Logistiek Account Coördinator Fulfilment

Vanderhelmlogistics; Den Hoorn; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €2.700

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Inwerktraject

Ontwikkelingsmogelijkheden

Opleidingen/cursussen

Korte lijnen team

Job summary

Van der Helm Logistics zoekt een Logistiek Account Coördinator Fulfilment om als schakel te fungeren tussen klant, warehouse en transport. Je beheert meerdere klanten in de Elektronica/IT-sector en zorgt voor een soepele end-to-end logistieke keten.

Je hebt dagelijks contact met klanten, warehouse-collega's en logistieke partners. Je coördineert orders, stemt af met het warehouse over planning en voorraad, en organiseert nationale en internationale transporten.

Qualifications

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office 365;
• Heb je bij voorkeur ervaring met een WMS;
• Is ervaring binnen logistiek, fulfilment of een vergelijkbare functie een pré;
• Ben je zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Ben je flexibel wanneer de werkzaamheden of klant daarom vragen;
• Beschik je over rijbewijs B.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met klanten in binnen- en buitenland;
• Coördineren van inkomende en uitgaande orders;
• Afstemmen met het warehouse over orders, planning en voorraad;
• Organiseren en begeleiden van nationale en internationale transporten;
• Verwerken van orders, transporten en voorraadgegevens in het WMS;
• Aanmaken en beheren van dossiers;
• Verzorgen van documentatie voor interne en externe logistieke processen;
• Opstellen van klant- en interne rapportages;

Skills

Klantcontact

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

WMS

Job description

Eigen klanten, internationale logistiek en veel verantwoordelijkheid. Als Logistiek Account Coördinator Fulfilment bij Van der Helm Logistics ben jij de schakel tussen klant, warehouse en transport.

Voor ons Fulfilment team zoeken we een klantgerichte en proactieve Logistiek Account Coördinator. Je krijgt één of meerdere klanten binnen de Elektronica/IT-sector onder je hoede en zorgt ervoor dat hun logistieke processen van begin tot eind soepel verlopen.

Je hebt dagelijks contact met klanten, collega's in het warehouse en verschillende logistieke partners. Van inkomende orders en voorraadmanagement tot internationale transporten: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt.

Standplaats: de komende maanden Den Hoorn, na onze verhuizing Moerdijk
Werktijden: 08.30 – 17.00 uur
Salaris: vanaf €2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring

Over Van der Helm

Van der Helm Logistics is een Nederlands familiebedrijf dat al sinds 1936 actief is. In meer dan 90 jaar zijn we uitgegroeid tot een internationaal opererende logistieke dienstverlener op het gebied van transport, warehousing, fulfilment en douane.

Ondanks onze groei zijn de lijnen kort gebleven. We werken persoonlijk, schakelen snel en geven medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zaken zelfstandig op te pakken.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Account Coördinator ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw klant(en). Je kent hun logistieke processen, weet wat er speelt en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkt nauw samen met het warehouse, transporteurs en andere partijen binnen de logistieke keten. Daarbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contact met klanten in binnen- en buitenland;
• Coördineren van inkomende en uitgaande orders;
• Afstemmen met het warehouse over orders, planning en voorraad;
• Organiseren en begeleiden van nationale en internationale transporten;
• Verwerken van orders, transporten en voorraadgegevens in het WMS;
• Aanmaken en beheren van dossiers;
• Verzorgen van documentatie voor interne en externe logistieke processen;
• Opstellen van klant- en interne rapportages;
• Factureren van uitgevoerde orders;
• Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen.
  

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat jouw klanten op Van der Helm kunnen rekenen.

Wat vragen wij?

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om problemen op te lossen voordat ze problemen voor de klant worden.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Kun je goed overweg met Microsoft Office 365;
• Heb je bij voorkeur ervaring met een WMS;
• Is ervaring binnen logistiek, fulfilment of een vergelijkbare functie een pré;
• Ben je zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Ben je flexibel wanneer de werkzaamheden of klant daarom vragen;
• Beschik je over rijbewijs B.

Werken in een fulfilment team

Je komt terecht in een Fulfilment team van ongeveer 11 collega's, verdeeld over Den Hoorn en Moerdijk

Wanneer je begint, word je op de werkvloer ingewerkt door een ervaren collega. Je loopt mee in de dagelijkse werkzaamheden en leert stap voor stap onze klanten, systemen en logistieke processen kennen. Zo krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en kun je uiteindelijk zelfstandig jouw eigen klanten bedienen.

Wat bieden wij?

• Een salaris vanaf €2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur, waarbij we enige flexibiliteit vragen wanneer de werkzaamheden of klant daarom vragen;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw;
• Een informeel team met korte lijnen;
• Een gedegen inwerktraject met begeleiding van een ervaren collega;
• Ruimte om grotere accounts en meer verantwoordelijkheden op te pakken;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie;
• De mogelijkheid om in overleg relevante opleidingen of cursussen te volgen.

We werken voor deze functie in principe op locatie. Thuiswerken is bij uitzondering en in overleg mogelijk.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Is er van beide kanten een goede klik, dan volgt een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek laten we je ook de werkplek en afdeling zien. Zo krijg je niet alleen van ons te horen hoe het is om bij Van der Helm te werken, maar kun je zelf ervaren of de omgeving en het team bij je passen.

Interesse?

Wil jij jouw eigen klanten onder je hoede hebben en verantwoordelijkheid krijgen over hun logistieke processen?