Coördinator Bedrijfsbureau

Van Egmond; Doetinchem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

37 verlofdagen (fulltime)

Winstdelingsregeling

Vitaliteitsbudget

Leasefiets

Vers fruit

Job summary

Van Egmond Groep is op zoek naar een Coördinator Bedrijfsbureau in Doetinchem. Je geeft dagelijks richting aan een team van zes medewerkers en bewaakt klantvragen, retouren en klachten met snelle afhandeling.

Je ontwikkelt de Control Tower verder tot het centrale punt voor inzicht en sturing, vertaalt data naar acties en werkt nauw samen met Logistiek, Verkoop en Inkoop. Een thuiswerkdag is structureel niet mogelijk.

Qualifications

• Ervaring in een logistieke omgeving.
• Communicatief vaardig op diverse niveaus.
• Leidinggeven en ontwikkelen van een team.
• Beheersing van Microsoft Office en snel nieuwe systemen leren.
• Ervaring met Power BI is een pré.

Responsibilities

• Aansturen van een team van zes medewerkers.
• Als schakel fungeren tussen Logistiek & Transport en andere afdelingen.
• Verder ontwikkelen van de Control Tower voor logistieke activiteiten.
• Ontwerpen van stuurinformatie en vertalen van data naar concrete verbeteracties.
• Zorgdragen voor afstemming en optimale samenwerking tussen afdelingen.

Skills

Logistieke ervaring

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Microsoft Office

Power BI (pre)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Power BI

Microsoft Office

Job description

Heb jij een scherp oog voor processen en zie jij continu kansen om dingen slimmer, sneller en beter te organiseren? Ben jij een natuurlijke leider die mensen weet te verbinden én processen naar een hoger niveau tilt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit bieden wij:

Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast en gezellig team in Doetinchem;
Een uitgebreid inwerkprogramma, zodat jij binnen no-time goed aan de slag kan;
Een informele sfeer en een no-nonsense mentaliteit met korte communicatielijnen;
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 37 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en winstdelingsregeling;
Aandacht voor vitaliteit en ontwikkeling; een vitaliteitsbudget, een leasefiets, fruit van de zaak, een goed uitgeruste werkplek en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Dit breng je mee:

Ervaring binnen een logistieke omgeving ;
Je bent communicatief vaardig op diverse niveaus;
Je hebt ervaring in het aansturen en ontwikkelen van een team;
Je beheerst Microsoft Office en ook andere systemen maak jij je snel eigen en ervaring met Power BI is een pre;
Hbo werk- en denkniveau verkregen door opleiding of ervaring;
Een ondernemende en oplossingsgerichte houding die past bij de mindset van Van Egmond Groep; durven, leren & aanpassen.

Ruimte voor eigen inbreng

Samen in groei en ontwikkeling

Ruimte voor eigen inbreng

Samen in groei en ontwikkeling

Ruimte voor eigen inbreng

Als Coördinator Bedrijfsbureau geef je dagelijks richting aan een enthousiast team bestaande uit 6 teamleden.Alsschakel tussen de afdelingen Logistiek & Transport en de rest van de organisatie handelt het team klantvragen, retouren, klachten en reparaties snel én zorgvuldig af. Jij bewaakt het overzicht, stimuleert de samenwerking tussen afdelingen en zorgt voor een gestroomlijnd proces waarin de klant én medewerker centraal staan.

Naast de dagelijks vragen en verzoeken is een belangrijk onderdeel van jouw functie het verder ontwikkelen van een Control Tower voor de logistieke activiteiten binnen Van Egmond Groep. Je doet dit niet alleen;samen met een team van Logistics Engineers werk je aan het creëren van inzicht in goederenstromen, prestaties en knelpunten. Je ontwikkelt stuurinformatie en vertaalt de data samen met de Logistiek Supervisors en Operationeel Manager naar concrete verbeteracties en zorgt voor maximale grip op de logistieke keten. Daarmee vervul je een verbindende rol tussen Logistiek, Transport, Verkoop, Inkoop en het Bedrijfsbureau. Vanwege het vele contact met collega's en om snel te kunnen schakelen, zul je veel vanaf ons kantoor in Doetinchem aan het werk zijn en is een structurele thuiswerkdag niet mogelijk.

