Contractbeheerder

YoungCapital; Haarlem; Presencial; EUR 35.000 - 48.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Veel zelfstandigheid

Ruimte om werkzaamheden zelf te Organ­

Tijdelijke opdracht

Descripción de la vacante

Gemeente Haarlem zoekt een tijdelijke contractbeheerder om dossiers in te vullen en het nieuwe contractsysteem te laten draaien. Je brengt inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten op orde en zoekt missing informatie op uit archieven.

Je onderhoudt contacten met collega’s om ontbrekende details en akkoorden te achterhalen. Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en kunt snel schakelen tussen verschillende systemen.

Formación

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met contracten en administratieve taken.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, snel leren van nieuwe systemen.

Responsabilidades

• Dossiers compleet maken: Je duikt in de inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten en vult de ontbrekende velden in het nieuwe systeem zorgvuldig aan.
• Informatie opsporen: Ontbreekt er essentiële informatie? Je pluist oude archieven en documenten uit tot de puzzel compleet is.
• Schakelen met collega’s: Neem contact op met collega’s binnen de organisatie om ontbrekende details en akkoorden te achterhalen.
• Kwaliteit waarborgen: Signaleer waar registraties beter of uniformer kunnen en leg vast volgens de juiste standaarden.
• Voortgang bewaken: Houd strak bij hoe ver je bent met de opschoonactie en koppel de status terug.

Conocimientos

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Contracten lezen

Educación

MBO werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Start nu als tijdelijk contractbeheerder bij de Gemeente Haarlem

Word tijdelijk contractbeheerder bij de Gemeente Haarlem en breng als administratieve speurneus alle dossiers weer strak op orde!

Wat ga je doen?

Als tijdelijk contractbeheerder bij Gemeente Haarlem ben jij dé administratieve spil die zorgt voor rust en overzicht. Door de overstap naar een gloednieuw contractsysteem staan veel dossiers er nu nog half bij. Jij gaat hier verandering in brengen. Geen hersenloos copy-paste werk, maar een rol waarin je echt meedenkt, speurt en schakelt met verschillende afdelingen binnen de gemeente.

• Dossiers compleet maken: Je duikt in de inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten en vult de ontbrekende velden in het nieuwe systeem zorgvuldig aan;
• Informatie opsporen: Ontbreekt er essentiële informatie? Jij pluist oude archieven en documenten uit tot de puzzel compleet is;
• Schakelen met collega’s: Krijg je een dossier niet rond via de systemen? Dan neem je contact op met collega’s binnen de organisatie om de ontbrekende details en akkoorden te achterhalen;
• Kwaliteit waarborgen: Je signaleert waar registraties beter of uniformer kunnen en zorgt dat alles volgens de juiste standaarden wordt vastgelegd;
• Voortgang bewaken: Je houdt strak bij hoe ver je bent met de opschoonactie en koppelt de status regelmatig terug.

Werktijden: 08:30 tot 17:00

Wat wij bieden

• Een afwisselende tijdelijke opdracht waarin je écht het verschil maakt;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren;
• Een belangrijke rol in de professionalisering van ons contractbeheer;
• Een opdracht voor ongeveer 1 tot 3 maanden.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe dingen in elkaar zitten, kunt contracten lezen en snappen, en hebt administratieve ervaring;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en pakt nieuwe applicaties en systemen snel op.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats: Haarlem

Werkuren per week: 24 - 36

Dienstverbanden: Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie: Tussen €3.100 en €4.300 Per maand

Verantwoordelijk voor: Als contractbeheerder zorg je ervoor dat contractinformatie volledig, correct en toekomstbestendig wordt vastgelegd in een nieuwe contractenapplicatie.

Gepubliceerd op: 09-11-2026