Contract & Compliance Specialist

People in Science; Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Talentmark zoekt een Contract & compliance coördinator die als administratieve spil arbeidsovereenkomsten en klantcontracten beheert, compliance bewaakt en documentatie up-to-date houdt. Je werkt samen met Recruitment, Finance en externe partners, signaleert onduidelijkheden en past prioriteiten aan onder tijdsdruk, met aandacht voor AVG/GDPR.

Een mbo- of HBO-professional met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden past hier goed; ervaring in recruitment is een pré.

Qualifications

• Een ambitieuze mbo- of hbo-professional met aantoonbare ervaring in administratieve processen.
• Je houdt van overzicht, communiceert helder en voelt je thuis in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.
• Een scherp oog voor detail. Je werkt gestructureerd, controleert je werk en neemt geen genoegen met ‘bijna goed’.
• Rust onder druk. Je houdt zorgvuldigheid vast als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen en schakelt zonder het overzicht te verliezen.
• Grip op wisselende prioriteiten. Je maakt ruimte voor spoed, communiceert wat dat voor de planning betekent en pakt uitgestelde werkzaamheden weer op.
• Een oplossingsgerichte houding. Je denkt mee, stelt vragen als iets niet duidelijk is en ziet waar kwaliteit en processen beter kunnen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je Nederlands is uitstekend, je haalt fouten uit Nederlandse teksten, maar dat geldt ook voor de Engelse taal.
• Ervaring binnen recruitment, detachering of een vergelijkbare organisatie is een pré maar geen vereiste.

Responsibilities

• Arbeids- en klantcontracten opstellen en controleren: volledig, zorgvuldig en direct goed.
• Contracttemplates en documentatie beheren en actueel houden.
• Audits van certificeringsinstanties voor VCU en NEN coördineren.
• Gegevens zorgvuldig beheren volgens de AVG (GDPR).
• VOG- en VGB-screenings aanvragen en coördineren.
• Contact onderhouden met interne stakeholders en externe partners.
• Verbeterkansen signaleren en meedenken over slimmere processen binnen Operations Support.

Skills

Detailgericht

Communicatief

Rust onder druk

Prioriteiten beheren

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Talentmark zoekt een Contract & compliance coördinator die als administratieve spil arbeidsovereenkomsten en klantcontracten beheert, compliance bewaakt en documentatie up-to-date houdt. Je werkt samen met Recruitment, Finance en externe partners, signaleert onduidelijkheden en past prioriteiten aan onder tijdsdruk, met aandacht voor AVG/GDPR.

Een mbo- of HBO-professional met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden past hier goed; ervaring in recruitment is een pré.