Contractadviseur

SSH; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

Salaris schaal J Woondiensten

25 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

4% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget €900/jaar

Sociale activiteiten

Job summary

SSH in Utrecht zoekt een contractadviseur om onderhoudscontracten te beheren en aanbestedingstrajecten zelfstandig te organiseren. Je bewaakt naleving, kwaliteit en levertijden en stuurt leveranciers aan, met ruimte voor verbeteringen en samenwerking met interne teams.

Je hebt een HBO-diploma, circa 3–5 jaar relevante ervaring in inkoop/aanbesteding en sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden.
• 3–5 jaar relevante werkervaring in inkoop/aanbesteding, bij voorkeur bouwgerelateerd.

Responsibilities

• Zelfstandig aanbestedingstrajecten opzetten en onderhoudscontracten afsluiten volgens beleid.
• Meedenken over nieuwe samenwerkingsvormen met marktpartijen.
• Advies geven over contractvormen en processen verbeteren.
• Naleving, kwaliteit en levertijden bewaken en evaluaties met leveranciers voeren.
• First point of contact bij lopende contracten binnen de organisatie.
• Bijdragen aan MJOB en beleidsmatige werkzaamheden.

Skills

Onderhandelingsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Proactieve werkhouding

Education

HBO-opleiding

Job description

De SSH is een studentenhuisvester met ongeveer 19.000 eenheden in onder andere Utrecht, Groningen, Rotterdam, Zwolle en Tilburg. Wij zorgen voor studentenwoningen dichtbij onderwijsinstellingen voor alle studenten. Maar we doen meer dan alleen huisvesten. Een kamer is voor een student namelijk niet zomaar een dak boven het hoofd; het is de start van een nieuwe fase in het leven.

Wat ons onderscheidt, is dat we bewust inzetten op samen wonen en ontmoeten. We kiezen voor woonvormen en gebouwen die contact stimuleren, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan de persoonlijke en sociale ontwikkeling van studenten.

Je komt terecht in het team Onderhoud & Verduurzaming (O&V) in Utrecht. Ons team van 12 enthousiaste collega’s is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van alle verduurzamings- en onderhoudsprojecten van de SSH.

Als Contractadviseur koop je de onderhoudscontracten van SSH in en beheer je ze. Het gaat om contracten voor storingen en preventief onderhoud en in sommige gevallen ook voor planmatige vervangingen. Je bewaakt de naleving, kwaliteit en looptijd van contracten, stuurt aannemers en leveranciers aan en organiseert zelfstandig offerte- en aanbestedingstrajecten voor nieuwe contracten. Daarnaast adviseer je collega’s, signaleer je verbeterkansen, houd je de contract- en objectgegevens op orde en rapporteer je proactief.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig aanbestedingstrajecten opzetten en nieuwe onderhoudscontracten afsluiten, conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Meedenken over én vormgeven van nieuwe samenwerkingsvormen met marktpartijen;
• Adviseren over contractvormen en continue verbeteringen doorvoeren in onze processen en werkwijzen;
• Bewaken van naleving, kwaliteit, levertijden en aflopende contracten, inclusief het voeren van evaluatiegesprekken met leveranciers;
• Het eerste aanspreekpunt zijn binnen de organisatie bij vragen over lopende contracten;
• Bijdragen aan het actueel houden van de Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) en beleidsmatige werkzaamheden.

Je bent een betrouwbare, kritische én constructieve professional die overzicht bewaart en niet bang is om leveranciers strak aan te spreken als dat nodig is. Je wil echt bijdragen aan goed onderhouden, betaalbare studentenhuisvesting en hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen in inkoop en contractmanagement. Je vindt het leuk om processen te verbeteren in plaats van ze alleen uit te voeren.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding;
• Ongeveer 3-5 jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop of aanbesteden, bij voorkeur met bouwtechnische kennis;
• Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden, waarmee je soepel kunt schakelen met zowel aannemers als interne collega's;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Een pragmatische instelling met het vermogen om helder te rapporteren.

Bij de SSH krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken binnen een organisatie met een grote maatschappelijke opgave. Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

• Een jaarcontract van 36 uur per week met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.656, - en € 6.289, - op basis van 36 uur volgens schaal J van de cao Woondiensten;
• 25 vakantiedagen op voltijd basis;
• 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitskaart;
• Uitstekende pensioenregeling - 2/3 pensioenopbouw wordt ingelegd door ons;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Een thuiswerkvergoeding en internetvergoeding;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je zelf kan inzetten om je verder te ontwikkelen;
• De personeelsvereniging zorgt ervoor dat er altijd iets te vieren valt! Van paintballsessies tot gezellige barbecues en van een paar dagen weg naar de sneeuw tot aan de drukbezochte bierproeverijen;
• En misschien wel het belangrijkste: de kans om bij te dragen aan fijn wonen voor duizenden studenten en jongeren in Nederland.

Heb je vragen over deze functie? Martijn Jacobs (Teammanager Onderhoud & Verduurzaming) heeft de antwoorden. Tenminste, op de meeste vragen. Bel 088-7304200 of mail [e-mail]

Wil je meer weten over deze rol of hoe het is om bij SSH te werken? Ontdek alles over onze organisatie, jouw toekomstige collega’s en wat deze functie zo interessant maakt via de link hieronder.