Contract en compliance coördinator

People in Science; Hoofddorp; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentmark zoekt een Contract & compliance coördinator die als administratieve spil arbeidsovereenkomsten en klantcontracten beheert, compliance bewaakt en documentatie up-to-date houdt. Je werkt samen met Recruitment, Finance en externe partners, signaleert onduidelijkheden en past prioriteiten aan onder tijdsdruk, met aandacht voor AVG/GDPR.

Een mbo- of HBO-professional met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden past hier goed; ervaring in recruitment is een pré.

Qualifications

• Een ambitieuze mbo- of hbo-professional met aantoonbare ervaring in administratieve processen.
• Je houdt van overzicht, communiceert helder en voelt je thuis in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.
• Een scherp oog voor detail. Je werkt gestructureerd, controleert je werk en neemt geen genoegen met ‘bijna goed’.
• Rust onder druk. Je houdt zorgvuldigheid vast als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen en schakelt zonder het overzicht te verliezen.
• Grip op wisselende prioriteiten. Je maakt ruimte voor spoed, communiceert wat dat voor de planning betekent en pakt uitgestelde werkzaamheden weer op.
• Een oplossingsgerichte houding. Je denkt mee, stelt vragen als iets niet duidelijk is en ziet waar kwaliteit en processen beter kunnen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je Nederlands is uitstekend, je haalt fouten uit Nederlandse teksten, maar dat geldt ook voor de Engelse taal.
• Ervaring binnen recruitment, detachering of een vergelijkbare organisatie is een pré maar geen vereiste.

Responsabilités

• Arbeids- en klantcontracten opstellen en controleren: volledig, zorgvuldig en direct goed.
• Contracttemplates en documentatie beheren en actueel houden.
• Audits van certificeringsinstanties voor VCU en NEN coördineren.
• Gegevens zorgvuldig beheren volgens de AVG (GDPR).
• VOG- en VGB-screenings aanvragen en coördineren.
• Contact onderhouden met interne stakeholders en externe partners.
• Verbeterkansen signaleren en meedenken over slimmere processen binnen Operations Support.

Connaissances

Detailgericht

Communicatief

Rust onder druk

Prioriteiten beheren

Taalvaardigheid NL/EN

Formation

MBO/HBO niveau

Description du poste

Vacature: Contract & compliance coördinator

Scherp op de details. Rustig als de prioriteiten veranderen. Een contract dat meteen klopt. Documentatie die compleet is. En een spoedvraag die zorgvuldig wordt opgepakt. Krijg jij energie van zaken goed regelen én houd je het hoofd koel als de planning ineens verandert? Dan is deze rol als Contract & compliance coördinator iets voor jou.

Jouw rol

Binnen het Operations Support-team ben jij de administratieve spil voor arbeidsovereenkomsten, klantcontracten, compliance en documentatie. Je brengt structuur, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat afspraken en gegevens zorgvuldig worden vastgelegd. Je werkt samen met Recruitment, Finance en externe partners en rapporteert aan de Payroll controller. First time right is voor jou het uitgangspunt. Je controleert zorgvuldig en signaleert onduidelijkheden voordat ze tot fouten leiden. Tegelijkertijd loopt een werkdag niet altijd volgens plan: een acute contractvraag of screening kan direct aandacht vragen. Jij stelt dan bewust andere werkzaamheden uit, stemt prioriteiten af en houdt bij wat nog moet gebeuren. Ook onder tijdsdruk blijft jouw nauwkeurigheid overeind.

Dit ga je doen

• Arbeids- en klantcontracten opstellen en controleren: volledig, zorgvuldig en direct goed.
• Contracttemplates en documentatie beheren en actueel houden.
• Audits van certificeringsinstanties voor VCU en NEN coördineren.
• Gegevens zorgvuldig beheren volgens de AVG (GDPR).
• VOG- en VGB-screenings aanvragen en coördineren.
• Contact onderhouden met interne stakeholders en externe partners.
• Verbeterkansen signaleren en meedenken over slimmere processen binnen Operations Support.

Dit breng jij mee

Je bent een ambitieuze mbo- of hbo-professional met aantoonbare ervaring in administratieve processen. Je houdt van overzicht, communiceert helder en voelt je thuis in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.

• Een scherp oog voor detail. Je werkt gestructureerd, controleert je werk en neemt geen genoegen met ‘bijna goed’.
• Rust onder druk. Je blijft zorgvuldig als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen en schakelt zonder het overzicht te verliezen.
• Grip op wisselende prioriteiten. Je maakt ruimte voor spoed, communiceert wat dat voor de planning betekent en pakt uitgestelde werkzaamheden weer op.
• Een oplossingsgerichte houding. Je denkt mee, stelt vragen als iets niet duidelijk is en ziet waar kwaliteit en processen beter kunnen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je Nederlands is uitstekend, je haalt fouten uit Nederlandse teksten, maar dat geldt ook voor de Engelse taal.

Ervaring binnen recruitment, detachering of een vergelijkbare organisatie is een pré maar geen vereiste.

Hoe is de sfeer bij Talentmark?

Binnen Talentmark vinden we onze waarden belangrijk: Passie – Respect – Innovatie – Drive – Empowerment (PRIDE). Samenwerking, teamgevoel en collegialiteit zie je terugkomen in je dagelijkse werk. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.