Coordinator Facility

ALD Automotive; Almere; On-site; EUR 35,220 - 47,530; Full time

Benefits offered by this job

Variabele beloning

Pensioenregeling

Bijdrage aan sportabonnement

Korting op e-bike

Job summary

Een toonaangevende mobiliteitsorganisatie in Flevoland zoekt een Facility Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken en dienstverlening binnen het team. Je zorgt voor klanttevredenheid en effectief voorraadbeheer. Vereist zijn minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Het salaris ligt tussen €3.156,00 en €4.259,00 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Hybride werken wordt ook aangeboden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Technisch inzicht is een pre.

Responsibilities

• Coördineren en managen van hard en soft services.
• Beheren van facturatie en inkooporders.
• Zorgen voor interne klanttevredenheid en verwerking van verzoeken.

Skills

Ervaring met FMIS

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Flexibiliteit

Job description

Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex‑leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e‑bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen.

Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei.

Facility Coördinator – Vuren

Wij zoeken een Facility Coördinator om ons team in Vuren mee te versterken.

Als Facility Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie en leveranciers voor alle facilitaire zaken in en rondom de gebouwen. Facility stuurt de receptie, catering en schoonmaakdienst aan en is verantwoordelijk voor efficiënt voorraadbeheer van facilitaire goederen en diensten. Daarnaast coördineer je interne activiteiten zoals interne verhuizingen, verbouwingen en plan je reguliere onderhoudswerkzaamheden. De werkzaamheden worden in Vuren verricht.

• Coördineren en managen van zowel soft als hard services zoals catering, receptie & telefonie, schoonmaak, klein onderhoud, beveiliging.
• Indien nodig spring in bij de receptie om telefoon te beantwoorden.
• Neemt deel aan diverse ISO‑audits en compliancy (ISO 9001/14001/EED/NEN3140/MJOP/Vloeistoffenlijst MSDS).
• Facturatie accorderen en beoordelen en het opmaken van inkooporders.
• Bijhouden assets en leasehold; contact met gebouw eigenaren van de huurlocaties.
• Stuurt fysiek de Hospitality medewerkers aan en regelt de roostering en de HR‑zaken voor hen.
• Organiseert interne evenementen zoals maandelijkse borrels, roadshows en bedrijfsfeesten.
• Verantwoordelijk voor het up‑to‑date houden van de RIE en schakelt hier ook met de preventiemedewerker en HR.
• Communiceert op interne webpagina’s over de dienstverlening en zorgt ervoor dat procedures up to date zijn voor de facilitaire diensten.
• Contact met interne stakeholders en pakt verzoeken en storingen op uit het FMIS‑systeem (Facilitator); KPI‑gesprekken met leveranciers.
• Verzorgt bestellingen voor interne aanvragen als deze niet belegd zijn bij de Hospitality medewerkers.
• Zorgen voor de interne klanttevredenheid en verricht halfjaarlijkse KTO.
• Neemt deel aan overige projecten t.b.v. synergie met Ayvens.

Wat breng je mee?

• Ervaring met FMIS (bijv. het FMIS‑systeem Facilitator).
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Technisch inzicht is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk ontwikkelde communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Proactieve en accurate manier van werken.
• Een dienstverlenende instelling en een hands‑on mentaliteit.
• Een representatieve uitstraling.
• Grote mate van zelfstandigheid.
• Flexibel, klant‑ en resultaatgericht.
• In bezit van rijbewijs; 40 uur beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Salaris €3.156,00–€4.259,00 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Variabele beloning, pensioenregeling, smartphone, bijdrage aan sportabonnement, korting op e‑bike.
• Werken bij een werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit.
• Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland.
• Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen.
• Hybride werken.
• Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt.
• Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken.

Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Marcel de Boon: 06-51449359.