Contract Management Assistent (Merchandising en Sourcing)

Albert Heijn; Zaandam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

Vaste vakantiedagen

ADV-dagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding/NS Business Card

Korting op boodschappen

Job summary

Albert Heijn zoekt een Contract Management Assistent die nauwkeurig de juridische, financiële en administratieve gegevens binnen Trade-contracten verwerkt voor AH, Gall & Gall en Etos.

Je bouwt leveranciersdata op, stelt contracten op volgens richtlijnen en registreert financiële waardes in ons IT-systeem. Je adviseert proactief en onderhoudt communicatie met interne stakeholders en leveranciers, inclusief het gebruik van AI waar mogelijk.

Qualifications

• HBO-niveau met aandacht voor bedrijfs- en commerciële omgevingen.
• Affiniteit met een commerciële werkomgeving gericht op contractbeheer en financiële gegevens.
• Kennis van administratieve systemen zoals Outlook.
• Affiniteit met AI en IT-projectautomatisering.

Responsibilities

• Verwerken van juridische, financiële en administratieve gegevens binnen Trade-contracten.
• Opstellen van professionele contracten volgens AHOLD Delhaize-richtlijnen.
• Registreren van contractonderdelen en financiële waardes in het IT-systeem.
• Proactief adviseren over inhoud van contracten en herstellen van fouten.
• Onderhouden van communicatie met interne stakeholders en leveranciers.
• Signaleren van vertragingen in processen en inzetten op tijdige voortgangscontrole.
• Toepassen van AI-ondersteuning waar mogelijk.

Skills

Cijfermatig inzicht

Proactief en zelfstandig werken

Communicatie (Nederlands/Engels)

Education

HBO-niveau (bedrijfskunde / commercie)

Tools

Outlook

Job description

Jouw nieuwe baan en werkplek.

Als Contract Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het zo secuur en volledig mogelijk verwerken van de juridische, financiële en administratieve gegevens binnen onze Trade-contracten voor Albert Heijn, Gall & Gall en Etos.

Dit ga je als Contract Management Assistent bij ons doen.

• Je zorgt voor de juiste opbouw van nieuwe leveranciers en vanzelfsprekend is het onderhouden van deze data essentieel.
• Je zorgt voor het opmaken van professionele, kwalitatieve contracten en zorgt ervoor dat alle afgesloten deals volgens de Ahold Delhaize-richtlijnen worden verwerkt.
• Je legt alle onderdelen van een contract vast in financiële waardes in ons IT-systeem.
• Je bent proactief in het adviseren over de juridische en financiële inhoud van contracten. Hierbij toets jij de juistheid ervan en zo nodig herstel je eventuele fouten.
• Je bent bezig met het onderhouden van professionele communicatielijnen met de verschillende interne stakeholders en leveranciers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt ten behoeve van Sourcing Manager, Category Manager en Business Controller voor de informatie-uitwisseling inzake Contract Management.
• Tot slot bewaak je de voortgang van het proces en signaleer je tijdig eventuele (dreigende) vertragingen.
• Daar waar mogelijk maak je gebruik van AI bij je dagelijkse werkzaamheden.

Momenteel vervangen wij de huidige systemen door een geheel nieuw systeem, dat in eigen beheer wordt gebouwd en waarbij volledige automatisering van toepassing is.

Alles wat je samen met jouw collega’s doet is indirect zichtbaar in onze winkels en bij de mensen thuis. Je maakt deel uit van het team Contract Management, dat hoort bij de afdeling Sourcing Excellence. Vanuit deze afdeling ontwikkelen we programma’s en beleid voor sourcing van A-Brand & Own Brand-assortiment, en zijn wij voor ons vers assortiment verantwoordelijk voor de lange termijnvisie en borging bij strategische partners. Kennis, kunde en relevante tooling van en voor onze inkopers zijn de focuspunten.

Benieuwd naar de mensen met wie je direct samenwerkt? Het team is zeer divers en bestaat uit 6 collega’s. Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer, waarbij humor enerzijds en hard werken anderzijds kenmerkend is.

Dit bieden we jou.

• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS Business Card om van en naar Zaandam te reizen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen.

Dit breng je mee.

Voor de functie van Contract Management Assistent heb je een sterk cijfermatig inzicht en een proactieve en zelfstandige werkhouding. Ook beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of commerciële economie.
• Affiniteit met een commerciële werkomgeving gericht op contractbeheer en/of het verzamelen van financiële gegevens.
• Kennis van administratieve systemen, zoals Outlook.
• Affiniteit met AI en IT-projectautomatisering.

Tot slot bezit je de volgende competenties:

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Je kunt goed plannen en bent uiteraard nauwkeurig, secuur en gestructureerd in het doen van jouw werk.
• Je weet van aanpakken, je wil problemen oplossen en je kunt onder druk presteren.
• Je bent flexibel en vindt het tijdens piekperiodes geen probleem om samen wat langer door te werken.
• Je krijgt energie van het werken in een team.