Organisatie- en Programmaadviseur

Bright-Professionals; Hilversum; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Hilversum zoekt een Organisatie- en Programmaadviseur die als adviseur aan de realisatie werkt van een nieuwe brede bibliotheek in een bestaand gebouw. De bibliotheek krijgt een complexe verbouwing met uitdagingen op de businesscase, sturing op de bouwkundige realisatie en het omgevingsmanagement, met gevolgen voor planning en budget.

Je versterkt de organisatorische en inhoudelijke kant, werkt samen met een financieel/bouwkundig profiel en draagt bij aan duurzame exploitatie en

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur cultuurwetenschappen of kunst- en cultuermanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als cultureel manager met zakelijke (financieel/exploitatie en HR) en inhoudelijke taken.
• Ervaring met transformaties binnen culturele of maatschappelijke organisaties gericht op brede vernieuwing.
• Verbindende houding met culturele en maatschappelijke partners en samenwerking opbouwen.
• Ervaring met inhoudelijke ontwikkeling van programmering in de culturele sector, bij voorkeur bibliotheken.

Responsabilités

• In kaart brengen of het concept en programma van de brede bibliotheek passend is en adviseren over aanpassingen.
• Toetsen van exploitatie-ramingen op inhoudelijke haalbaarheid en adviseren over knelpunten en oplossingen.
• Analyseren of inrichting en werkprocessen aansluiten op toekomstige werkwijze en doen verbetervoorstellen.
• Beoordelen of inrichting en inventaris bijdragen aan functioneren als brede bibliotheek en exploitatie-opties en adviseren over aanpassingen.
• Adviseren over afstemming met interne en externe stakeholders en communicatie richting huurders en omgeving.
• Meedenken over logistiek en procesinrichting voor verhuizing naar de nieuwe locatie en ingebruikname door huurders.
• Toetsen van beleid en inzet op fondsenwerving en kaart mogelijkheden.

Connaissances

Analytisch

Bestuurlijke sensitiviteit

Omgevingsgericht

Daadkracht

Overtuigingskracht

Formation

WO bachelor

Description du poste

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Organisatie- en Programmaadviseur. Je werkt als adviseur Organisatie en Programma aan de realisatie van een nieuwe brede bibliotheek in een bestaand gebouw.

De bibliotheek ondergaat een complexe verbouwing en ervaart uitdagingen op het gebied van de businesscase, sturing op de bouwkundige realisatie en het omgevingsmanagement, met gevolgen voor planning en budgettering.

Van jou wordt verwacht dat je de organisatorische en inhoudelijke kant van de vernieuwing verstevigt, samenwerkt met een collega-adviseur met een financieel/bouwkundig profiel en bijdraagt aan een duurzame exploitatie en programmering.

jouw profiel

• Je hebt een academisch (WO) werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in cultureel-organisatorische richtingen zoals cultuurwetenschappen of kunst- en cultuermanagement.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als cultureel manager met zowel zakelijke (financieel/exploitatie en HR) als inhoudelijke en bestuurlijk verantwoorde taken, bij voorkeur ervaring binnen de bibliotheek- of culturele sector.
• Je hebt aantoonbare ervaring met transformaties binnen culturele of maatschappelijke organisaties gericht op brede vernieuwing.
• Je kunt organisaties verbinden en medewerkers meenemen in verandering, en je hebt ervaring in het opbouwen van samenwerking met culturele en maatschappelijke partners.
• Je hebt ervaring met de inhoudelijke ontwikkeling van programma's en programmering in de culturele sector, bij voorkeur ook voor bibliotheken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je brengt in kaart in hoeverre het ontwikkelde concept en programma van de brede bibliotheekfunctie inclusief media-component passend is en adviseert over benodigde aanpassingen.
• Je toetst financiële ramingen vanuit de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid en adviseert over knelpunten en oplossingsrichtingen.
• Je analyseert of de organisatie-inrichting, werkprocessen en personele inzet aansluiten op de gewenste toekomstige werkwijze van de brede bibliotheek en doet verbetervoorstellen.
• Je beoordeelt of inrichting en inventaris bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek en aan de verhuur- en exploitatieopties en adviseert over eventuele aanpassingen.
• Je adviseert over afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders, met aandacht voor heldere en zorgvuldige communicatie richting potentiële huurders en de directe omgeving.
• Je denkt mee over logistiek en procesinrichting voor de verhuizing naar de nieuwe locatie en de ingebruikname door huurders.
• Je toetst beleid en inzet op fondsenwerving en brengt mogelijkheden in kaart waar relevant.

Rolverdeling en governance

• Je adviseert en rapporteert regelmatig aan het college via de portefeuillehouder cultuur en aan aangewezen ambtelijke contactpersonen.
• Je adviseert de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek en ondersteunt hen bij strategische keuzes; waar relevant stem je af met de andere adviseur om tot een integraal advies te komen.
• De uitvoering van bouwbegeleiding, budgetbewaking, risicobeheersing, sturing op het bouwproces en omgevingsmanagement blijft belegd bij het bouwteam onder de verantwoordelijkheid van directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek.
• De (toekomstige) exploitatie en programmering blijven belegd bij de directie en onder eindverantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht van de bibliotheek.

Competenties

• Analytisch: je brengt complexe informatie snel in kaart en maakt heldere conclusies.
• Bestuurlijke sensitiviteit: je werkt effectief in bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Omgevingsgericht: je betrekt stakeholders en anticipeert op belangen in de omgeving.
• Daadkrachtig en duidelijkheid gevend: je initieert stappen en zorgt voor overzicht en besluitvorming.
• Overtuigingskracht en besluitvaardigheid: je krijgt draagvlak voor voorstellen en neemt besluiten waar nodig.

Organisatie

De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie met een mix van stedelijke en dorpskernen en zet in op het versterken van lokale dienstverlening en samenwerkingsverbanden binnen de culturele infrastructuur.

Je positie vraagt om samenwerken met interne teams, bestuurlijke- en ambtelijke stakeholders en externe partners om de vernieuwing van de bibliotheek effectief te realiseren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, organisatieverandering of transformatietrajecten binnen een culturele of maatschappelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering van een culturele en maatschappelijke organisatie
• Je hebt ervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van exploitatiebegrotingen, businesscases of meerjarenramingen
• Je hebt ervaring met advisering van directie, raad van toezicht, bestuur en/of college van B&W
• Je hebt ervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een bibliotheek of andere culturele organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatiebrede transformatie of vernieuwing binnen een bibliotheek, cultuurorganisatie of maatschappelijk-culturele organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk ontwikkelen of beoordelen van culturele programmering, publieksactiviteiten of maatschappelijke dienstverlening
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beoordelen of opstellen van businesscases, exploitatiebegrotingen of meerjarenramingen voor een culturele of maatschappelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties die gezamenlijk vanuit één locatie opereren
• Je hebt aantoonbare werkervaring als strategisch financieel sparringpartner voor directie en projectleiding

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026
• Opleidingsniveau WO