De kerntaken samengevat:

• Je stuurt het team aan en stimuleert persoonlijke ontwikkeling;
• Je bewaakt de lopende zaken en stuurt op effici ë ntie, klanttevredenheid en continue verbetering;
• Je zorgt voor heldere instructies, rapportages é n een optimale samenwerking met collega ’ s van verschillende afdelingen zoals Inkoop, Verkoop, Logistiek en Transport;
• Je ontwikkelt samen met een team van Logistics Engineers de Control Tower verder tot h é t centrale punt voor inzicht en sturing;
• Je zorgt voor afstemming tussen de Logistiek Supervisors en Logistics Engineers zodat verbeteringen succesvol worden ge ï mplementeerd.

Maak impact in een toekomstgerichte industrie
Bij Van Egmond Groep werk je mee aan de oplossingen van morgen voor klanten in de industrie. Zo bieden we als Elektrogroothandel een breed assortiment artikelen, kunnen we met aanvullende diensten en uitgebreide technische kennis onze klanten ontzorgen en zelfs trainen vanuit ons Kenniscentrum. Maar we gaan nog verder dan dat: vanuit onze Industriële Automatisering helpen we onze klanten met het optimaliseren van hun (productie)processen. Samen bouwen we aan een betere toekomst: innovatie, digitale vooruitgang en duurzaamheid staan daarom centraal.

Jouw ontwikkeling staat voorop
Bij ons krijg je de vrijheid en ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We geloven in diversiteit, samenwerken en een positieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Als onderdeel van de internationale organisatie Sonepar investeren we volop in technologie en in jou. Denk aan ontwikkelmogelijkheden, trainingen en projecten waarmee je echt het verschil maakt.

Een cultuur van verbinding en korte lijnen
Met meer dan 200 collega’s zijn we groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven. Iedereen is gelijk, we vieren successen samen en staan altijd klaar voor een goed gesprek of een nieuw idee. Onze mindset luidt niets voor niets: durven, leren en aanpassen!

De sollicitatieprocedure

Na de eerste kennismaking maak je in een persoonlijk gesprek kennis met enkele collega's.

Is er een klik? Dan nodigen we je uit om een dagdeel mee te lopen met de afdeling.

Iedereen enthousiast? Dan volgt er een selectie assessment en hierna een aanbod.

Wanneer de overeenkomst is getekend, gaan we aan de slag met het onboardingsplan zodat jouw inwerkperiode gesmeerd loopt.

Sollicitatie

Binnen twee weken nemen wij contact met je op en weet jij of je bent uitgenodigd voor een kennismaking.

Eerste contact?

Hebben we nog vragen? Dan bellen we even!

Eerste kennismaking

Tijdens het eerste gesprek drink je een kop koffie met de afdelingsmanager en HR-adviseur

Na de eerste kennismaking maak je in een persoonlijk gesprek kennis met enkele collega's.

Is er een klik? Dan nodigen we je uit om een dagdeel mee te lopen met de afdeling.

Iedereen enthousiast? Dan volgt er een selectie assessment en hierna een aanbod.

Wanneer de overeenkomst is getekend, gaan we aan de slag met het onboardingsplan zodat jouw inwerkperiode gesmeerd loopt.

Sollicitatie

Binnen twee weken nemen wij contact met je op en weet jij of je bent uitgenodigd voor een kennismaking.

Eerste contact?

Hebben we nog vragen? Dan bellen we even!

Eerste kennismaking

Tijdens het eerste gesprek drink je een kop koffie met de afdelingsmanager en HR-adviseur

Na de eerste kennismaking maak je in een persoonlijk gesprek kennis met enkele collega's.

Heb je nog vragen of wil je vast telefonisch kennismaken, neem dan contact op met Gerard Vermaes, Operationeel Manager, of met Suzan Bruggink, HR Adviseur, op telefoonnummer 0314 375 300 of mail naar [e-mail]

Een assessment is onderdeel van de procedure.