Tijdelijk administratie medewerker

YoungCapital; Haarlem; Presencial; EUR 35.000 - 48.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Gemeente Haarlem zoekt een tijdelijke administratieve medewerker die contractregistraties in het nieuwe systeem aanvult en perfectioneert. Je duikt in dossiers om ontbrekende velden aan te vullen en zorgt voor duidelijke, actuele data.

Je werkt nauw samen met collega's, verzamelt toelichtingen en signaleert verbeterpunten. Werktijden zijn kantooruren tussen 08:30 en 17:00; een zelfstandige, flexibele houding is welkom.

Formación

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (HBO ook geschikt).
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking.
• Handig met systemen en pak je nieuwe applicaties snel op.

Responsabilidades

• Controleren en aanvullen: checkt contractregistraties en voert ontbrekende gegevens nauwkeurig in.
• Informatie achterhalen: zoekt documenten en systemen af om ontbrekende data of bijlagen op te sporen.
• Schakelen met collega’s: vraagt actief om toelichtingen en ontbrekende puzzelstukjes.
• Kwaliteit borgen: signaleert verbeterpunten en zorgt voor uniforme registratie.

Conocimientos

Nauwkeurig

Gestructureerd

Administratieve ervaring

Gegevensverwerking

Systeemvaardig

Educación

MBO / HBO niveau

Descripción del empleo

Start nu als tijdelijk administratie medewerker bij de Gemeente Haarlem

Draag als tijdelijk administratief medewerker direct bij aan Gemeente Haarlem door het contractbeheer weer strak en actueel te maken.

Wat ga je doen?

Bij de Gemeente Haarlem ligt er een mooie tijdelijke uitdaging voor een scherpe administratieve ondersteuner. Door de overgang naar een nieuw contractsysteem zijn gegevens niet compleet overgekomen. Geen standaard invoerwerk dus: jij duikt als administratieve speurneus in de dossiers om elk ontbrekend veld aan te vullen.

• Controleren en aanvullen: Je checkt contractregistraties in de nieuwe applicatie en voert ontbrekende gegevens nauwkeurig in;
• Informatie achterhalen: Je pluist documenten en systemen uit om missende data, voorwaarden of bijlagen op te sporen;
• Schakelen met collega’s: Je stapt actief op collega’s af om ontbrekende puzzelstukjes en toelichtingen te verzamelen;
• Kwaliteit borgen: Je signaleert verbeterpunten, zorgt voor een uniforme registratie en houdt de voortgang strak bij.

Werktijden: Kantoortijden tussen 08:30 en 17:00

Wat wij bieden

• Een afwisselende tijdelijke opdracht waarin je écht het verschil maakt;
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden zelf te organiseren;
• Een belangrijke rol in de professionalisering van ons contractbeheer;
• Een tijdelijke opdracht die je flexibel naast bijvoorbeeld je studie kan doen;
• Een gezellig team waar je veel van leert.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (HBO ook geschikt);
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en gegevensverwerking;
• Ben je handig met systemen en pak je nieuwe applicaties snel op.

Extra informatie

• Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
• Plaats: Haarlem
• Werkuren per week: 24 - 36
• Dienstverbanden: Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
• Salarisindicatie: Tussen €3.100 en €4.300 Per maand
• Verantwoordelijk voor: Je zorgt ervoor dat contractinformatie volledig, correct en toekomstbestendig wordt vastgelegd tijdens een tijdelijke opdracht.