Coördinator Tender & Contractmanagement

USG Legal; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk- en internetvergoeding

Sportvergoeding €200 per jaar

30 vakantiedagen per jaar

Ontwikkelingskansen en eigen initiati』

Job summary

USG Legal is op zoek naar een gestructureerde Coördinator tender & contract management die contracten en aanbestedingen soepel laat lopen. Je werkt nauw samen met Sales, Legal en Finance om deadlines te halen, risico's tijdig te signaleren en processen continu te verbeteren.

Je werkzaamheden omvatten het opstellen en beheren van contracten, afstemmen van voorwaarden met klanten en stakeholders, en het bewaken van termijnen en documentatie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Bij voorkeur 3–5 jaar ervaring in contract-/tendermanagement.
• Ervaring met opstellen en beoordelen van contracten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zelfstandige, gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders.
• Bewaken van contracttermijnen en documentatie.
• Coördineren van aanbestedingen en tenders.
• Verbeteren van contract- en tenderprocessen.

Skills

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Initiatief

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Education

HBO/WO-opleiding in Rechten, Bedrijfskunde of Contractmanagement

Job description

Over de functie

Als coördinator aanbesteding & contractmanagement draag je bij aan het soepel laten verlopen van contracten en aanbestedingen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met diverse teams, zoals Sales, Legal en Finance, om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald, risico’s tijdig worden gesignaleerd en processen continu worden verbeterd. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht.

Wat je gaat doen:

• opstellen en beheren: je stelt contracten en contractwijzigingen op, beoordeelt deze en houdt de contractadministratie up-to-date;
• afstemmen: je stemt contractvoorwaarden af met klanten en interne stakeholders en schakelt waar nodig met Legal;
• bewaken: je bewaakt contracttermijnen, verlengingen en zorgt voor een actuele documentatie;
• coördineren: je coördineert aanbestedingen en tenders, van aanvraag tot tijdige en volledige indiening;
• verbeteren: je denkt actief mee over verbeteringen in de contract- en tenderprocessen en draagt bij aan een efficiëntere werkwijze.

Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, maar je vindt het interessant om contracten te analyseren en risico's tijdig te signaleren. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en weet wanneer het nodig is om Legal of Compliance te betrekken. Binnen deze rol werk je veel samen met accountmanagers en andere stakeholders. Daardoor weet je verschillende belangen goed af te wegen, communiceer je overtuigend en bewaak je gemaakte afspraken zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationale organisatie binnen de healthcare die dagelijks bijdraagt aan een betere kwaliteit van leven voor patiënten en zorgprofessionals. Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met collega's uit verschillende landen en disciplines. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal, terwijl er volop ruimte is voor initiatief en procesverbetering. De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en professionele verantwoordelijkheid maakt dit een uitdagende functie voor iemand die graag structuur aanbrengt en zaken uitstekend geregeld heeft.

Zie jij jezelf als de Coördinator tender & contract management die contracten, aanbestedingen en stakeholders moeiteloos samenbrengt?

Functie eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met juridische affiniteit en sterke organisatorische vaardigheden.

Als Coördinator tender & contract management heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen of een vergelijkebare rol;
• Ervaringen met het opstellen en/of beoordelen van contracten;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.

Daarnaast heb je:

• Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• Goed kunt plannen en organiseren;
• Sterk bent in stakeholdermanagement;
• Gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie;
• Analytisch informatie snel kunt vertalen naar concrete acties;
• Duidelijk, tactvol en professioneel kan communiceren;
• Initiatief neemt en de verantwoordelijkheid op zich kan pakken;
• Zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. We bieden een werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke groei en verantwoordelijkheid centraal staan.

• Bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.600.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Thuiswerk- en internetvergoeding voor flexibel werken.
• Sportvergoeding van €200 per jaar.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Salarisomschrijving

€4500 - €5600 monthly

Uren:

36 - 40

Dienstverband:

fulltime

Type vacature:

Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

€4.500,- tot €5.600,-

fulltime