende rol binnen de organisatie. Daarnaast ben je een verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken. Je werkt zelfstandig, hebt veel contact met interne en externe betrokkenen en draagt bij aan een professionele en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Wat ga je doen

• Je hebt een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
• Je bent namens de organisatie de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN).
• Je regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.
• Je adviseert en ondersteunt het management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen.
• Je bent de verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken.
• Je bent contactpersoon voor facilitair, de postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

Eisen

• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op geschiktheid voor de opdracht en je motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door jouzelf geschreven.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management.
• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop.

Competenties

• Je bent een samenwerker en weet verbinding te maken met verschillende betrokkenen.
• Je bent sterk in netwerken en legt gemakkelijk contacten.
• Je neemt initiatief en pakt kansen proactief op.
• Je bent klantgericht en denkt mee met de behoeften van de organisatie.
• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op de beoogde uitkomsten.
• Je bent betrokken en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.
• Je bent enthousiast en brengt energie in je werk.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32884

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.