Coördinator Huisvesting en Faciliteiten bij Museum Rotterdam

Banenbingo; Rotterdam; Híbrido; EUR 42.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

8% vakantietoeslag

3,4% eindejaarsuitkering

201,6 vakantie-uren bij 36-urige werk

Salaris in schaal 10 van de Museum CAO

Descripción de la vacante

Museum Rotterdam is in transitie en zoekt een Coördinator Huisvesting en Faciliteiten (32-36 uur). Je neemt het voortouw voor huisvesting, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening op alle locaties van de organisatie, inclusief de Steigerkerk.

Je bewaakt instandhouding, planning, budget, continuïteit en duurzaamheid, en adviseert over investeringen en ICT-vraagstukken. Je stemt af met verhuurder (Gemeente Rotterdam) en met de projectmanager Steigerkerk over meerjarenonderhoud en het

Formación

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch of bouwkundig opgeleid.
• Ervaring met begeleiding van (technische) projecten en beheer van een Rijksmonument.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, proactief naar binnen en buiten.
• Affiniteit met cultuur/museale sector en publieksgericht werken.

Responsabilidades

• Leiding over huisvesting en faciliteiten op Museum Rotterdam-locaties inclusief Steigerkerk.
• Beheer van planning, budget, kwaliteit en duurzaamheid van facilitaire processen.
• Advies over facilitaire IT-vraagstukken en investeringen.
• Stem af met verhuurder (Gemeente Rotterdam) en ontwikkel meerjarenonderhoud.
• Coördinatie met projectmanager Steigerkerk en communicatie naar interne/externe partners.
• Voorbereiding verhuizing van collectie naar CCR en afstemming met betrokkenen.

Conocimientos

Projectmanagement

Communicatie

Organisatie

Publieke sectorkennis

Rotterdamse cultuur

Educación

HBO+ werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Ga jij werken aan de toekomst van de geschiedenis van Rotterdam? Museum Rotterdam beheert en verzamelt al ruim een eeuw de cultuurhistorische collectie van onze stad. Objecten die ontelbare verhalen van Rotterdam en de Rotterdammers in zich bewaren.

We zijn een open en hecht team erfgoedprofessionals, die met hart voor de stad en elkaar samenwerken. Zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Heb jij hart voor de stad, liefde voor objecten en werk je graag met mensen? Dan pas jij in Museum Rotterdam!

Museum Rotterdam is in transitie. Onze locatie ’40-’45 NU aan de Coolhaven staat geheel in het teken van de oorlogsjaren in de stad. Daarnaast ontwikkelen we een nieuw stadsmuseum in Het Steiger. Daarvoor zal de huidige Steigerkerk in de komende jaren worden getransformeerd tot een bruisend museum waar iedere Rotterdammer zich thuis voelt en waar het verhaal van de stad op een aansprekende wijze wordt verteld.

Daarnaast zijn we met de Gemeente Rotterdam en museale partners bezig met de ontwikkeling van het Collectie Centrum Rotterdam (CCR) als nieuw depot voor onze ruim 110.000 objecten tellende collectie.

De transformatie van Het Steiger en de voorbereiding voor deze nieuwe huisvesting zullen binnenkort starten. Ook de ontwikkeling van het CCR vraagt steeds meer aandacht. Om deze processen in goede banen te leiden zoeken we per direct een Coördinator Huisvesting en Faciliteiten (32-36 uur per week).

Tijdens het transitieproces ben jij als coördinator huisvesting en faciliteiten het eerste aanspreekpunt voor huisvesting, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening op de locaties van Museum Rotterdam, waaronder in de toekomst de Steigerkerk. Je stuurt daarbij aan op instandhouding, planning, budget, continuïteit, kwaliteit en duurzaamheid. Je adviseert over facilitaire, huisvestings- en IT-vraagstukken, investeringen en risico’s. Je stemt af met de verhuurder (Gemeente Rotterdam) over en/of ontwikkelt en actualiseert zelf het meerjarenonderhoudsplan. In al deze taken werk je nauw samen met onze officemanager.

Bij de voorbereidingen voor onze huisvesting in de Steigerkerk ben je het aanspreekpunt voor de projectmanager Steigerkerk en bereid je de organisatie voor op de verhuizing. Je vormt daarbij een brug tussen het team Museum Rotterdam en de praktische uitvoering van de nieuw in te richten locatie. De projectmanager Steigerkerk stemt met jou het programma van eisen, het ontwerpproces en de toekomstige beheeraspecten af en jij zorgt voor organisatiebrede afstemming en vervult een sleutelrol in de communicatie tussen de externe bouwpartners en de interne betrokkenen. Je bewaakt de planning en zorgt proactief voor de gewenste acties en beslissingen binnen de organisatie.

Een soortgelijke rol vervul je in de voorbereiding van de verhuizing van onze collectie naar het nieuwe collectiecentrum. Daarbij werk je nauw samen met de interne projectleider.

Wat breng je mee?

• Je hebt een Hbo(+)- werk- en -denkniveau, bij voorkeur een technische en/of bouwkundige opleiding.
• Je hebt ervaring in de begeleiding van (technische) projecten en/of het beheer van een complex rijksmonument.
• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en bent proactief zowel binnen de organisatie als naar externe partners.
• Je hebt affiniteit en ervaring met de culturele en museale sector en voelt je thuis in een publieksgerichte, dynamische omgeving.
• Je hebt affiniteit met de Rotterdamse cultuur en geschiedenis.

Wij bieden

• Een unieke kans om het nieuwe stadsmuseum in Het Steiger mee vorm te geven en te ontwikkelen;
• Ruimte voor profilering en ontwikkeling;
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging, mede afhankelijk van de voortgang van het transitieproces;
• Een salaris in schaal 10 van de Museum CAO: minimaal 3.768 en maximaal 4.897 bruto per maand bij fulltime;
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.

Museum Rotterdam onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en wil nadrukkelijk een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven naar een personeelsbestand als afspiegeling van de Rotterdamse bevolking met al haar verschillen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.