Contractbeheerder

Werken bij Hef Wonen; Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Internetvergoeding

24 vakantiedagen bij fulltime dienst

Opleidingsbudget per afdeling

Persoonlijk ontwikkelbudget

Job summary

Hef Wonen zoekt een Contractbeheerder die de schakel is tussen de organisatie en leveranciers. Je beheert contracten die bijdragen aan prettig wonen voor Rotterdammers en werkt nauw samen met de contractmanager.

Je zorgt voor een stevige administratieve basis, tijdige informatie en proactieve communicatie. Je werkt in een hecht team waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheer of een administratieve functie.
• Accuraat en georganiseerd werken is essentieel.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandige werkhouding.
• Samenwerkingsgerichte instelling en bereidheid tot groei.
• Drive om processen en eigen werk continu te verbeteren.

Responsibilities

• Beheren en actueel houden van de contractportefeuille, inclusief administratie en factuurstromen.
• Bewaken van naleving van contractafspraken.
• Signaleren van knelpunten en samen zoeken naar verbeteringen.
• Opstellen van rapportages en tijdig aanleveren van informatie.
• Zorgen dat actuele informatie beschikbaar is voor betrokkenen.
• Interne collega’s proactief informeren bij lopende en nieuwe contracten.

Skills

Contractbeheer ervaring

Overzicht houden

Detailgericht

Proactief denken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij iemand die overzicht houdt, oog heeft voor detail en ervoor zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op actuele en correcte informatie? Zoek je graag de samenwerking op en bouw je mee aan duurzame relaties met collega’s en leveranciers? En wil je met jouw werk bijdragen aan prettig wonen voor onze bewoners én jezelf verder ontwikkelen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons team Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) bouwt aan een sterke basis voor de toekomst. Kom jij ons versterken?

Jouw rol als Contractbeheerder

Als Contractbeheerder ben je de verbindende schakel tussen Hef Wonen en onze leveranciers. Je beheert een breed pakket aan contracten die direct bijdragen aan prettig wonen voor duizenden Rotterdammers. Denk aan diensten die bewoners dagelijks ervaren, zoals schoonmaak en groenvoorziening, maar ook aan cv-ketels en warmtepompen.

De komende jaren willen we flinke stappen zetten op het gebied van duurzaamheid, kwaliteit en samenwerking. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.

Je werkt nauw samen met de contractmanager en bent een belangrijke steunpilaar binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische basis op orde is en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Met jouw verbindende en proactieve houding zorg je ervoor dat collega’s én leveranciers prettig met je samenwerken.

Je komt terecht in een leuk, enthousiast en hecht team, waarin we graag samenwerken én voor elkaar klaarstaan. We houden van een goede sfeer, korte lijnen en samen mooie resultaten behalen. Tegelijkertijd krijg je bij ons volop vrijheid en verantwoordelijkheid. We vertrouwen erop dat jij je werk op jouw manier goed kunt organiseren en nemen graag jouw ideeën en initiatieven mee.

Je krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken, met een betrokken team om op terug te vallen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en actueel houden van de contractportefeuille, waaronder contractadministratie, looptijdbewaking, databeheer en factuurstromen.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken.
• Signaleren van knelpunten en samen met collega’s zoeken naar verbeteringen.
• Opstellen van rapportages, toezien op tijdige en volledige aanlevering van informatie en analyseren van resultaten om de prestaties verder te optimaliseren.
• Zorgen dat actuele informatie op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is.
• Interne collega’s proactief informeren en betrekken bij lopende en nieuwe contracten.

Onze missie is: Samen werken aan duurzaam woongeluk in Rotterdam. Bij Hef Wonen werk je niet aan producten of een commerciële dienstverlening, maar aan prettig wonen voor duizenden rotterdammers. En daar kan jij aan bij dragen. Wij zijn een open, enthousiast en betrokken team, met nu 4 contractbeheerders en 3 contractmanagers, ben jij onze 5e contractbeheerder?

Wat wij van jou verwachten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2jaar ervaring met contractbeheer of een soortgelijke administratieve functie.
• Je werkt accuraat en vindt het belangrijk om zaken goed op orde te hebben.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een zelfstandige werkhouding.
• Een samenwerkingsgerichte instelling en plezier in samenwerken en groeien.
• De drive om processen en je eigen werk continu te verbeteren en actief mee te denken over oplossingen.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een salaris van € 3.998,- tot maximaal € 5.042,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal H van cao woondiensten 2026) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een vitaliteitsbudget van netto € 210,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering 4% van je bruto jaar salaris.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een internet vergoeding van € 20,- per maand.
• Een goede werksfeer met leuke collega's, borrels en teamactiviteiten.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor

Je gaat werken bij Hef Wonen

Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met hart voor de stad en haar inwoners. Bij Hef Wonen willen we van betekenis zijn voor Rotterdam, onze huurders en woningzoekenden. We werken aan goede en betaalbare woningen, leefbare buurten en kansen voor mensen om prettig te wonen en leven. Dat doen we met betrokkenheid, eerlijkheid en lef.

We zijn betrokken bij wat er speelt in onze wijken en luisteren naar de mensen voor wie we het doen. We zijn eerlijk over wat kan en wat niet kan en spreken elkaar daarop aan. En we tonen lef door initiatief te nemen, kansen te zien en nieuwe wegen te verkennen als dat nodig is.

Met korte lijnen, een heldere koers en een open samenwerking werken we dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. We steken graag de handen uit de mouwen en durven soms buiten de gebaande paden te denken om samen tot de beste oplossingen te komen.

Daarom zoeken we collega’s die zich verantwoordelijk voelen voor hun werk en voor de mensen om hen heen. Mensen die kwaliteit belangrijk vinden, oprechte interesse tonen in huurders én collega’s en zichzelf willen blijven ontwikkelen. We geloven dat verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven ons sterker maken. Juist daardoor komen we tot betere ideeën en oplossingen voor de stad.

Bij Hef Wonen reis je op een manier die past bij jouw werk én bij onze stad.

Ons kantoor in het Entrepotgebouw op Rotterdam Zuid is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets. Daarom maken we duurzaam reizen aantrekkelijk met passende vergoedingen voor OV en fiets. Voor functies waarbij veel gereisd wordt of specifieke mobiliteit nodig is, maken we passende afspraken. Zo zorgen we ervoor dat je flexibel, comfortabel en op een manier die past bij jouw functie kunt reizen.