Parttime Contractbeheerder | Dossier & Contract Specialist

YoungCapital; Haarlem; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Veel zelfstandigheid

Ruimte om werkzaamheden zelf te Organ­

Tijdelijke opdracht

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een tijdelijke contractbeheerder om dossiers in te vullen en het nieuwe contractsysteem te laten draaien. Je brengt inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten op orde en zoekt missing informatie op uit archieven.

Je onderhoudt contacten met collega’s om ontbrekende details en akkoorden te achterhalen. Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en kunt snel schakelen tussen verschillende systemen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met contracten en administratieve taken.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, snel leren van nieuwe systemen.

Responsibilities

• Dossiers compleet maken: Je duikt in de inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten en vult de ontbrekende velden in het nieuwe systeem zorgvuldig aan.
• Informatie opsporen: Ontbreekt er essentiële informatie? Je pluist oude archieven en documenten uit tot de puzzel compleet is.
• Schakelen met collega’s: Neem contact op met collega’s binnen de organisatie om ontbrekende details en akkoorden te achterhalen.
• Kwaliteit waarborgen: Signaleer waar registraties beter of uniformer kunnen en leg vast volgens de juiste standaarden.
• Voortgang bewaken: Houd strak bij hoe ver je bent met de opschoonactie en koppel de status terug.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Contracten lezen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Haarlem zoekt een tijdelijke contractbeheerder om dossiers in te vullen en het nieuwe contractsysteem te laten draaien. Je brengt inkoop-, inhuur- en gemeentelijke contracten op orde en zoekt missing informatie op uit archieven.

Je onderhoudt contacten met collega’s om ontbrekende details en akkoorden te achterhalen. Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en kunt snel schakelen tussen verschillende systemen.