Contractadviseur

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK); Heerhugowaard; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

21% IKB budget

Budget voor opleidingen €6.000

Kans op €12.000 budget (<35 jaar)

Thuiswerkfaciliteiten en thuiswerkverp

Flexibele werkplek 36 uur

Job summary

HHNK zoekt een contractadviseur die inkomsten en uitgaven van IT-contracten bewaakt, aanbestedingen coördineert en wet- en regelgeving vertaalt naar heldere voorwaarden. Je bouwt sterke relaties op met interne afdelingen en leveranciers en draagt bij aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring in contractmanagement, plus certs zoals NEVI.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractadviseur/contractmanager.
• Affiniteit met IT-contracten en aanbestedingen.
• Actuele kennis van BIO 2.0, Cyberwetgeving en privacy-standaarden.
• Kennis van AI Act en Generatieve AI is een plus.

Responsibilities

• Bewaken van complexe IT-contracten en compliance.
• Begeleiden van aanbestedingen en contractonderhandelingen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar contractvoorwaarden en SLA's.
• Verbinding tussen ICT-projectleiders, Inkoop, Juridische Zaken en CISO.
• Uitvoeren van interne controles en optuigen van verbetertrajecten.

Skills

Contractmanagement

Relatie bouwen

Onderhandelen

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding in Bedrijfskunde, Rechten of Informatica

Tools

NEVI

BID-F

ITIL

ASL

BiSL

Job description

Ben jij een verbinder met oog voor afspraken en resultaat? Zet jouw expertise in als contractadviseur bij het hoogheemraadschap en werk mee aan de toekomst van waterbeheer.

Flexibel werken, deels thuis en deels op kantoor. Jij kiest wat past.

Professionele en persoonlijke groei met een eigen opleidings- en inzetbaarheidsbudget

Aantrekkelijk salaris en 21% IKB om je pakket zelf samen te stellen.

Als Contractadviseur binnen het cluster Inkoop & MVO van HHNK fungeer je als dé deskundige op het gebied van contracten voor jouw collega's. Je ondersteunt en begeleidt contractmanagement o.a. binnen de clusters I&A, HR en Facilitair. Binnen jouw functie houd je overzicht op de contracten van de verschillende afdelingen en het beheren hiervan. Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen, implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en het verbeteren van processen.

Je hebt het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen in een omgeving met diverse politieke, bestuurlijke en economische belangen. Je vertaalt nieuwe marktontwikkelingen naar contracten en draagt actief bij aan het professionaliseren van contractmanagement en beheer en het bevorderen van maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI).

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van complexe IT-contracten, overzicht en inzicht bieden in de contracten en de uitnutting hiervan. Je past de standaard inkoopeisen cybersecurity overheid toe en toetst op de vereisten uit de gedragslijn Generatieve AI en AI-Act.
• In de fase voor contractondertekening lever je een belangrijke bijdrage aan het afsluiten van beheersbare contracten.
• Je vertaalt de wettelijke verplichtingen uit de BIO 2.0 en het risicogerichte normenkader naar heldere contractvoorwaarden en SLA's voor ICT-leveranciers, bewaakt de naleving en verbindt ICT-projectleiders, Inkoop, Juridische Zaken en de CISO.
• Het uitvoeren van Periodieke controles in het kader van Interne Controle in het systeem op naleving uniforme regels. Dit doe je met ondersteuning van de inkoper van de afdelingen en contractmanagers.
• Uitvoeren van verbetertrajecten op de afdelingen van de bevindingen van diverse controles. Daarnaast draag je adviezen aan voor verbetering van organisatie brede contracten.
• Regelmatig aansluiten bij MT's om een update te geven van de bevindingen/controles en biedt overzicht.
• Proactief bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven. Dit doe je onder andere door middel van periodieke contractgesprekken, verbetering van externe relaties en het bevorderen van de samenwerking zodat kansen worden benut.
• Je voert de controle uit van spendanalyses van HHNK en die van de eigen taakafdeling en zorgt voor opvolging.
• Opstellen van een contractbeheersplan voor de afdelingen in jouw account.

Dit neem jij mee

Je bent een ervaren professional die energie krijgt van contractmanagement. Dankzij jouw analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Met jouw overtuigingskracht, verbindende aanpak en hands-on mentaliteit draag je actief bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen HHNK.

Daarnaast neem je mee:

• Een daadkrachtige en enthousiaste professional met minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding in b.v.Bedrijfskunde, Rechten, Informatica of een vergelijkbare richting.
• Aanvullende vakgerichte certificeringen, zoals NEVI, BID-F, ITIL, ASL of BiSL.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager, contractadviseur, inkoopadviseur of een vergelijkbare functie.
• Actuele kennis van BIO 2.0, de Cyberbeveiligingswet (Cbw), AVG, NIS2 en aanverwante privacy- en informatiebeveiligingsstandaarden.
• Kennis van de AI Act en ontwikkelingen rondom Generatieve AI.

Cluster Inkoop & MVO:

Je komt terecht in een betrokken team van professionals met uiteenlopende expertises. Van inkopers en contractadviseurs tot een data-analist, beleidsadviseur Duurzaam Inkopen en Circulaire Economie en een coördinator: samen werken we aan slimme en duurzame oplossingen voor HHNK.

Sterke voorwaarden

• De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 36 uur waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
• Maandelijks een toeslag van 21% op jouw salaris. Dit Individueel Keuze Budget (IKB) kan je inzetten voor extra vakantiedagen of als aanvulling op het salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid en opleidingen van € 6.000. Ben je jonger dan 35 jaar, dan kun je zelfs aanspraak maken op een budget van € 12.000.
• Een fijne werkplek met goede thuiswerkfaciliteiten. Naast een thuiswerkvergoeding krijg je een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld! Delen wel!
• Afhankelijk van de functie kan een screening en/of een ontwikkel- of selectieassessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Je kunt ons altijd bellen of een bericht sturen via WhatsApp