Coordinator Facility

Ayvens; Vuren; On-site; EUR 35,220 - 47,530; Full time

Benefits offered by this job

Variabele beloning

Pensioenregeling

Korting op e-bike

Job summary

Ayvens in Vuren zoekt een Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren van zowel soft als hard services. Je zorgt voor de klanttevredenheid en onderhoudt contact met interne stakeholders.

De ideale kandidaat heeft een HBO-diploma in Facilitair Management en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Wij bieden een bruto salaris tussen €3.156,00 en €4.259,00, afhankelijk van ervaring, en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Technisch inzicht is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en managen van soft en hard services zoals catering, receptie en schoonmaak.
• Bijhouden van assets en leasehold; contact met gebouw eigenaren.
• Verantwoordelijk voor de klanttevredenheid en uitvoeren van tevredenheidsmetingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Onderhandelingsvaardigheden

Proactieve werkwijze

Organisatorische vaardigheden

Education

HBO Facilitair Management

Tools

FMIS (Facilitator)

Job description

Overview

Make your move! Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen.

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Facility Coördinator Ayvens – vacature in Vuren.

Responsibilities

• Coördineren en managen van zowel soft als hard services zoals catering, receptie & telefonie, schoonmaak, klein onderhoud en beveiliging.
• Bij ontvankelijke taken: ondersteuning bij receptie, deelnemen aan ISO-audits en compliancy (ISO 9001/14001/EED/NEN3140/MJOP/Vloeistoffenlijst MSDS); accorderen van facturen en opmaken van inkooporders.
• Bijhouden van assets en leasehold; contact met gebouw eigenaren van huurlocaties.
• Aansturen van Hospitality medewerkers, roostering en HR-zaken; houden van maandelijkse overleggen.
• Organiseren van interne evenementen (maandelijkse borrels, roadshows, bedrijfsfeesten).
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de RIE en samenwerking met preventiemedewerker en HR.
• Communiceren op interne webpagina’s over dienstverlening en zorgen dat procedures up-to-date zijn voor facilitaire diensten.
• Contact met interne stakeholders en afhandelen van verzoeken en storingen uit het FMIS-systeem (Facilitator); KPI-gesprekken met leveranciers.
• Verzorgen van bestellingen voor interne aanvragen indien uitnodigings-/hospitality-medewerkers dit niet oppakken.
• Zorgen voor interne klanttevredenheid en uitvoeren van halfjaarlijkse klanttevredenheidsmeting (KTO).
• Deelnemen aan overige projecten ter verbetering van synergie met Ayvens.

What you bring

• HBO Facilitair Management.
• Ervaring met FMIS (Facilitator)
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Technisch inzicht is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden.
• Proactieve en accurate manier van werken; dienstverlenende instelling en hands-on mentaliteit.
• Representatieve uitstraling; zelfstandigheid; flexibiliteit; klant- en resultaatgericht.
• In bezit van rijbewijs; beschikbaarheid 40 uur per week.

What we offer

• Salaris €3.156,00 - €4.259,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Variabele beloning, pensioenregeling, smartphone, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike.
• Werken bij werkgever met ambities op schone, veilige en slimme mobiliteit.
• Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland.
• Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen; ruimte voor plezier en erkenning van successen.
• Hybride werken; Top Employer van het jaar.
• Positieve werkomgeving in een dynamische markt; vrijheid voor initiatieven om Ayvens beter te maken.

Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Voor vragen: Marcel de Boon [phone].

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed in more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management and multi-mobility solutions. We aim to lead the transition to net zero and to drive digital transformation in the industry, meeting evolving mobility needs with innovative solutions. Our team is committed to customer satisfaction and sustainable mobility, guided by authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We foster a diverse organisation where everyone can thrive.

Follow our updates for more information. Ayvens is rebranding from ALD Automotive | LeasePlan across all 42 countries by 2025.