Contract Manager -Unit: HR

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

TenneT HR zoekt een ervaren Contract Manager die verantwoordelijk is voor professioneel contractmanagement en het centraal aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders. Je bewaakt contractafspraken, risico’s en KPI’s gedurende de gehele lifecycle en ondersteunt aanbestedingen en onderhandelingen in samenwerking met Procurement en de business.

Je werkt nauw samen met HR en leveranciers om processen te professionaliseren en de kwaliteit van contractmanagement te verhogen.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring met contractmanagement.
• Ervaring met contractbeheer en contractonderhandelingen.
• Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur een technische of infrastructuurgerelateerde omgeving.

Responsibilities

• Formuleren en mede ontwikkelen van een HR-brede contractstrategie.
• Professionaliseren van kennis, processen en werkwijzen rondom contractmanagement binnen HR.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor leveranciers binnen de HR-organisatie.
• Bewaken van het overzicht over alle gecontracteerde leveranciers.
• Beheren van contractuele afspraken, verplichtingen, verwachtingen, risico’s en doelstellingen gedurende de volledige contractlevenscyclus.
• Monitoren van contractvoortgang, prestaties, financiën, risico’s en openstaande acties.
• Reduceren van contractuele afwijkingen, onduidelijkheden en interpretatieverschillen.
• Coördineren van contractwijzigingen conform vastgestelde processen.
• Adviseren van de business over leveranciersmanagement en contractuele vraagstukken.
• Ontwikkelen en monitoren van kwaliteits- en beheersystemen voor contractmanagement.
• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten voor nieuwe preferred suppliers.
• Deelnemen aan contractonderhandelingen en leveranciersgesprekken samen met Procurement en de business.

Skills

Contractmanagement

Contractonderhandelingen

Stakeholdermanagement

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Opdrachtomschrijving

Over TenneT, unit, afdeling en team

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en ruim 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit Human Resources (HR). Binnen deze unit ondersteunt het team Labour Relations & Rewards de ontwikkeling van medewerkers door middel van de TenneT Academy, het Learning Management System (LMS) van TenneT.

Het team verzorgt de dienstverlening rondom de TenneT Academy, waaronder het organiseren van incompany trainingen, boekingen, planning, registratie, certificering, facturatie en het contractmanagement van preferred suppliers. Daarnaast beheert het team circa 50 contracten voor corporate verplichte trainingen en strategische ontwikkelprogramma’s.

Binnen het team werk je aan het verder professionaliseren en onderhouden van contractmanagement binnen HR. De focus ligt op het bewaken van leverancierskwaliteit, het beheersen van contractuele risico’s en het waarborgen dat leveranciers blijven aansluiten bij de behoeften van de business.

De werkzaamheden binnen dit team dragen direct bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-dienstverlening binnen TenneT.

De functie

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Contract Manager HR zorg je voor professioneel contractmanagement binnen de HR-unit en fungeer je als centrale gesprekspartner voor leveranciers en interne stakeholders.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Formuleren en mede ontwikkelen van een HR-brede contractstrategie.
• Professionaliseren van kennis, processen en werkwijzen rondom contractmanagement binnen HR.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor leveranciers binnen de HR-organisatie.
• Bewaken van het overzicht over alle gecontracteerde leveranciers.
• Beheren van contractuele afspraken, verplichtingen, verwachtingen, risico’s en doelstellingen gedurende de volledige contractlevenscyclus.
• Monitoren van contractvoortgang, prestaties, financiën, risico’s en openstaande acties.
• Reduceren van contractuele afwijkingen, onduidelijkheden en interpretatieverschillen.
• Coördineren van contractwijzigingen conform vastgestelde processen.
• Adviseren van de business over leveranciersmanagement en contractuele vraagstukken.
• Ontwikkelen en monitoren van kwaliteits- en beheersystemen voor contractmanagement.
• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten voor nieuwe preferred suppliers.
• Deelnemen aan contractonderhandelingen en leveranciersgesprekken samen met Procurement en de business.

Je werkt intensief samen met HR, leveranciers, contractgebruikers, Procurement en andere interne stakeholders.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 8 jaar ervaring met contractmanagement.
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en contractonderhandelingen.
• Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur een technische of infrastructuurgerelateerde omgeving.
• Sterke klant- en marktoriëntatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Geavanceerde onderhandelingsvaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• HBO/WO werk- en denkniveau.

Competenties

• Klant- en marktgericht.
• Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden.
• Onderhandelingsvaardig.
• Analytisch en gestructureerd.
• Proactief en resultaatgericht.
• Organisatiesensitief.
• Zelfstandig en verbindend.

Belangrijk

• Ervaring met contractmanagement binnen een corporate omgeving is een sterke pré.
• Kandidaten beschikken over aantoonbare ervaring in leveranciersmanagement en contractonderhandelingen.
• Ervaring met het professionaliseren van contractmanagementprocessen is gewenst.
• Kandidaten zijn in staat zelfstandig te opereren en tegelijkertijd effectief samen te werken met diverse stakeholders.