Contractbeheerder Facilitaire Zaken - Gemeente Zaanstad

Incipias B.V.; Zaandam; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

De Gemeente Zaanstad zoekt via Incipias een Contractbeheerder Facilitaire Zaken voor een jaar in Zaandam. Je beheert een contractenportefeuille, onderhoudt direct contact met leveranciers en bewaakt uitvoering en kwaliteit.

Je hebt MBO-niveau en ervaring met contractbeheer en aanbestedingen; je werkt zelfstandig en signaleert knelpunten tijdig. Een IKB-regeling kan worden toegepast en de standplaats is Zaandam.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Je hebt kennis van contractuele afspraken en inzicht in de praktische uitvoering en bewaking daarvan.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het opstellen van aanbestedingsdocumenten is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders.
• Je hebt analytisch vermogen om afwijkingen, knelpunten en risico's tijdig te signaleren.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Beheren van de contractenportefeuille en bewaken van afspraken.
• Onderhouden van zelfstandig contact met leveranciers over de uitvoering.
• Aanspreken van leveranciers op contractafspraken en kwaliteit.
• Beoordelen van leveranciersrapportages en signaleren van afwijkingen.
• Uitzetten van bestellingen binnen contractkaders.
• Registreren en opvolgen van klachten en meldingen.
• Bewaken van tijdige uitvoering van facilitaire acties.
• Signaleren van risico's en hierover adviseren aan de contractmanager.
• Opstellen van Programma's van Eisen voor onderhandse aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en formulieren.
• Beoordelen van offertes bij onderhandse aanbestedingen.
• Opstellen van eenvoudige contracten en verlengingsbrieven.

Skills

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Offertes beoordelen

Aanduiding van risico's

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig beslissen

Education

MBO niveau

Job description

Reageren kan tot 10 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zaanstad, zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder Facilitaire Zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van een eigen contractenportefeuille binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Je zorgt ervoor dat leveranciers hun afspraken nakomen, de dienstverlening op niveau blijft en contracten goed worden uitgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers en de interne organisatie en krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen en verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen?

• Beheren van de aan jou toegewezen contractenportefeuille en bewaken van de gemaakte afspraken.
• Onderhouden van zelfstandig en regulier contact met leveranciers over de dagelijkse uitvoering van contracten.
• Aanspreken van leveranciers op het nakomen van contractuele afspraken en de kwaliteit van de dienstverlening.
• Beoordelen van leveranciersrapportages en prestatie-informatie en signaleren van afwijkingen.
• Uitzetten van bestellingen binnen de kaders van de lopende contracten.
• Registreren, verwerken en bewaken van klachten en meldingen en zorgen voor een passende opvolging.
• Uitzetten van acties binnen Facilitaire Zaken en bewaken dat deze tijdig worden uitgevoerd.
• Signaleren van financiële, juridische, operationele en strategische risico's en hierover adviseren en rapporteren aan de contractmanager.
• Opstellen van Programma's van Eisen voor meervoudige onderhandse aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en bijbehorende formulieren, zoals prijzenbladen, beoordelingsformulieren en concept-uitvraagdocumenten.
• Beoordelen van offertes bij enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen.
• Opstellen van eenvoudige contracten en verlengingsbrieven.

Jouw profiel

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Je hebt kennis van contractuele afspraken en inzicht in de praktische uitvoering en bewaking daarvan.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het opstellen van aanbestedingsdocumenten is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders.
• Je hebt analytisch vermogen om afwijkingen, knelpunten en risico's tijdig te signaleren.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Zaanstad voor de duur van één jaar, met startdatum 23 november 2026.
• Een functie voor 32 uur per week, standplaats Zaandam.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
• Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van €3.246 tot €4.556 bij fulltime. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.