Assistent Coördinator Expeditie

Van Rooijen Logistiek; Eindhoven; Hybrid; EUR 34,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Ploegentoeslag

Reiskostenvergoeding

Vakantietoeslag

Pensioenregeling

Vers fruit op kantoor

Medewerkerswebshop korting

ATV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Van Rooijen Logistiek BV in Eindhoven zoekt een Assistent Coördinator Expeditie die samen met de Coördinator Expeditie de dagelijkse aansturing van de expeditieafdeling begeleidt. Je bewaakt voortgang en kwaliteit en stemt planning af met het team.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator Expeditie en werkt fulltime van maandag tot en met vrijdag. Daarnaast draag je bij aan procesverbetering, veiligheid en optimale personeelsinzet voor een vlekkeloze operatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen logistiek, transport of expeditie.
• Hands-on mentaliteit met teamleiding bij afwezigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en flexibiliteit.
• Goede kennis van (computer)systemen en WMS.

Responsibilities

• Ondersteunen bij dagelijkse aansturing expeditieafdeling.
• Bewaken voortgang, kwaliteit en productiviteit van werkzaamheden.
• Toezien op interne communicatie over belading van trailers en vrachtwagens.
• Coördineren en controleren van laad- en loswerkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en proactief inspelen.
• Uitvoeren van expeditiecontroles, ADR-goederen inbegrepen.
• Verantwoordelijk voor eindcontrole van ontvangen goederen.
• Zorgdragen voor optimale personeelsbezetting en planning.
• Bijdragen aan procesverbetering en veiligheid.

Skills

Hands-on mentaliteit

Teamspeler

Goede communicatieve vaardigheden

Flexibel met overwerk

Leidinggeven bij afwezigheid van de co

Tools

WMS

Ordersysteem

Computersystemen

Job description

Opgericht in 1947, dus wij bestaan al 79 jaar!

Voor diverse opdrachtgevers verzorgen we het Transport en/of opslag van de fast moving consumer goods. We zijn de aangewezen partij die voor uiteenlopende, (inter)nationale klanten het vervoer, warehousing en crossdock regelen. Onze organisatie is begonnen als klein familiebedrijf, maar is door de jaren heen uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 330 medewerkers op onze locatie in Eindhoven, daarnaast hebben we nog twee locaties in Turnhout, België met ook zo’n 220 collega’s.

De familiecultuur hebben we zeker weten te behouden. Wel houden we van duidelijke afspraken en regels, maar is er alle ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

Jouw werkzaamheden

De afdeling Expeditie is verantwoordelijk voor het correct laden en lossen van goederen en zorgt ervoor dat onze chauffeurs iedere ochtend met perfect geladen vrachtwagens kunnen vertrekken. Binnen dit team is een uitdagende en veelzijdige functie ontstaan!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met de andere Assistent Coördinator Expeditie verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de afdeling. In deze rol zorg je ervoor dat de werkzaamheden op de werkvloer soepel, efficiënt en volgens planning verlopen. Je bewaart het overzicht, stuurt bij waar nodig en stelt de juiste prioriteiten om onze klanten optimaal te bedienen.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Expeditie, aan wie je ook rechtstreeks rapporteert.

Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar een collega die fulltime beschikbaar is (40 uur per week), van maandag tot en met vrijdag.

Wat ga je doen?
Als assistent Coördinator expeditie ben je de schakel tussen de werkvloer en de coördinator Expeditie. Je ondersteunt bij de dagelijkse aansturing van het team en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd. Daarbij houd je continu overzicht over de operatie en stuur je bij waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen bij de dagelijkse aansturing van de expeditieafdeling;

Bewaken van de voortgang, kwaliteit en productiviteit van de werkzaamheden;

Toezien op een correcte interne communicatie rondom wijzigingen in de belading van trailers en vrachtwagens;

Coördineren en controleren van laad- en loswerkzaamheden;

Signaleren van knelpunten binnen het logistieke proces, zoals een tekort aan trailers of vertragingen in aankomende vrachtwagens, en hier proactief op inspelen;

Uitvoeren van expeditiecontroles of deze laten uitvoeren, waaronder controles op ADR-goederen;

Verantwoordelijk zijn voor de eindcontrole van ontvangen goederen, inclusief ADR-goederen;

Zorgdragen voor een optimale personeelsbezetting en planning in overleg met de Coördinator Expeditie;

Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen, productiviteit en kwaliteit;

Toezien op veilig werken en collega's aanspreken op het naleven van veiligheidsvoorschriften;

Werken met diverse (computer)systemen en het nauwkeurig verwerken van administratieve werkzaamheden;

Indien nodig actief meewerken op de werkvloer.

Wat vragen we verder van jou?

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de logistiek, transport of expeditie;
• Een hands-on mentaliteit;
• Je bent in staat om bij afwezigheid van de coördinator op een motiverende manier leiding te geven aan het team;
• Je bent een teamspeler, gaat flexibel om met overwerk en spring bij waar nodig;
• Wanneer nodig werk jij zelf mee op de afdeling;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt goede kennis van (computer)systemen, ordersysteem en Warehouse Management Systeem (WMS).

Wat bieden wij jou?
Van Rooijen Logistiek BV is een sterk groeiend en financieel gezond bedrijf in de transport- en logistieksector met een goed toekomstperspectief. We zijn een echt familiebedrijf met korte lijnen en een open manier van communicatie en prettige werksfeer .

We bieden je baanzekerheid en mogelijkheden om door te groeien als jij daar behoefte aan hebt. Onze medewerkers hebben nog echt een baan voor het leven. Wij vinden het ook belangrijk dat je werk en privé leven in balans zijn, hier bieden wij dan ook graag mogelijkheden voor!

En verder bieden wij jou:

Een uitdagende functie binnen een familiebedrijf met een prettige werksfeer en een goed toekomstperspectief;

Een team van gemotiveerde collega's waarmee je samenwerkt aan een succesvolle operatie;

Een bruto maandsalaris tussen € 3.034,77 en € 3.840,02 (o.b.v. 40 uur per week), aangevuld met een ploegentoeslag van 8,75% of 11,25%;

Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband;

Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer;

8% vakantietoeslag;

Volop mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en verdere loopbaangroei;

Dagelijks vers fruit in de kantines;

Een goede pensioenregeling;

Toegang tot een aantrekkelijke medewerkerswebshop met hoge kortingen op diverse producten en vouchers voor onder andere dagjes uit.

Je hebt recht op 3,5 ATV dag en 24 tot 28 vakantiedagen per jaar, dus heb je naast hard werken ook de mogelijkheid om lekker te ontspannen. Daarbij hebben wij een supergezellige personeelsvereniging waar je je vrijblijvend bij kunt aansluiten.

Herken jij jezelf in het profiel en heb je interesse om ons team in deze uitdagende functie te komen versterken?

Heb je nog vragen n.a.v. de vacature? Guusje beantwoordt deze graag, zij is te bereiken via 040-2628181 of 0642727842 (appen mag ook) of [e-mail].

Eventueel andere certificaten voor intern transport