Controller

Bibliotheken Eemland; Amersfoort; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

5% eindejaarsuitkering

5 weken vakantie

Fietsplan

Job summary

Bibliotheek Eemland zoekt een enthousiaste Controller voor 20–24 uur per week om de bedrijfsvoering van deze mooie culturele organisatie te versterken.

Je ontwikkelt de planning & control-cyclus, stelt begrotingen en jaarrekening op en bent financieel gesprekspartner voor bestuur en MT. Je levert tijdige managementinformatie aan interne en externe stakeholders en stuurt op risicomanagement en compliance.

Qualifications

• Affiniteit met maatschappelijke functie van de bibliotheek.
• HBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting bedrijfseconomie, accountancy of controlling.
• Minimaal 6 jaar ervaring in een financiële functie, waarvan meerdere jaren als controller.

Responsibilities

• Ontwikkelen van de planning & control-cyclus en sturen op uitvoering.
• Stellen begrotingen en jaarrekening op; financieel gesprekspartner voor bestuur, MT, RVT en externe accountant.
• Zorg voor heldere managementinformatie voor interne en externe stakeholders.

Skills

Financiële analyse

Stakeholder management

Communicatie

Excel

Education

HBO+ Werk- en denkniveau in bedrijfseconomie/Accounting/Controlling

Tools

AFAS

Office (Excel)

Job description

Denk je aan de bibliotheek, dan denk je aan boeken. Maar loop tegenwoordig eens een vestiging van de Bibliotheek Eemland binnen en je zult zeker verrast zijn. Niet alleen over de grote variëteit aan bezoekers, want we zijn er letterlijk voor iedereen, maar ook over de verschillende soorten activiteiten die worden georganiseerd. Van het DigiTaalhuis waar mensen taal en digitale vaardigheden kunnen oefenen tot aan projecten die we met scholen oppakken. Van een inspirerende lezing van een bekende schrijver tot een workshop over de razendsnelle ontwikkeling van AI. De bibliotheek is een plek waar je elkaar kunt ontmoeten, waar je wordt geïnspireerd en waar volop ruimte is voor ontwikkeling. Een organisatie waar enthousiaste collega’s en vrijwilligers werken die vol goede ideeën zitten. Waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor een gezellige kop koffie. Dat maakt werken bij de Bibliotheek Eemland zo leuk!

Wegens het vertrek van onze collega zoeken wij een enthousiaste

Controller (20 tot 24 uur per week)

die de bedrijfsvoering van misschien wel de mooiste culturele organisatie in de regio komt versterken.

De context van de bibliotheek is complex en in beweging, zowel landelijk als lokaal. Wij werken voor zo’n 255.000 inwoners in 5 gemeenten, met ruim 160 medewerkers en meer dan 300 vrijwilligers aan onze dienstverlening. Deze dienstverlening is volop in ontwikkeling, de projectenportefeuille groeit en het aantal samenwerkingsorganisaties neemt toe. Dit vereist een robuuste bedrijfsvoering die flexibel meebeweegt met de behoefte van interne en externe stakeholders. De Controller vervult daarin een cruciale rol.

• Je ontwikkelt de planning & control-cyclus en stuurt op de correcte en tijdige uitvoering.
• Je stelt begrotingen en de jaarrekening op. Je bent financieel gesprekspartner voor bestuur en MT, de auditcommissie en raad van toezicht (rvt) en de externe accountant.
• Je zorgt voor heldere managementinformatie voor interne stakeholders (budgethouders, MT, bestuur en rvt) en externe stakeholders (gemeenten, fondsen).

2.Organiseren van control en compliance:

• Je ziet toe op de rechtmatigheid en doelmatigheid bij de besteding van publieke middelen en op het naleven van wet- en regelgeving.
• Je ontwikkelt het risicomanagement en richt de interne beheersing in.
• Je faciliteert de organisatie bij het verzorgen van tijdige en complete verantwoording over de besteding van subsidies.

3.Sturen op processen en resultaten:

• Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het gehele financiële domein en je geeft functioneel leiding aan de twee medewerkers Financiële Administratie en het externe bureau dat een deel van de financiële administratie en PSA voor ons verzorgt.
• Je adviseert directie, MT en budgethouders gevraagd én ongevraagd, bij het maken van strategische keuzes, opstellen van business cases en (nieuwe) verdienmodellen.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de processen en systemen voor bedrijfsvoering.

Wie ben jij en wat breng je mee?

• Je hebt affiniteit met de doelstellingen en de maatschappelijke functie van de Bibliotheek.
• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting bedrijfseconomie, accountancy of controlling.
• Je hebt minimaal 6 jaar ervaren in een financiële functie, waarvan een aantal jaren als controller.
• Je hebt uitgebreide en actuele kennis en expertise in planning & control, risicomanagement en compliance.
• Je hebt aantoonbare successen gerealiseerd in het proactief verbeteren én borgen van financiële processen en systemen.
• Je bent een stevige, positieve en constructieve gesprekspartner voor interne en externe stakeholders.
• Je communiceert duidelijk en glashelder, zowel in woord als op schrift.
• Financiële systemen (AFAS) en Office (Excel) kennen geen geheimen voor je.
• Ervaring in een complexe maatschappelijke, culturele of publieke organisatie is een pré.

Wat bieden wij jou

Wij bieden je een leuke baan met een brede maatschappelijke functie en een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging.

Het salaris hangt af van opleiding en relevante werkervaring. De functie valt in schaal 10 van de CAO Openbare Bibliotheken (tussen € 4.258 en € 5.574 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 36 uur). Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, 5% eindejaarsuitkering, 5 weken vakantie en een bijdrage aan een sportabonnement. Je kunt meedoen aan het fietsenplan en je krijgt korting op een zorgverzekering en andere verzekeringen. Natuurlijk hoort er ook een abonnement van de Bibliotheek bij.

De Bibliotheek Eemland vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt, als bezoeker en als medewerker. We onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie en willen onze teams graag divers en inclusief samenstellen, waardoor we elkaar met creatieve ideeën versterken.