Contractadviseur

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier; Heerhugowaard; Hybrid; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

36-urige werkweek

21% Individueel Keuze Budget (IKB)

Budget duurzame inzetbaarheid en oplei

Thuiswerkfaciliteiten en vergoeding

screening/VOG mogelijk

Ontwikkel- of selectieassessment

Zusammenfassung

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier zoekt een ervaren Contractadviseur voor het cluster Inkoop & MVO. Je beheert contracten, begeleidt aanbestedingen en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische contractvoorwaarden.

Je bewaakt naleving van BIO 2.0, AVG en NIS2 en werkt nauw samen met ICT, Juridische Zaken en CISO. Je bouwt sterke relaties op met interne stakeholders en externe leveranciers, en levert proactieve adviezen om processen te verbeteren en maatschappelijke verantwoord inkopen

Qualifikationen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante contractmanagement ervaring.
• Aangeboden certificeringen zoals NEVI/BID-F/ITIL/ASL/BiSL zijn een pré.
• Kennis van BIO 2.0, Cybersecuritywet en privacy-standaarden is vereist.
• Kennis van AI Act en Generatieve AI is gewenst voor contractvoorwaarden.

Aufgaben

• Beheren en professionaliseren van contractmanagement en de inkoopprocessen.
• Begeleiden aanbestedingen en vertalen van wet- en regelgeving naar contractvoorwaarden.
• Toetsen naleving van BIO 2.0, AVG en NIS2 en afstemmen met ICT en privacy- Officers.
• Opstellen van SLA's en beheersplannen voor ICT-leveranciers en projecten.
• Periodieke controles en adviezen geven om organisatie brede contracten te verbeteren.
• Regelmatig MT- en vakteamoverleggen bijwonen en bevindingen communiceren.

Kenntnisse

Contractmanagement

Aanbestedingen

Wet- en regelgeving BIO 2.0

AVG/NIS2 kennis

Cybersecurity regelgeving

Generatieve AI kennis

AI Act kennis

Stakeholder management

Onderhandelingsvaardigheden

Analytisch denken

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Opleiding Bedrijfskunde/Rechten/Informatica

Certificeringen NEVI/BID-F/ITIL/ASL/BiSL

Jobbeschreibung

Ben jij een verbinder met oog voor afspraken en resultaat? Zet jouw expertise in als contractadviseur bij het hoogheemraadschap en werk mee aan de toekomst van waterbeheer.

• 36 uur
• 4.313 - 5.848 (Schaal 10)
• Hoofdkantoor, Heerhugowaard
• Flexibel werken, deels thuis en deels op kantoor. Jij kiest wat past.

Professionele en persoonlijke groei met een eigen opleidings- en inzetbaarheidsbudget

Aantrekkelijk salaris en 21% IKB om je pakket zelf samen te stellen.

Als Contractadviseur binnen het cluster Inkoop & MVO van HHNK fungeer je als dé deskundige op het gebied van contracten voor jouw collega's. Je ondersteunt en begeleidt contractmanagement o.a. binnen de clusters I&A, HR en Facilitair. Binnen jouw functie houd je overzicht op de contracten van de verschillende afdelingen en het beheren hiervan. Daarnaast ben je betrokken bij aanbestedingen, implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en het verbeteren van processen.

Je hebt het vermogen om sterke werkrelaties op te bouwen in een omgeving met diverse politieke, bestuurlijke en economische belangen. Je vertaalt nieuwe marktontwikkelingen naar contracten en draagt actief bij aan het professionaliseren van contractmanagement en beheer en het bevorderen van maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI).

• Bewaken van complexe IT-contracten, overzicht en inzicht bieden in de contracten en de uitnutting hiervan. Je past de standaard inkoopeisen cybersecurity overheid toe en toetst op de vereisten uit de gedragslijn Generatieve AI en AI-Act.
• In de fase voor contractondertekening lever je een belangrijke bijdrage aan het afsluiten van beheersbare contracten.
• Je vertaalt de wettelijke verplichtingen uit de BIO 2.0 en het risicogerichte normenkader naar heldere contractvoorwaarden en SLA's voor ICT-leveranciers, bewaakt de naleving en verbindt ICT-projectleiders, Inkoop, Juridische Zaken en de CISO.
• Het uitvoeren van Periodieke controles in het kader van Interne Controle in het systeem op naleving uniforme regels. Dit doe je met ondersteuning van de inkoper van de afdelingen en contractmanagers.
• Uitvoeren van verbetertrajecten op de afdelingen van de bevindingen van diverse controles. Daarnaast draag je adviezen aan voor verbetering van organisatie brede contracten.
• Regelmatig aansluiten bij MT's om een update te geven van de bevindingen/controles en biedt overzicht.
• Proactief bewaken van de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven. Dit doe je onder andere door middel van periodieke contractgesprekken, verbetering van externe relaties en het bevorderen van de samenwerking zodat kansen worden benut.
• Je voert de controle uit van spendanalyses van HHNK en die van de eigen taakafdeling en zorgt voor opvolging.
• Opstellen van een contractbeheersplan voor de afdelingen in jouw account.

Je bent een ervaren professional die energie krijgt van contractmanagement. Dankzij jouw analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Met jouw overtuigingskracht, verbindende aanpak en hands-on mentaliteit draag je actief bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen HHNK.

Daarnaast neem je mee:

• Een daadkrachtige en enthousiaste professional met minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding in b.v. Bedrijfskunde, Rechten, Informatica of een vergelijkbare richting.
• Aanvullende vakgerichte certificeringen, zoals NEVI, BID-F, ITIL, ASL of BiSL.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager, contractadviseur, inkoopadviseur of een vergelijkbare functie.
• Actuele kennis van BIO 2.0, de Cyberbeveiligingswet (Cbw), AVG, NIS2 en aanverwante privacy- en informatiebeveiligingsstandaarden.
• Kennis van de AI Act en ontwikkelingen rondom Generatieve AI.

Cluster Inkoop & MVO:

Je komt terecht in een betrokken team van professionals met uiteenlopende expertises. Van inkopers en contractadviseurs tot een data-analist, beleidsadviseur Duurzaam Inkopen en Circulaire Economie en een coördinator: samen werken we aan slimme en duurzame oplossingen voor HHNK.

Een uitdagende functie waarin wordt ingezet op ontwikkeling en innovatie binnen een leuk en professioneel team. Vanzelfsprekend horen daar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden bij.

• De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 36 uur waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
• Maandelijks een toeslag van 21% op jouw salaris. Dit Individueel Keuze Budget (IKB) kan je inzetten voor extra vakantiedagen of als aanvulling op het salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid en opleidingen van € 6.000. Ben je jonger dan 35 jaar, dan kun je zelfs aanspraak maken op een budget van € 12.000.
• Een fijne werkplek met goede thuiswerkfaciliteiten. Naast een thuiswerkvergoeding krijg je een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
• Afhankelijk van de functie kan een screening en/of een ontwikkel- of selectieassessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.