Coordinator Bedrijfsvoering

Tilburg University; Tilburg; Remote; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

thuiswerkvergoeding €2 per dag

pensioen ABP

Job summary

Tilburg University zoekt een Coördinator Bedrijfsvoering voor het Department of Economics. Je bent de rechterhand van de departementsvoorzitter en verbindt departementen met ondersteunende diensten zoals Finance & Control, HR en Project Control in Tilburg.

Je bewaakt de begroting, faciliteert MARAP-gesprekken en bewaakt de administratieve processen. Ervaring met universitaire bedrijfsvoering is een pré; 0,8 fte, contractduur 12 maanden met mogelijk vast contract.

Qualifications

• Vereiste HBO- of academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op bedrijfsvoeringgebied zoals financiën, HR of projectmanagement.
• Taalvaardigheid: CEFR B2 Engels en C1 Nederlands (of omgekeerd).

Responsibilities

• Beheer van begroting en financiële voortgang voor het departement.
• Coördineren van HR-processen zoals planning, werving en onboarding.
• Ondersteunen bij administratieve processen en de samenwerking tussen departement en ondersteunende diensten.

Skills

Engels B2

Nederlands C1

Coördineren en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO- of academisch werk- en denkniveau

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Coordinator Bedrijfsvoering (24646)

Vacature ID24646-Gepubliceerd09-10-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Tilburg School of Economics and Management

is op zoek naar een

Standplaats: Tilburg

Contractomvang: 0,8 fte (32 uur per week)

Contractduur: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract

Beoogde startdatum: 1 november 2026

Wil jij een centrale rol spelen in de bedrijfsvoering van het Department of Economics en ervoor zorgen dat wetenschappers zich optimaal kunnen richten op onderwijs en onderzoek? Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de departementsvoorzitter en de verbindende schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten binnen Tilburg University. Je combineert organiseren en coördineren met adviseren en houdt daarbij overzicht over uiteenlopende processen op het gebied van onder andere financiën, HR en onderzoeksprojecten.

Jouw functie

Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je de departementsvoorzitter bij een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering van het Department of Economics. Je hebt overzicht over de verschillende bedrijfsvoeringsprocessen binnen het departement, coördineert deze en zorgt ervoor dat beleid en afspraken worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het departement voor vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en vormt de schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten binnen de faculteit en Tilburg University. Daarbij werk je nauw samen met onder andere Finance & Control, HR, Project Control, Project Support en andere ondersteunende disciplines.

Een belangrijk onderdeel van je functie is de financiële bedrijfsvoering. Je houdt overzicht over de begroting van het departement, bewaakt de financiële voortgang en bereidt samen met de betrokken collega's de begrotings- en MARAP-gesprekken voor. Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie vanuit het departement tijdig en correct beschikbaar is en houdt toezicht op de financiële administratie.

Daarnaast heb je een belangrijke rol bij tweede- en derdegeldstroomprojecten. Je houdt overzicht over de onderzoeksprojecten binnen het departement en ondersteunt het proces rondom aanvragen en lopende projecten. Daarbij zorg je voor goede afstemming tussen onderzoekers en betrokken ondersteunende diensten en houd je zicht op onder meer financiën, capaciteit en de voortgang van processen.

Ook op HR-gebied vervul je een coördinerende en ondersteunende rol. Je draagt bij aan een goede uitvoering van het personeelsbeleid binnen het departement en ondersteunt bij processen zoals personeelsplanning, taakallocatie, werving en selectie, onboarding en andere personele en administratieve processen. Je werkt hierbij nauw samen met de departementsvoorzitter en de HR-adviseur.

Je signaleert waar werkprocessen binnen de bedrijfsvoering slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht en neemt initiatief om deze te verbeteren. Waar nodig coördineer je werkzaamheden van ondersteunende medewerkers en bewaak je de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar nodig help je ook mee met ondersteunende activiteiten zoals bijvoorbeeld de organisatie van congressen of workshops en het up-to-date houden van webpagina’s.

Kortom: je hebt een brede en verbindende functie waarin je overzicht houdt, processen bij elkaar brengt en de departamentsvoorzitter ondersteunt bij de operationele en tactische bedrijfsvoering van het departement.

Voor deze functie zoeken we een collega die overzicht weet te houden in een complexe organisatie en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je beschikt over:

• HBO- of academisch werk- en denkniveau;
• 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering, bijvoorbeeld met financiën, HR, projectmanagement of een combinatie daarvan;
• minimaal CEFR-niveau B2 Engels en C1 Nederlands, of C1 Engels en B2 Nederlands;
• uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden en het vermogen om verschillende processen tegelijkertijd te overzien;
• een proactieve en zelfstandige manier van werken: je signaleert verbeteringen, neemt initiatief en weet deze samen met anderen te realiseren;
• organisatiesensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met wetenschappers, leidinggevenden en collega's uit verschillende ondersteunende disciplines.

Ervaring met budgetbeheer, onderzoeksprojecten en/of taakallocatie binnen een universitaire of andere complexe kennisorganisatie is een pré.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,8 fte (32 uur per week).
• Een salaris van minimaal €3.706,- en maximaal €5.760,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 3 en salarisschaal 10. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25,-.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sport Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Een pensioen bij ABP, waarvan wij als werkgever 70% betalen en jij slechts 30%.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

De briefselectie vindt plaats op 15 oktober 2026. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober 2026.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Gijs van de Kuilen, Head of Department Economics
• Angelique Joossens, Directeur Bedrijfsvoering TiSEM

Je start idealiter op1 november 2026 met werken voor Tilburg University.

Deze vacature is eerst alleen 7 werkdagen alleen intern gepubliceerd, daarna volgt gelijktijdige in- en externe publicatie. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

TiSEM behoort tot de Europese top op het gebied van economie en bedrijfskunde. Met circa 7000 studenten en meer dan 400 wetenschappers vormen we een dynamische, internationale gemeenschap waar talent tot bloei komt.

We leiden onze studenten op tot vooruitstrevende professionals, klaar om de wereld van morgen vorm te geven. Dit doen we met een breed en actueel onderwijsaanbod, bestaande uit zeven bacheloropleidingen en veertien masterprogramma’s. Daarnaast beschikt de faculteit over een Graduate School en een Research Master Program.

Onze wetenschappers, ondersteund door uitstekende onderzoeksfaciliteiten, leveren baanbrekende inzichten voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Zij richten zich onder meer op het versterken van de innovatiekracht en concurrentiepositie van bedrijven in een snel veranderende technologische context, het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg in een vergrijzende samenleving, en het versnellen van de transitie naar een duurzame en klimaatneutrale economie met behoud van brede welvaart.

Door intensief samen te werken met academische partners, bedrijven en maatschappelijke organisaties dragen we bij aan kennisontwikkeling, innovatie en oplossingen voor de grote vragen van nu. Lees meer over de Tilburg School of Economics and Management .

Het departement Economie van Tilburg University is een van de meest succesvolle economische afdelingen in Europa. Onze medewerkers genieten internationale erkenning voor hun onderzoek en zetten zich in voor het aanbieden van onderwijsprogramma’s van hoge kwaliteit voor studenten.

De afdeling is georganiseerd in verschillende onderzoeksgroepen en -projecten die elk (lunch)seminars en leesgroepen organiseren. Daarnaast organiseert de afdeling een wekelijks seminarprogramma met uitgenodigde sprekers van toonaangevende internationale universiteiten, evenals een wekelijkse interne workshop waarin medewerkers en promovendi hun onderzoek aan de afdeling kunnen presenteren. Voor meer informatie, klik hier .

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de NVP-sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling.