Contract Manager Real Estate & Facilities

TenneT; Arnhem; On-site; EUR 48,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 6%

ABP pensioen 70%

43 verlofdagen

Job summary

TenneT zoekt een Contractmanager Real Estate & Facility Management in Arnhem (40 uur per week). Je beheert facilitaire en onderhoudscontracten, stuurt leveranciers op afspraken, KPI’s en SLA’s en bewaakt kosten en risico’s.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, Procurement, Finance en andere specialisten. Je neemt de regie gedurende de volledige contractlooptijd, verzorgt dossiervorming, aanbestedingen en contractvernieuwingen en zorgt dat afspraken volledig en aantoonbaar worden

Qualifications

• Beschikbaarheid met HBO/WO werk- en denkniveau in bedrijfskunde of Facility Management.
• Meerdere jaren relevante ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met aanbestedingen en/of contractvernieuwingen en met coördineren van multidisciplinaire trajecten.
• Ervaring met sturen op contractprestaties, KPI's en SLA's, kosten en risico's.
• Analytisch sterk en kunt contractuele en commerciële vraagstukken vertalen naar acties.
• Sterke gesprekspartner voor leveranciers en interne stakeholders.
• Geef eigenaarschap en kan meerdere contracten en belangen managen.

Responsibilities

• Beheer zelfstandig een portefeuille met facilitaire/onderhoudscontracten.
• Sturing gedurende de volledige contractlooptijd op prestaties, kosten en risico’s.
• Coördineren van aanbestedingen en contractvernieuwingen.
• Contract- en leverancierssturing met KPI’s en SLA’s.
• Analyse van contractprestaties en verbetering van kwaliteit en dienstverlening.
• Professionalisering van contractmanagement en kennisdeling.

Skills

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Aanbestedingen

KPI's en SLA's

Analytisch

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Introductie

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Binnen Real Estate & Facility Management zorgen we ervoor dat onze kantoorlocaties en bedrijfskritische locaties veilig, betrouwbaar en goed functioneren.

Draag jij hieraan bij als Contractmanager Real Estate & Facility Management?

• Locatie: Arnhem MCE
• Contracttype: Vast
• Contractvorm: Medewerker

Jouw rol

Als Contractmanager zorg jij ervoor dat onze facilitaire en onderhoudscontracten aantoonbaar presteren en bijdragen aan betrouwbare en kwalitatief goede dienstverlening. Je stuurt leveranciers op afspraken, prestaties, kosten en risico’s en zorgt dat TenneT krijgt wat contractueel is overeengekomen.

Je komt te werken binnen het team Contractmanagement van Real Estate & Facility Management. Samen beheren jullie een brede contractportefeuille op het gebied van facilitaire dienstverlening en technisch onderhoud. Daarbij werk je nauw samen met onder andere de verantwoordelijke interne opdrachtgevers, Procurement, Finance en andere specialisten binnen TenneT.

Taken

Als Contractmanager beheer je zelfstandig een portefeuille met facilitaire en/of onderhoudscontracten. Je bent verantwoordelijk voor de sturing gedurende de volledige contractlooptijd en bewaakt prestaties, kosten, risico’s en contractuele afspraken. Daarnaast neem je vanuit Contractmanagement de regie bij aanbestedingen en contractvernieuwingen binnen jouw portefeuille.

Contract- en leverancierssturing

Je stuurt leveranciers op contractuele afspraken, KPI’s en SLA’s. Je voert periodieke contractgesprekken, beoordeelt prestaties en spreekt leveranciers aan op afwijkingen. Je bewaakt de opvolging van afspraken en stuurt actief op verbetering van prestaties en dienstverlening.

Kosten, risico’s en compliance

Je bewaakt de financiële en commerciële afspraken binnen jouw contracten, signaleert afwijkingen en stuurt op passende beheersmaatregelen. Je identificeert contractuele risico’s en ziet toe op naleving van contractuele verplichtingen, interne kaders en relevante wet- en regelgeving.

Contractwijzigingen en dossiervorming

Je beoordeelt wijzigingsvoorstellen en contractuele vraagstukken, brengt de consequenties voor onder andere kosten, prestaties en risico’s in beeld en begeleidt de besluitvorming hierover. Je zorgt dat afspraken, wijzigingen en besluiten volledig en aantoonbaar worden vastgelegd en opgevolgd.

Aanbestedingen en contractvernieuwing

Je neemt vanuit Contractmanagement de regie bij aanbestedingen en contractvernieuwingen binnen jouw portefeuille. Je coördineert het traject van voorbereiding en planning tot gunning, implementatie en overdracht naar de beheerfase. Je brengt ervaringen en lessen uit bestaande contracten in, vertaalt deze naar eisen en contractuele uitgangspunten en bewaakt samenhang, voortgang, risico’s en besluitvorming. Daarbij werk je nauw samen met Procurement, dat de inkoopprocedure en aanbestedingsrechtelijke kaders borgt, en met inhoudelijke experts voor de benodigde functionele en technische expertise.

Performance en verbetering

Je analyseert contractprestaties, afwijkingen en trends en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen. Je maakt prestaties aantoonbaar en bespreekbaar en stuurt samen met leveranciers en interne opdrachtgevers op verbetering van kwaliteit, kosten, risico’s en dienstverlening.

Professionalisering

Je werkt samen met de andere contractmanagers aan een uniforme en professionele uitvoering van contractmanagement binnen Real Estate & Facility Management. Je deelt kennis en ervaringen, ondersteunt collega’s bij complexe contractvraagstukken en draagt vanuit de praktijk bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkwijzen en instrumenten.

Jouw profiel & achtergrond

Je bent een zakelijke en verbindende professional met inhoudelijke scherpte en daadkracht. Je houdt overzicht, kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen en bent duidelijk over afspraken, verantwoordelijkheden en resultaten. Je neemt eigenaarschap over jouw contracten, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en escaleert waar nodig. Je beweegt gemakkelijk tussen leveranciers, interne opdrachtgevers en inhoudelijke specialisten en weet partijen mee te nemen in wat nodig is om tot resultaat te komen.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, Facility Management, techniek, inkoop of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en/of contractvernieuwingen en met het coördineren van multidisciplinaire trajecten.
• Ervaring met het sturen op contractprestaties, KPI’s, SLA’s, kosten en risico’s.
• Je bent analytisch sterk en kunt contractuele en commerciële vraagstukken vertalen naar concrete acties en oplossingen.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel leveranciers als interne stakeholders en weet zakelijke belangen en samenwerking goed met elkaar te verbinden.
• Je werkt gestructureerd, neemt eigenaarschap en bent in staat meerdere contracten en belangen tegelijkertijd te managen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Pré’s

• Ervaring met facilitaire dienstverlening en/of technisch beheer en onderhoud van vastgoed.
• Ervaring met omvangrijke of complexe uitbestede dienstverlening.
• Ervaring met contractmanagement aan opdrachtgeverszijde.
• Ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring binnen een technische, infrastructurele of bedrijfskritische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 8: €4276,- tot €8443,- per maand met daarnaast 8% vakantiegeld en tevens 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.

Screening

TenneT heeft de maatschappelijke taak om Nederland 24/7 aan te houden. We moeten risico’s op verstoringen zoveel mogelijk uitsluiten. Daarom vragen we van elke medewerker minimaal een Verklaring Omtrent Gedrag. Als blijkt dat er geen bezwaren zijn tegen je aanstelling, staat niets jouw start meer in de weg. Voor sommige functies is een VOG niet afdoende en volgt een uitvoerige screening, zoals een AIVD. Jij kan pas van start gaan wanneer de screening(s) succesvol zijn afgerond.