Consultant Contract Management

Deloitte Netherlands; Rotterdam; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Deloitte Netherlands zoekt een praktijkgerichte contractbeheerder die de schakel vormt tussen leveranciers en Deloitte, met verantwoordelijkheid voor post-, koerier- en archiefprocessen en interne afstemming.

Je rapporteert aan de Facility Contract Manager en werkt voornamelijk vanuit de kantoren in Amsterdam en Rotterdam, met kansen voor verdere verandereingen binnen het facilitaire werkveld en servicemanagement.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO diploma in Facility Management of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Fungeert als SPOC voor Digital Mail Room; eerste aanspreekpunt voor leveranciers.
• Beheer en contractmanagement van postdiensten, koeriersdiensten, extern archief en kantoorartikelen.
• Zorg voor informatievoorziening richting interne stakeholders en collega’s.
• Periodieke rapportages en analyses voor het management.
• Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten op het gebied van archief, logistiek en tooling.

Skills

Contractmanagement

Postdiensten beheer

Stakeholder communicatie

Logistiek inzicht

Engels

Education

HBO/WO diploma Facility Management

Tools

Contractbeheersoftware

Job description

De organisatie voorzien van een inspirerende en kwalitatieve werkomgeving om medewerkers in staat te stellen een impact te maken. Bij Deloitte.

Functieomschrijving

• Optreden als SPOC voor de nieuwe Digital Mail Room: eerste aanspreekpunt voor de leverancier, vraagbaak, beheer en mutaties van fysieke postprocessen en het maken van afspraken over poststromen (opschonen, re-routen, escaleren).
• Beheer en contractmanagement voor:
  • Postdiensten (PostNL)
  • Koeriersdiensten (DHL)
  • Externe archiefopslag (Iron Mountain)
  • Kantoorartikelen (Viking, Van der Most)
• Zorgdragen voor informatievoorziening richting interne stakeholders en collega’s.
• Periodieke, data-gebaseerde rapportages en delen van inzichten met het management.
• Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten (bijv. opschoning extern archief, invoering tooling voor koeriersdiensten, vergroening kantoorartikelen).
• Proactief samenwerken met leveranciers, interne contactpersonen en Executive Assistants.
• Accuraat en zorgvuldig; oog voor detail.
• Praktisch, besluitvaardig en betrouwbaar.
• Oog voor urgentie en snelheid in processen.
• Sterk en proactief in samenwerken met leveranciers en interne stakeholders.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
• Ervaring met contractbeheer of facility management is een pré; affiniteit met logistieke- en archiefprocessen.

Aanvullende informatie

Deloitte Workplace Services verzorgt landelijk de huisvesting en facilitaire dienstverlening voor dertien kantoren. Voor de logistiek en registratie van documentatie zoeken we een praktijkgerichte contractbeheerder die de schakel vormt tussen externe leveranciers en Deloitte en verantwoordelijkheid neemt voor post-, koerier- en archiefprocessen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om te verbreden binnen het facilitaire werkveld en servicemanagement (intern klantportaal). Je werkt in een team van 13 collega’s en rapporteert aan de Facility Contract Manager. Je bent hoofdzakelijk werkzaam in de kantoren Amsterdam en Rotterdam.