Controller staf DOSCO

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een business controller staf voor de Directie Financiën en Control van het DOSCO. Je borgt een betrouwbare financiële administratie en levert tijdig stuurinformatie aan de chef-staf en lijnmanagers.

Je werkzaamheden bestaan uit advisering op begroting, financieel beheer en managementinformatie, met responsibilities richting de staf en afdelingen van DOSCO, inclusief samenwerking met Senior Controllers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in financieel economische richting vereist.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie met financiële administratie.
• Goede beheersing van Excel.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Kennis van PowerBi en rapportagetools is een pré.

Responsibilities

• Bijhouden van de financiële administratie, voornamelijk in SAP, inclusief goedkeuren van bestellingen en afgeven van kas- en verplichtingenprognoses.
• Het opstellen van rapportages over budgetstanden en doorvoeren van verbeteringen (bijv. PowerBi).
• Leveren van stuurinformatie aan het management door verzamelen/consolideren van financiële en niet-financiële informatie voor kwartaalrapportages.
• Analyseren, adviseren en ondersteunen van collega’s en de lijn bij procesinrichting en verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.
• Ondersteuning aan Senior Controllers op tactische vraagstukken.

Skills

Analytisch vermogen

Samenwerkingsgericht

Proactieve houding

Communicatief vaardig

Resultaatgericht

Organisatiesensitief

Education

HBO werk- en denkniveau financieel economische richting

Tools

Excel

SAP

PowerBi

Job description

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Vind je het leuk om je te verdiepen in uiteenlopende financiële vraagstukken? Houd je van dynamiek en werk je graag in multidisciplinaire teams? Kom dan werken als controller Staf bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste controller die in het team van staf control die houdt van afwisseling en uitdaging. Jouw werk als controller van de staf van het Defensie Ondersteuningscommando draait om het in positie brengen van de chef-staf van het DOSCO en het lijnmanagement van de staf om besluiten te nemen.
Dit doe je door (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. Jouw verantwoordelijkheid en focus ligt vooral op de totstandkoming en borging van een betrouwbare, rechtmatige financiële administratie en het opstellen van rapportages. Daarnaast ondersteun je de twee andere controllers van de staf bij diverse financiële en bedrijfsvoering vraagstukken.
Werkzaamheden in deze functie bestaan onder meer uit:

• Het bijhouden van de financiële administratie, voornamelijk in SAP. Denk aan het goedkeuren van bestellingen, het in control blijven door het afgeven van kas- en verplichtingenprognoses, het beantwoorden van vragen over facturen en het opstellen en verwerken van diverse boekingen;
• Het opstellen van rapportages met informatie over budgetstanden en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijvoorbeeld d.m.v. PowerBi);
• Het management voorzien van de juiste stuurinformatie door bijvoorbeeld het verzamelen en consolideren van financiële en niet-financiële informatie voor een kwartaalrapportage.
• Analyseren, ondersteunen en adviseren van collega’s en de lijn over procesinrichting en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bedrijfsvoering van de directies, afdelingen en Staf als geheel;
• Ondersteuning geven aan de Senior Controllers op tactische vraagstukken;

Dit vragen wij

Opleiding en ervaring
– Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau in financieel economische richting.
– Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie waarbij je aantoonbaar ervaring met financiële administratie hebt.
– Goede beheersing van Excel
– Ervaring binnen overheidsfinanciën is een pré
– Kennis van SAP is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren)
– Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren)

Competenties

• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk
• Proactieve kritische houding
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Staf DOSCO
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het DOSCO is een zelfstandig defensieonderdeel binnen het ministerie van Defensie dat is opgericht om defensiebreed ondersteunende producten en diensten te leveren. Het DOSCO is samengesteld uit vier divisies, de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) en de Staf DOSCO waarbinnen meerdere afzonderlijke eenheden kunnen zijn opgehangen. Bij de aansturing van de Divisies, de NLDA en de Staf wordt de Commandant DOSCO ondersteund door een Kabinet en de Ondersteuningsgroep.

In deze functie ondersteun je de Staf DOSCO. De Staf bestaat uit acht ondersteunende afdelingen, dat als voornaamste doel het ondersteunen van de C-DOSCO, chef staf en de onderliggende Divisies heeft.

Directie F&C
De Directie Financiën & Control zelf bestaat uit zes afdelingen: Vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control (waar afdeling Vastgoed Staf en Projecten er één van is) en één afdeling Concern Control.

Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie.

Als business controller Staf ben je inzetbaar binnen de gehele Directie Financiën en Control en ben je belast met de uitvoering van activiteiten op het gebied van de hoofdprocessen begroting, financieel beheer en managementinformatie. Tevens ben je een sparringspartner voor o.a. de Chef-staf, de afdelingshoofden en voor je collega’s binnen de afdeling F&C.

Afdeling Vastgoed Projecten en Staf
De functie van controller staf is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf.
Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 15 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

W.A. Kasteleijn, Sr P&O-adviseur
[e-mail]
0651321428