Coördinator Inkoop en Facilitair

1UP Training; Utrecht; Hybrid; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

1UP Training zoekt een Coördinator Inkoop en Facilitair die zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uitvoert, met focus op borging en verbetering van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen. Je regisseert processen en onderhoudt afspraken rondom inkoop en contractbeheer.

Daarnaast geef je advies over facilitaire onderwerpen en fungeert als verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken, met nauwe samenwerking met interne stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor niveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
• Regisserende rol bij inkoop en facilitaire processen.
• Verbinding tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken.

Responsibilities

• Uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsactiviteiten.
• Verantwoordelijk voor contractbeheer en naleving.
• Adviseren van management over facilitaire onderwerpen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire zaken.

Skills

Inkoop en aanbesteding

Contractbeheer

Facilitair beheer

Interne stakeholders

Education

HBO bachelor facilitair management

NEVI of vergelijkbaar

Job description

Coördinator Inkoop en Facilitair
Als Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uit. De borging en verdere verbetering van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen staan centraal. Je vervult daarbij een regisserende en vernieuwende rol.

Belangrijkste taken
Inkoop, aanbesteding en contractbeheer

Vervullen van een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer.
Regisseren van processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.

Facilitair en huisvesting

Adviseren en ondersteunen van management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen.
Fungeren als verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken.
Contactpersoon voor facilitaire zaken, waaronder postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

Werkwijze

Werkzaamheden worden integraal en projectmatig uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van een verantwoordelijke manager.
De functie vereist structurele inbedding in het team, met aandacht voor continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders.
OrganisatieDe Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.
Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Eisen

• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management
• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop