Business controller Staf Defensie Ondersteuningscommando

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-abonnement (onbeperkt reizen)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een business controller staf voor de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando in Utrecht. Je werkt aan financiële advisering, begroting, financieel beheer en managementinformatie, en je fungeert als schakel tussen chef-staf en staf.

Ervaring met Excel, SAP en Power BI is een pré. Je werkt nauw samen met een senior collega en draagt bij aan prognoses, formatievraagstukken en operationele queries.

Qualifications

• Afgerond HBO/WO-opleiding in economie of control.
• Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Excel; bekendheid met SAP en Power BI is een plus.

Responsibilities

• Deelname in diverse overleggen en adviseren over financiële kwesties.
• Ondersteunen van jaarplan- en begrotingsproces.
• Opstellen van rapportages en verbeteren van managementinformatie (Power BI).
• Beheer van de administratie en prognoses voor de staf.
• Meedenken over directiebrede onderwerpen zoals data binnen F&C.

Skills

Analytisch denkvermogen

Samenwerkingsgericht

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgericht

Organisatiesensitief

Education

HBO/WO-opleiding in economie/controle

Tools

Excel

Power BI

SAP

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 24 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Vind je het leuk om je te verdiepen in uiteenlopende financiële vraagstukken? Houd je van dynamiek en werk je graag in multidisciplinaire teams? Kom dan werken als business controller Staf bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste business controller die houdt van afwisseling en uitdaging. Jouw werk als businesscontroller van de staf van het Defensie Ondersteuningscommando draait om het in positie brengen van de chef-staf van het DOSCO en het lijnmanagement van de staf om besluiten te nemen. Dit doe je door (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie . De verzoeken die jouw kant op komen zijn heel divers. Deze kunnen operationeel zijn, denk dan aan het opstellen van prognoses, terwijl je het volgende moment aan tafel zit om financieel strategisch mee te denken over bijvoorbeeld een formatie vraagstuk.

Je werkt nauw samen met een senior collega business controller uit het team, waarbij jullie elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Jouw verantwoordelijkheid en focus ligt vooral op de financiële administratie en managementinformatie. Daarnaast draag je bij aan de begroting en denk je mee met diverse financiële en bedrijfsvoering vraagstukken. Verder heb je veel contact met andere adviseurs zoals bij P&O en Concern Control.

Werkzaamheden in deze functie bestaan onder meer uit:

• Deelname in diverse overleggen binnen de Staf om te adviseren over financiële vraagstukken. Dit kan gaan over maatregelen die voortvloeien uit de Defensienota, zoals Robotics en Kortcyclisch innoveren, maar ook over groei van de organisatie.
• Ondersteunen van het jaarplan- en begrotingsproces
• Het opstellen van rapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijv. d.m.v. PowerBi);
• Het bijhouden van de administratie van de Staf. Dit houdt bijvoorbeeld in dat je helpt bij het tijdig betalen van facturen of dat je helpt bij het in control blijven door het afgeven van prognoses;
• Het uitvoeren en verbeteren van de bedrijfsplannen-cyclus en het Integraal Risicomanagement van de Staf;
• Meedenken over diverse directiebrede onderwerpen, bijvoorbeeld het gebruik van data binnen het F&C vakgebied of het verbeteren van de managementinformatie.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaring
- Afgerond HBO of WO opleiding, bij voorkeur Algemene Economie, Bedrijfseconomie, Accountancy & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van Excel
- Ervaring binnen overheidsfinanciën is een pré
- Kennis van SAP is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren)
- Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren)

Competenties

• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk
• Proactieve kritische houding
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11-Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.772,00-€6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

In deze functie ondersteun je de Staf van DOSCO. De Staf bestaat uit acht ondersteunende afdelingen, zoals Personeel en Organisatie, Inkoop en Contractmanagement en ICT en Innovatie. De staf heeft als voornaamste doel het ondersteunen van de Commandant DOSCO, Plaatsvervangend Commandant DOSCO (tevens de Chef-Staf) en de onderliggende Divisies.

Afdeling Vastgoed Projecten en Staf
De functie van controller staf is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf.
Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

de heer L.J.H.P. van Ginneken, P&O-adviseur
[e-mail]
0633004926